GÓP Ý VỀ TỔ CHỨC, HOẠT ÐỘNG HỘI...

TruongGiang · 03-07-2006, 02:28 PM

GÓP Ý HOẠT ÐỘNG CỦA HỘI...
. THIẾU ÐẦU TÀU, THIẾU NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM...
. HOẠT ÐỘNG TRÊN MẠNG LÀ MỘT MẢNG, HOẠT ÐỘNG XÃ HỘI LÀ MỘT MẢNG. TRƯỚC ÐẾN GIỜ CHÚNG TA ÐÃ NGỘ NHẬN LÀ MỘT
. KHÔNG ÐỦ NGƯỜI NHƯNG LẠI ÔM QUÁ NHIỀU HOẠT ÐỘNG NÊN ÐUỐI, ÐỤNG CHẠM...
. CÓ THỂ NGƯNG TỔ CHỨC NGÀY HỘI TRUYỀN THỐNG?

Ðể mở đầu bài viết, tôi xin đưa ra hai sự kiện không lấy gì làm tốt cho diễn đàn. Thứ nhất, legiang sau một thời gian hăng hái tham gia diễn đàn, thậm chí tự đề cử vào nhóm quản lý rồi không lâu sau lại đột ngột nói lời chia tay. Tôi còn nhớ, lần legiang tự đề cử, tôi đã post bài yêu cầu BQT nhanh nhanh trả lời cho legiang biết rằng mình có được chấp nhận hay không...
Thứ hai, anh Tuấn Hiệp, một thành viên chủ chốt của Diễn đàn, của Hội cũng "CÓ THỂ" ra đi vì những lý do tế nhị. Tôi cũng còn nhớ, anh là một trong những người đầu tiên sáng lập ra diễn đàn, sáng lập ra Hội... Vậy mà....

Sự ra đi của những người tâm huyết thật đáng để chúng ta suy nghĩ. Và tôi, cũng đã nghĩ nhiều về điều này...

Phải nói rằng, Diễn đàn của chúng ta nói riêng, phát triển khá nhanh. Hơn hai năm, đã có hàng trăm thành viên là cựu học sinh, học sinh... của trường tham gia. Ðiều ấy cho thấy đây là một sân chơi bổ ích và cần thiết. Tuy nhiên, càng về sau, số người đăng nhập giảm dần. Có nhiều lý do nhưng có lẽ trong đó việc diễn đàn thiếu một ban điều hành chuyên nghiệp, thiếu sự liên kết giữa các thành viên...

Mặt khác, cuộc chơi của chúng ta diễn ra như một cơn lốc nhưng lại thiếu độ sâu. Diễn đàn được thành lập, trong cái hứng khởi của một "tập thể" mới chúng ta đã làm quá nhiều việc ngoài sức của chúng ta. Trước hết là Quỹ học bổng, thứ hai là Ngày truyền thống...
Tôi nói ngoài sức ở chổ: ban đầu chúng ta còn lý tưởng với những điều mới mẻ và những tưởng rằng có nhiều người thì chúng ta sẽ làm được nhiều thứ. Mà đúng vậy, sức mạnh tập thể đã giúp chúng ta có được vào đợt trao học bổng, giúp được nhiều bạn gặp khó khăn, tổ chức được một buổi họp mặt truyền thống... Nhưng càng về sau, càng có nhiều người chúng ta lại càng rối và cuối cùng là sự ra đi của những nhân vật quan trọng!

Vậy nguyên nhân chính là gì? (XEM TIẾP.............)

TruongGiang · 03-07-2006, 02:32 PM

(TIẾP THEO...........) Có lẽ ban đầu, ít ai nghĩ rằng, việc quản lý Diễn đàn, Hội cựu học sinh là một vấn đề cốt lõi, quyết định sự tồn vong của chúng.

Ở đây, chúng ta thực sự đã có hai mảng hoạt động. Một là trang WEB, là FORUM và những hoạt động diễn ra quanh nó. Hai là, hoạt động khác của Hội cựu học sinh như trao học bổng, họp mặt truyền thống...

Ðây là hai mảng tưởng chừng là một nhưng thực ra đó lại là hai mảng riêng biệt. Trong vòng xoáy quá nhanh của việc hình thành trang WEB chúng ta vô hình trung đã tạo ra nhiều hoạt động mang tính xã hội của Cựu mà cứ tưởng rằng chúng là cùng một mảng...
Trong khi đó, Trang WEB của chúng ta mới hình thành, BQT, những thành viên quản lý lại chưa phải là những người "ăn, uống, ngủ, nghỉ..." cùng trang WEB. Lực lượng quản lý chỉ là sự lắp ghép, ủng hộ tinh thần, tâm huyết là chính và công việc quản lý diễn đàn cũng chỉ là công việc phụ khi mà ngoài ra họ còn lo cơm áo gạo tiền...
Với số lượng và chất lượng những người như vậy, việc quản lý trang WEB, Diễn đàn theo tôi nghĩ đã là khó vậy mà chúng ta lại mở rộng địa bàn, tạo ra hàng loạt những hoạt động xã hội khác. Cũng với số lượng thành viên (tạm gọi là thành viên Quản lý diễn đàn) cộng với việc thiếu sự gắn kết, thiếu sự phân công rõ ràng, thiếu sự chịu trách nhiệm rõ ràng... lại làm những việc quá lớn, quá nhiều. Sức người có hạn. Chưa nói rằng, chúng ta chưa có đủ sức, đủ lực để làm mà đã vội vàng ra... biển! Cho đến hôm nay, theo một thông tin tôi nắm thì gần như mọi người đã đuối lắm rồi!

Như vậy, đáng lý ra chúng ta phải có ngay một BQL, BQT mạng đủ mạnh để quản lý thì chúng ta lại chưa có. Thiếu người lãnh đạo thì coi như chúng ta thiếu phương hướng để hoạt động.

Thứ hai, đáng lý chúng ta phải nhìn nhận hoạt động xã hội của Hội, của trang WEB là hai mảng riêng, cần có những BQL riêng rồi phân công người quản lý, hoạt động nhưng chúng ta đã không làm mà lại làm theo kiểu "hai trong một". BQL thực sự đã không thể làm nổi khối lượng công việc này.
Có quá nhiều việc. Mà nhiều công việc thì cần nhiều sức làm. Nhưng có nhiều sức làm mà lại thiếu sự phân công, phân nhiệm. Thiếu sự phân công phân nhiệm thì sinh ra đụng chạm, sinh ra việc thiếu đồng nhất. Thiếu sự đồng nhất, đụng chạm thì có người ra đi. Có người ra đi mà không có người bổ sung thì không có ai để làm!

Từ những vấn đề trên, tôi có đề nghị.
Việc đề nghị của tôi xuất phát từ việc tôi có được một số thông tin về sự đuối sức, thiếu hỗ trợ nhau giữa các thành viên của BQL. Thứ nữa là mới đây, tôi nhận được đề nghị tham gia vào BQL...

- Các thành viên BQL (tạm gọi là cũ) nên xem lại hai mảng hoạt động của Hội. Ðó là mảng quản lý, duy trì trang WEB và hoạt động xã hội của Hội như trao học bổng, họp mặt truyền thống... Phải phân biệt rõ hai mảng này để có người phục trách rõ ràng. Do có hai mảng nên theo tôi cần có hai người hoặc hai nhóm phụ trách! Có như thế thì hoạt động của chúng ta mới được tập trung và hiệu qủaơn.

- Hiện bây giờ chúng ta đang thiếu người để tổ chức những hoạt động của hội như họp mặt ngày truyền thống chẳng hạn. Xin BQL cũ cho biết, chúng ta có đủ sức làm nữa hay không. Nếu không đủ sức và có dấu hiệu cho thấy là làm cho có thì tôi nghĩ, năm nay nên tạm dừng lại. Khi nào ổn định có người phục trách rõ ràng thì chúng ta mới tiếp tục làm. Việc ngưng lại theo tôi là đáng tiếc nhưng không vì thế mà cố sức...

magicboy · 03-07-2006, 03:51 PM

trường giang ơi
nói vậy chứ không dễ đâu vì mình cũng nói nhiều lắm rồi
nhưng mà mọi người còn nhiều việc lắm không thể cứ chăm lo cho hội mãi được mà k ai dám trao quyền cho lũ nhỏ... sợ tuị nó chưa đủ bản lĩng dể làm bậy thà không làm gì còn hơn... vì thế mà chưa tìm được tiếng nói chung
có nên chăng phải họp lại ,... một cuộc họp dân chủ mỗi khối đều có tiếng nói chứ không thể áp đặt, nên chăng để cáckhối luân phiên quản lý hội (rtất nhiên là những khối ra trường và đã ra đời, )
còn nếu muốn lo cho học sinh thì phải có luôn một mãng hỗ trợ học sinh giống như trung tâm hỗ trợ sinh viên vậy
nói chung là còn nhiều việc để làm lắm,... không sợ thiếu việc chỉ sợ thiếu bàn tay,... đến lúc chúng ta chìa tay chứ đừng chìa tai hay lưỡi nữa

tước mắt cần họp gấp... nhưng bây giờ ai có uy tính để họp đậy??? tóm lại vẫn chỉ là đại ca bằng và anh tuấn hiệp thôi,... nhưng anh Bằng giống một người anh tinh thần, người truyền giáo, người chính trị viên ... nên chỉ có mặt lúc cần thiết thôi còn vai trò tướng lĩng hiện thời là của anh Hiệp như gđại ca Hiệp đã kêu gọi nhiều lần rồi thậm chí hăm doạ nhưng cũng thua thôi vì sao nhỉ??? đó là một câu hỏi lớn

vì thế việc cần làm ngay là """"""họp gấp""""

Vinh Loc 90A · 03-07-2006, 04:16 PM

Những vấn đề Trường Giang nói rất đáng quan tâm. Không chỉ tôi mà nhiều bạn khác cũng đã lên tiếng.
Cách đây vài ngày tôi đã xới vấn đề:

Trích:

Suy nghĩ mãi nên tôi muốn viết vài dòng góp ý với diễn đàn với mong ước diễn đàn chúng ta ngày càng hoàn thiện hơn. Đây là những góp ý mang tính xây dựng, hy vọng không phiền lòng mọi người.
Theo tôi, một số tồn tại hiện nay trên diễn đàn:

1. Vấn đề trục trặc của diễn đàn:
Mọi người đã góp ý nhiều nhiều, QTM đã có nhiều cố gắng nhưng diễn đàn vẫn còn trục trặc. Bằng chứng là tôi nghe nhiều người phàn nàn về việc Đăng Nhập lúc được lúc không. Tôi cũng vậy???... Còn nhiều vấn đề khác nữa?

Đề nghị QTM cho biết:
- Những lỗi này có thể sửa chữa được không?
- Nếu được, cần thời gian bao lâu?
- Nếu không được cần mạnh dạn nói không để chúng ta bàn giải pháp. Có thể thay thế cả phần mềm chẳng hạn.

2. Vấn đề con người:
Tôi thấy nhân lực về IT thì chúng ta không thiếu. Tôi biết có nhiều người đã muốn nhảy vào phụ giúp nhưng đều "dội" ra? Tại sao? Có lẽ QTM nên suy nghĩ thêm về điều này. Có nhiều người cùng làm sẽ tốt hơn!

3. Vấn đề QTM:

- Tôi chưa biết QMT gồm những ai?
- Trách nhiệm cụ thể từng người, tổ chức ra sao?

Nói chung, là chưa có tổ chức quản lý trong diễn đàn chúng ta. Đây là vấn đề lớn. Một tổ chức mà không có bộ máy rõ ràng thì làm sao hoạt động, làm sau thống nhất đường lối hoạt động? Bằng chứng là nhiều thành viên trong QTM phản ứng khác nhau trong cùng một vấn đề. Rồi dần dần không tìm được tiềng nói chung với nhau nên có người bỏ ra đi?

Đề nghị QTM nên xem lại vấn đề này!

4.
...

(còn nữa)

Thế nhưng mọi việc dường như ít chuyển biến hoặc chuyển biến rất chậm. Tại sao vậy? Tôi nghĩ đã đến lúc QTM cần ngồi với nhau kiểm điểm trách nhiệm. Cần thiết có thể thay thế vài thành viên trong QTM để tạo luồng sinh khí mới. Bởi lẽ, cách nghĩ của QTM hiện tại có 1 chút gì đó chưa cởi mở lắm! Và tôi nghĩ rằng đây là việc làm bình thường ở một tổ chức.

Nhưng trước tiên tôi muốn biết ai sẽ là đại diện của QTM để trả lời topic này?

Thân mến!

kienvang · 03-07-2006, 11:13 PM

@ anh Vĩnh Lộc :

1./2/ room bị nhiều lỗi , việc sữa chữa room đang tiến hành , sữa chữa đều được hết nhưng lâu , đều này cũng dễ hiểu , chỉ cầi sai một con dấu trong câu lệnh lập trình là room sẽ đổi khác hết . Tóm lại những lỗi trong room đã và đang sữa chữa .
Còn việc ai muốn gia nhập để cùng hỗ trợ thì hãy post trong topic trong box góp ý thắc mắc , nhưng hãy ghi rõ lịch sử , kinh nghiệm bản thân , điều này là quan trọng .
Còn vấn đề kĩ thuật em sẽ post 1 bài khác nếu như các anh chị có yêu cầu .

3./ BQT ( Ban Quản Trị ) gồm :

admin : meohoang , tieunhoc , chịu trách nhiệm chính về vấn đề kĩ thuật của room, ngòai ra không chịu trách nhiệm gì đến các vấn đề khác .

smod :
kienvang99a7,raykid2,anhnhien,DeMen : chịu trách nhiệm quản lí các box , chỉnh sữa bài viết đúng qui định , tham gia hỗ trợ cùng thành viên phát triển các box , ngòai ra không chịu trách nhiệm gì đến các vấn đề khác .

duonghoanghiep,nobipotter,trongbangpham: chịu trách nhiệm về vấn đề Cựu Hội Sinh , các ngày lễ truyền thống , học bổng ,ngòai ra không chịu trách nhiệm gì đến các vấn đề khác .

mod : 6 ngừoi nhưng thật ra 6 ngừoi này cũng không online gì nhiều , chịu quản lí từng box mà họ đảm nhiệm , không chịu trách nhiệm gì đến các vấn đề khác .

Nếu như anh chị có yêu cầu thì từng người trong BQT sẽ cho anh biết tên , sdt thật sự để các anh chị có thể liên lạc .

@ Truong Giang :

Chúc mừng anh đã gia nhập BQT , em nghĩ anh nên vạch ra trứoc một lộ trình rồi trình bày trong cuộc họp off sắp tới , có thể anh sẽ là đầu tàu , và tất nhiên anh sẽ phải chịu trách nhiệm . Anh yên tâm ,Kiến luôn ủng hộ anh .
Trong room có 2 khu vực :
khu vực dành cho các vấn đề thuộc CHS , thông tin trừơng , hội .
khu vực dành cho các thành viên giao lưu học hỏi , giải trí .

2 khu vực này không liên quan gì đến nhau .

BQT là những con ngừoi bình thường như các thành viên , chỉ khác nhau là BQT phải có trách nhiệm trứoc những gì mình đảm nhận điiều này được chứng minh trong hàng lọat các topic góp ý thắc mắc .

Đại diện BQT
kienvang99a7

Đại diện BQT làm công việc trả lời cho những thành viên những khuất mắt , giải đáp tức thì những yêu cầu , thắc mắc trong phạm vi hiểu biết , chịu trách nhiệm trứoc những bài post của mình , ngòai ra không chịu trách nhiệm gì đến các vấn đề khác .

P/S Nếu các anh chị có thắc mắc gì hãy hỏi ngay tại đây để Kiến có thể tập trung trả lời trong phạm vi hiểu biết của mình .

magicboy · 04-07-2006, 11:26 AM

híc
nói như kiến vàng thì tất cả đều "không chịu trách nhiệm gì đến các vấn đề khác "
vậy thì ai là người chịu tráchch nhiệm chung trách nhiệm cao nhất đấy, nếu không thì đâu ra tổ chức nữa, nếu cấp 1 không thể giải quyết, đáp ứng những thắc mắc của mọi người thì sau 1 khoảng thời gian phải chuyển lên cấp 2 cấp 3 .. chứ chẳng nhẻ lại ghim luôn đó.... hay đó chính là nguyên nhân chính để hầu hết các kế hoạch mới đề ra đều giậm chân tại chổ vì không cop1 người có thẩm quyền để quyết định à

>>>> "họp gấp" --> chấn chỉnh ngay ---> hoặc là tiêu mất huhuhu

kienvang · 04-07-2006, 12:45 PM

Anh Thắng hãy đọc kỹ lại bài viết của em ha .

"không chịu trách nhiệm gì đến các vấn đề khác" là ngòai vấn đề mà họ đảm nhiệm thì họ không chịu trách nhiệm các vấn đề khác ,ví dụ kienvang99a7 chỉ đảm nhận các bài viết ở các box mà K quản lí (các box giải trí ), không chịu trách nhiệm các bài viết thuộc HCHS, Đòan ,Hội , Trường lớp , và ngược lại .

Người chịu trách nhiệm cao nhất là người quản lí các box đó , ví dụ Kiến quản lí Box Nhạc thì Kiến hòan tòan chịu trách nhiệm về box Nhạc và ngược lại .

Không có cấp 2, cấp 3 , mà chỉ có quản lý thường ( MOD ) , quản lý cao cấp ( SMOD ) , quản lý thường chỉ chịu nhiệm box mình quản lý , quản lý cao cấp chịu trách nhiệm forum mà mình quản lý , thực tế tại room chúng ta smod cũng là mod luôn vì đa số các MOD đều bận và không hòan thành trách nhiệm ,đều này là chuyện bình thường .

Theo quan niệm của em , không có một ngừoi hay cá nhân nào chịu trách nhiệm chung cao nhất , hòan tòan nhất . Một sai lầm của 1 ngừoi trong BQT là trách nhiệm chung cho tòan tập thể BQT nếu như vấn đề là lớn , còn vấn đề nhỏ như xóa bài viết ...chỉ cần người quản lí box đó chịu trách nhiệm là đủ .

Các kế họach được BQT đưa ra trên room là hòan tòan đúng đắn và cần được sự chia sẽ của tất cả các thành viên , thực tế đã minh chứng như vậy , như vậy mới là sân chơi tập thể của HS-CHS LQĐ , nhưng do có quá ít thành viên tham gia nên kế họach sẽ đi theo 2 hứong , 1 là sẽ đình chỉ không làm , 2 là sẽ làm theo hứong một ngừoi trong BQT quyết định , ngừoi đó là ngừoi quản lý tại các box mà Kiến đã nói ở trên , ngòai ra không chịu trách nhiệm đến các vấn đề liên quan khác .

Đã lên kế họach họp BQT, anh Thắng cứ yên tâm .

linh mieu · 04-07-2006, 01:53 PM

Linhmieu tui không biết là các bạn đã ngồi với nhau để xem cái gì làm được, cái gì chưa được chưa nhỉ?
Chứ tình trạng này kéo dài thì diễn đàn này sẽ tẻ nhạt mất!
Chứ nói như kienvang thì đâu lại vào đấy à?
Chứ linhmieu tui thấy còn nhiều cái diễn đàn chưa làm được, còn nhiều cái mọi người góp ý rồi mà cũng như không (dễ làn nãn lòng chiến sỉ lắm).
Chứ ..không thể như thế này mãi!

magicboy · 04-07-2006, 02:29 PM

nmình không chấp nhận câu trả lời của kiến,.... hôm nào gặp sẽ bàn sâu thêm,....

LGi · 05-07-2006, 09:01 AM

Trích:

Originally posted by TruongGiang@Jul 3 2006, 10:28 AM
Thứ nhất, legiang sau một thời gian hăng hái tham gia diễn đàn, thậm chí tự đề cử vào nhóm quản lý rồi không lâu sau lại đột ngột nói lời chia tay. Tôi còn nhớ, lần legiang tự đề cử, tôi đã post bài yêu cầu BQT nhanh nhanh trả lời cho legiang biết rằng mình có được chấp nhận hay không...

Legiang không ra đi đâu!
legiang vẫn theo dõi diễn đàn thường xuyên đấy chứ!
legiang nói lẫy vậy thôi chứ thật sự không tài nào bỏ được cái diễn đàn này!