Sắp xếp lại nhân sự

[magicboy]

anh hiệp chơi ác, câu bài kiểu này nhức nhối quá vửa đọc vửa đợi chả biết đâu mà lần, mà góp ý kiến ý cò( cũng nhờ vậy mà ít bị chửi hehehe)
làm một phát ra hết đi đại ca để còn xúc tiến nhiều việc nữa chứ

[Vinh Loc 90A]

Ở đây anh chưa bàn về các vấn đề Hoàng Hiệp nêu. Anh chỉ nêu một số chính kiến của mình như sau:

1. Thành lập Hội:
- Một chuyện rất bình thường ở các trường học. Nó là nơi để các bạn cưu học sinh tập họp lại để nhớ về nguồn cội; để tìm hiểu về trường, lớp cũ; để giúp đỡ nhau trong cuộc sống, trong học tập, làm việc,... Tóm lại, là nơi tập trung mọi hoạt động của những người từng học cùng trường.
=> Do đó, Hội không có quyền kết nạp hay từ chối ai đó vào Hội. Đơn giản vì ai đã từng là học sinh LQĐ thì đương nhiên họ là cưu học sinh trường LQĐ.
- Về giấy phép thành lập Hội? Có cần không? Xin ở đâu? Tiêu chí hoạt động của Hội? Ai chịu trách nhiệm? Tôi nghĩ chúng ta đừng đặt nặng vấn đề hình thức ở đây. Ngày xưa trường không công nhận sự có mặt của Hội cựu học sinh nhưng thực tế nó vẫn có mặt.
- Khi nào cần phải xin phép? Khi cần vận động quỹ với quy mô lớn để giúp Hội hoạt động. Còn chúng ta chỉ đi quyên góp dăm ba đồng để tặng, để giúp đỡ vài bạn gặp khó khăn thì có cần phải xin phép không? Tôi ví dụ nhé: ở cơ quan bạn có ai đó bệnh, gặp khó khăn, các bạn đồng nghiệp có vận động nhau quyên góp vật chất để giúp người đó không? Chẵng lẽ lúc đó phải xin phép ư? Xin phép ai? Công đoàn vận động à? Nếu Công ty đó không có công đoàn? Công ty à? Công ty có được phép không?
...
Do đó, tôi nghĩ chúng ta không nên đặt nặng vấn đề giấy phép ở đây! Toàn Việt Nam có bao nhiều trường thì có bấy nhiêu Hội cưu học sinh? Liệu có ai quản lý nổi không? Chưa kể Hội chúng ta có các cựu học sinh ở nước ngoài. như vậy, Hội này có yếu tố nước ngoài thì xin ở đâu?...

[Vinh Loc 90A]

Ở đây tôi chưa bàn về các vấn đề Hoàng Hiệp nêu. Tôi chỉ nêu một số chính kiến của mình như sau:

1. Thành lập Hội cựu học sinh:
- Một chuyện rất bình thường ở các trường học. Nó là nơi để các bạn cưu học sinh tập họp lại để nhớ về nguồn cội; để tìm hiểu về trường, lớp cũ; để giúp đỡ nhau trong cuộc sống, trong học tập, làm việc,... Tóm lại, là nơi tập trung mọi hoạt động của những người từng học cùng trường.
=> Do đó, Hội không có quyền kết nạp hay từ chối ai đó vào Hội. Đơn giản vì ai đã từng là học sinh LQĐ thì đương nhiên họ là cựu học sinh trường LQĐ.

- Về giấy phép thành lập Hội? Có cần không? Xin ở đâu? Tiêu chí hoạt động của Hội? Ai chịu trách nhiệm? Ngày xưa trường không công nhận sự có mặt của Hội cựu học sinh nhưng thực tế nó vẫn có mặt. Khi nào cần phải xin phép? Khi cần vận động quỹ với quy mô lớn để giúp Hội hoạt động. Còn chúng ta chỉ đi quyên góp dăm ba đồng để tặng, để giúp đỡ vài bạn gặp khó khăn thì có cần phải xin phép không? Tôi ví dụ nhé: ở cơ quan bạn có ai đó bệnh, gặp khó khăn, các bạn đồng nghiệp có vận động nhau quyên góp vật chất để giúp người đó không? Chẵng lẽ lúc đó phải xin phép ư? Xin phép ai? Công đoàn vận động à? Nếu Công ty đó không có công đoàn thì sao? Công ty à? Công ty có được phép không?
...
Do đó, tôi nghĩ chúng ta không nên đặt nặng vấn đề giấy phép ở đây! Toàn Việt Nam có bao nhiều trường thì có bấy nhiêu Hội cưu học sinh? Liệu có ai quản lý nổi không? Chưa kể Hội chúng ta có các cựu học sinh ở nước ngoài. Như vậy, Hội chúng ta có yếu tố nước ngoài thì xin ở đâu?...


2. Mô hình tổ chức Hội:

Bao nhiêu người là đủ? 3, 5 hay 7 người thì đủ. Tổ chức đoàn thể có quy định bao nhiêu người trong BCH, tuỳ vào quy mô của tổ chức đó. Tuy nhiên, để hiệu quả chúng ta chỉ cần vài người là đủ, không nên lập ra quá nhiều ban bệ lượm thượm. Lập ra rồi không hoạt động còn tệ hơn chưa lập. Điều quan trọng là bạn đại diện mỗi khối, biết quan tâm, giao thiệp với nhiều bạn trong khối. Khi cần thiết, Hội chỉ thông báo với các bạn này là được. Lớp tôi ở đại học, khi ai đó có đám cưới chỉ cần liên lạc với một người là có đầy đủ thông tin của gần như cả lớp. Chúng ta thử phát huy mô hình này xem sao. Tôi cảm giác các bạn đại diện hiện nay là các bạn rất tích cực trong Hội nhưng lại ít biết về thông tin của các bạn cùng khối? Dẫn đến sự "phán tán" thông tin của Hội chưa hiệu quả. ???


Vài lời góp ý để các bạn tham khảo!

[foureyes]

Nguyên văn bởi Vinh Loc 90A

Do đó, tôi nghĩ chúng ta không nên đặt nặng vấn đề giấy phép ở đây! Toàn Việt Nam có bao nhiều trường thì có bấy nhiêu Hội cưu học sinh? Liệu có ai quản lý nổi không? Chưa kể Hội chúng ta có các cựu học sinh ở nước ngoài. như vậy, Hội chúng ta có yếu tố nước ngoài thì xin ở đâu?...

đúng vậy, sao dạo này làm gì anh em ta có chung nhiều ý kiến thế nhỉ?

tui cũng nghĩ ko cần phải xin giấy phép gì cho nó rắc rối, magicboy lo xa quá. Hội của mình hoạt động nhỏ, mang tính nội bộ với nhau thôi nên ko cần phải có giấy phép gì đâu

[nobipotter]

Nguyên văn bởi foureyes

đúng vậy, sao dạo này làm gì anh em ta có chung nhiều ý kiến thế nhỉ?

Chuyện gì sắp xảy ra đây không biết nữa ???

[duonghoanghiep]

Gởi anh Lộc, Nobippoter và foureyes,

Cảm ơn ý kiến của anh em.

Trước đây có ý kiến cho rằng chúng ta thành lập hội mà không đăng ký là phạm luật nên năm ngoái em đã sưu tầm và nghiên cứu một số điều lệ của các hội cựu học sinh trường khác ví dụ như Đại học Cần Thơ, Lê Quý Đôn Nha Trang...và liên hệ về trường để nhờ giúp đỡ xem thủ tục đăng ký như thế nào và từ đó đến nay em chưa nhận được sự phản hồi.

Em cũng nghĩ đơn giản như anh Lộc, mình lập ra một nhóm để sinh hoạt cùng nhau và để có sự phân công công việc thì mình phân chia nhiệm vụ cho từng người. Nên ban chấp hành hội chẳng qua là sự phân công nhiệm vụ của anh em với nhau để những hoạt động của chúng ta được tổ chức tốt hơn. Hiện chúng ta vẫn còn rất nhỏ hoạt động chỉ mang tính chất nội bộ nên có lẽ chưa phải làm. Nhưng nếu phương hướng của chúng ta phát triển lớn mạnh và có những mục tiêu xa hơn ví dụ có những giai đoạn chúng ta cần tổ chức quyên góp với quy mô vượt khỏi cộng đồng LQĐ thì một sự đăng ký cho hợp pháp có lẽ sẽ cần đến. Nhưng trong lúc này chúng ta chưa ổn định về nhân sự, chưa hoàn tất điều lệ và các thứ khác thì lấy gì đi xin phép. Ai chứng nhận cho. Nên nếu đợi có giấy phép rồi mới làm thì chắc không làm được. Nếu cần thiết phải xin phép từ bây giờ mình cứ sắp xếp anh em vào vị trí, có sự phân công, chuẩn bị thì mới có thể xin phép được. Về việc này nếu anh Lộc là người chuyên về ngành luật xin anh tư vấn cho.

Còn về ý kiến của anh Lộc về việc kết nạp hay không kết nạp thì em thấy như thế này. Xưa đến giờ chúng ta chưa từng đặt vấn đề kết nạp thành viên nào hay không kết nạp thành viên nào. Chúng ta cũng chưa bao giờ từ chối sự tham gia của bất kỳ thành viên nào, kể cả các anh em chưa từng học ở LQĐ nhưng có tấm lòng, có nhiệt huyết gắn bó với hội chúng ta. Chúng ta bầu ra ban chấp hành hội như đã nói ở trên chẳng qua là một sự phân công nhiệm vụ để hoạt động của chúng ta thêm hoàn hảo. Những người được chọn vào ban chấp hành chẳng qua là những người đại diện anh em đứng ra tổ chức hoạt động để phục vụ cho cộng đồng chúng ta. Nói theo ngôn ngữ nhà nước ta thì những người trong ban chấp hành hội chẳng qua là "đầy tớ của nhân dân". Người chủ thật sự của phong trào hoạt động chính là các thành viên trong cộng đồng LQĐ chúng ta. Hoàn toàn không có nghĩa những người được bình chọn vào ban chấp hành hội là những người được kết nạp vào hội CHS còn những người khác là không. Phải hiểu đây là nhiệm vụ. Những anh em trong chấp hành cũng như mọi người chúng ta, là những người đã từng học dưới mái trường LQĐ, vẫn đang phải mưu sinh hàng ngày với công việc,với gia đình nhưng họ tình nguyện dành thời gian tham gia vào ban chấp hành để góp phần làm cho tổ chức hội chúng ta ngày càng vững mạnh. Hoàn toàn là tự nguyện vô tư không hề có đặc quyền đặc lợi nào. Nó cũng giống như chúng ta tổ chức một buổi tiệc. Muốn cho nó hoàn hảo thì phải có sự phân công người đi chợ, người nhặt rau, người nấu bếp và người người thưởng thức sau cùng là những vị khách là tất cả chúng ta chức không phải riêng ai. Nó cũng giống như chúng ta chơi một trò chơi. Dù chỉ là một trò chơi nhưng muốn tham gia thì chúng ta phải đặt ra luật chơi và tuân thủ theo luật chơi đó. Niềm vui cuối cùng là của tất cả những người tham gia.

Chúng ta tổ chức ban chấp hành theo điều kiện, nhu cầu thực tế của chúng ta chứ cũng không nên rập khuôn theo một mô hình nào. Nên hiểu đơn giản là sự phân công nhiệm vụ. Trong hai năm qua khi bắt tay vào tổ chức phong trào trao học bổng, tổ chức ngày truyền thống chúng ta đã gặp phải vô vàng khó khăn do không có sự phân công cụ thể, không có sự đề cử chính thức nên người có tâm huyết cũng không dám đứng ra làm. Thế là sự có sự chồng chéo, kiêm nhiệm quá nhiều việc tạo nên một sức ép rất lớn ở những anh em đứng mũi chịu sào. Nếu không cò sự sắp xếp thì chúng ta vẫn phải trong cái vòng lẫn quẫn ấy và có nguy cơ tan rã vì nó chỉ mang tính tự phát mãnh liệt ở một giai đoạn nào đó rồi sẽ lụi tàn ai về nhà nấy. Nên chúng ta cần có sự tổ chức nhằm khuyến khích sự kế thừa để khi các thế hệ đầu lui về ngơi nghĩ thì vẫn có người đứng ra tiếp tục. Giai đoạn khó khăn nhất là làm sao chúng ta đặt con tàu lên đường ray.Còn khi đã nằm trên đường ray rồi thì ai lái cũng được.

Quan điểm của em là sự sắp xếp phải ưu tiên làm sao cho công việc được trôi trãi, bố trí đủ người, phân công cụ thể. Chúng ta sẽ không tổ chức cồng kềnh nếu không hiệu quả những cũng không quá đơn giản, không đủ người thực hiện dẫn đến kiêm nhiệm nhiều vượt quá khả năng. Cũng cần chú ý thêm rằng mô hình tổ chức của chúng ta là mô hình mở. Nghĩa là đầu tiên chúng ta dựng lên bộ khung đó. Nếu anh chị em nào thấy khả năng mình có thể tham gia vị trí nào thì có thể gia nhập và cùng nhau làm việc. Chúng ta sẽ rất khuyến khích như vậy. Thực tế cũng đã chứng minh khi chúng ta đã từng kêu gọi rất nhiều nhưng không có mấy người hưởng ứng khi chưa có một cái khung và mọi việc vẫn giậm chân tại chỗ.

Cách đây hai năm khi nhóm họp lần đầu tiên, em cũng đơn giản nghĩ chỉ cần thông qua đầu mối đại diện các khối lớp là mình sẽ làm được. Nhưng có một thực tế đáng buồn là có nhiều đại diện đã không làm tốt vai trò của mình khiến cho kênh liên lạc bị đứt gãy. Do đặc thù của các khối lớp khác nhau nên thật khó có thể áp dụng một mô hình duy nhất nào. Ví dụ khối 90 của anh kênh thông tin giữa các thành viên rất tốt và quan trọng là tinh thần của mọi người nên chỉ cần loan tin là được. Mô hình này có thể áp dụng ở khối 94. Nhưng một số khối khác lại khác, họ chỉ liên lạc với nhau theo lớp, thậm chí từng nhóm nhỏ. Ví dụ lớp C chỉ liên lạc lớp C, lớp A chỉ liên lạc lớp A. Và một điều đáng buồn nữa là có nhiều khối sự liên lạc với nhau là khá lõng lẽo, mọi người còn khá thờ ơ. Điều này đã được chứng minh qua ngày truyền thống mà em sẽ đề cập trong một dịp khác.
Một lý do nữa là có những khối không ai đứng ra làm đại diện nên hội chọn một anh em nào đó tham gia thường xuyên làm cầu nối nên việc phát huy vai trò đại diện cũng không hiệu quả ở những khối đó. Thậm chí khối 98 giờ này vẫn chưa có ai đứng ra làm đại diện. Hy vọng là sau khi đã có một bộ khung rồi chúng ta sẽ bầu chọn lại những vị trí đại diện của từng khối thích hợp hơn. Nhân đây em cũng có lời khen ngợi những đại diện đã làm khá tốt trong thời gian qua như đại diện K90,91,94,96,99...

Còn việc người làm đại diện khối mà chưa biết nhiều thông tin về bạn bè cùng khối mình thì các đại diện cần rút kinh nghiệm và phải chịu khó tìm hiểu thông tin bạn bè nhiều hơn nữa.

Vài lời mong mọi người chia sẻ cùng nhau.

[Vinh Loc 90A]

Tôi chỉ mong sao các bạn đại diện khối, lớp sẽ phát huy hết vai trò của mình, kêu gọi anh em cùng tham gia diễn đàn, Hội. Riêng các bạn trong BCH Hội ngoài nhiệt huyết, sự tin tưởng của mọi người, cần phải có thời gian, điều kiện liên lạc mọi người (ví dụ như có thể gọi điện thoại "chùa" của cơ quan??? ). Có như thế mới mong Hội ta có danh có thực!

[magicboy]

lại bàn lung tung nữa rồi, ok chắc các bạn cho rằng cứ việc tập hợp lại làm một điều gì đó có vẽ có ích thì không ai đụng đến chứ gì
còn tập hợp bao nhiêu người phải xin phép ư
xin thưa nếu nhớ không lầm thì cách đây hơn 3 tháng truyền hình có thông báo có quy định rằng nếu tập hợp > 5 người ở nơi công cộng thì phải xin giấy phép đấy --> vô lý quá nhỉ nhưng xin thưa đó là sự thật đó, có vẽ vô lý quá nên không ai thèm áp dụng thôi

mình thì thấy bàn lung tung nữa rồi, nếu thích thì lập từng topic riêng mỗi topic trao đổi cho thấu đáo về từng vấn đề: tổ chức, hoạt động, học bổng, liên lạc tập hợp, định hướng, dự án .... chứ chung chung như vầy vừa khó theo dõi vừa chẳng đi tới đâu, nếu đã quyết tâm làm thì làm cho đến nơi đến chốn đi đừng làm nữa vời vì Hội là của chung nên ai cũng có quyền chữ không phải riêng một ban bệ gì đó cho nên đừng gây phản cảm .... việc này tui ngợ ngợ thấy thôi chứ chưa có gì vbiểu hiện nên có thể sai nhưng thà suy nghĩ đến còn hơn là không

Nhân đây nói luôn, lần này mà làm không ra đầu ra đũa thì tui biến luôn, tự tui vẫn có thể làm được nhiều việc tuy không có nhiều người như Hội nhưng hiệu quả thì không kém gì đâu. ai từng biết tui thời tui mơí ra trường thì biết rõ tui đả làm gì cho trường từ khi chưa có Hội

Ai tâm huyết thì đọc lịch sữ Đảng, lịch sữ Đoàn, Hội sinh viên ra đọc một lượt đi rồi hãy suy nghĩ nên làm thế nào, lịch sữ luôn là minh chứng tốt nhất đấy

còn việc anh lộc nói thì xin không cải ở đây gặp mặt sẽ nói, , nói trên đây không thể diễn tả hết anh em lại hiểu lầm bảo tôi lo xa
xin thưa "ai không biết lo xa sẽ gặp cái khổ gần"đấy, cái này cũng là lịch sữ luôn
tiếc là tui không thể dùng lời nói của mình nên mới phải mượn lời của người khác như thế, có lẽ vì lời mình nói chẳng còn giá trị gì với annhh em nữa

vậy nhé

[Vinh Loc 90A]

Sở dĩ, tôi phải nhấn mạnh vai trò của các bạn đại diện khối vì đơn giản Hội không thể mạnh nếu không có sự ủng hộ của các bạn cựu học sinh. Ai vận động họ để họ biết đến sự tồn tại của Hội, của diễn đàn? Chính là các bạn đại diện các khối!

Còn việc tập trung 5 người trở lên nơi công cộng phải xin phép (cái này đang bị cấm ở Thái Lan à nhen!) thì căng quá! Tụ tập trong ngày hội truyền thống vừa rồi phải xin phep à? Tan ca ra ngồi uống càfe, uống bia cũng phải xin phép à? Rồi các cụ ông cụ bà mỗi sáng ra công viên để tập thể dục dưỡng sinh cũng xin phép à???

Thôi không bàn nữa nếu đúng đây là luật!??

(May mà magicboy không nói được mà đã hết nữa trang giấy A4, chứ "tuôn" ra hết là ... ! Thôi hẹn ở Thủ Đức nói chuyện nhé!)

[nobipotter]

Sáng thức dậy... mở máy, thấy anh em trong list nhân sự của Hoàng Hiệp đã dậy điểm danh sớm... mừng cho diễn đàn ta...