Công Tác Tổ Chức NgàY Hội Truyền Thống Lần Thứ Viii

LXH · 07-07-2012, 04:27 PM

Trích:

Nguyên văn bởi Reporter

Ý tưởng hay!
Em đề xuất chương trình lấy tên là Tổng đài 1080 Lê Quý Đôn!
Với ý nghĩa là:
- Sự đa dạng ngành nghề của CHS
- Sự nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp của CHS đối với CHS
- Cộng đồng CHS luôn luôn kết nối

Hình ảnh chủ đạo là cái điện thoại ống bơ (em nhớ hồi nhỏ mình hay "gọi điện thoại" cho bạn bè bằng cách dùng 2 lon sữa bò hoặc 2 hộp thuốc lá, nối sợi chỉ vô)
Có thể trang trí thêm tí chút là các menu đặt tại mỗi bàn là hình cái điện thoại, hoặc cái vé hình cái ống nghe (hơi mất công, hihi)
Trò chơi team building có thể liên quan tới cái điện thoại (chơi trò tam sao thất bổn chẳng hạn)

Ôi, ngứa ngáy quá, ước gì mình có thời gian ^^

"Kết nối" này lấy ý tưởng từ quyển Never eat alone đó chị hehe và cũng xuất phát từ gợi ý trò chơi của chị trong phần comment hôm trước đó

.

Năm rồi cũng suy nghĩ trò chơi nhiều lắm, nhưng không hiểu sao tới khúc cuối thì quyết định không chơi. Năm nay nếu muốn đưa trò chơi vào chương trình thì vẫn còn vài trò của năm rồi, đảm bảo vui

trongnghia866 · 07-07-2012, 05:29 PM

Về phần văn nghệ e nghĩ năm nay mình nên làm cái gì đó mới lạ,, ví dụ có thể nhờ khoảng 5 6 thầy cô chuẩn bị sẵn 1 bài hợp ca hoặc 1 số bài chuẩn bị sẵn, tập trước cho nó hoành tráng.. trước giờ e thấy đa số tụi nhỏ mình hát ko hà, ít thấy thầy cô hát, nếu có thì cũng chỉ các gương mặt quen thuộc như thầy Tri, thầy Âu, Tía., nên e nghĩ đây cũng là 1 cái mới để khai thác, tăng tính giao lưu của buổi họp mặt

Huynhbaochau1112 · 07-07-2012, 06:17 PM

Bé Nghĩa ơi,
Năm nay phần Văn Nghệ mấy ace cũng muốn pé phụ trách luôn ah. Cái này sẽ để cho các pé toàn quyền lựa chọn, lên ý tưởng, vận động các bạn tham gia...mấy ac sẽ có trao đổi với mấy pé để phù hợp với chủ đề và tiêu chí năm nay thôi, còn phần nội dung ca hát,múa...để cho các pé quyết lun. Pé Nghĩa thấy okie hong?

trongnghia866 · 07-07-2012, 07:20 PM

Mấy anh chị cứ sắp xếp chương trình đi nếu e giúp dc gì thì e giúp hehe nói phụ trách nghe ghê quá.

lim · 07-07-2012, 08:14 PM

Ngoài ra, năm nay khuyến khích ca cổ!

lim · 07-07-2012, 08:18 PM

Chủ đề các em chọn là "kết nối"

Có thể như là " kết nối để đi lên", "kết nối công đồng, phát triển tương lai"....

Bà con cho thêm vài câu hay hơn đê!

lim · 07-07-2012, 08:35 PM

Trích:

Nguyên văn bởi Hamy103

Hiện em đang là nhân viên của một số nhóm nấu bên ngoài, em cảm thấy chúng ta có thể mướn người nấu ăn ở đưa vào phục vụ. Nhóm nấu ăn có thể đảm bảo một số điều như nhà hàng:
*Mặt bằng có thể mướn chúng ta, bảo đảm có thể tăng bàn khi vượt quá số người dự kiến, tiền mặt bằng có thể tính vào tiền bàn tiệc hay tính riêng tùy quyết định. Bên nhóm nấu có thể dẫn chúng ta đi xem mặt bằng, rộng, trang trí đẹp
* Chúng ta có thể đặt món ăn tùy ý, đặt bao nhiêu món tùy ý, giá cả có thể dao động từ 1,5tr - 1,7tr / bàn. Về thức ăn thì có thể đảm bảo vệ sinh.
Giá một bàn tiệc như thế bao gồm cả phục vụ, nhóm phục vụ đa số là những sinh viên như tụi em, nên thái độ phục vụ thì có thể yên tâm
Theo những lúc em đi làm, e thấy địa điểm ở nhà văn hóa Q5 - gần cầu Nguyễn TRi Phương khá ổn, mặt bằng có thể để khoàng 70 bàn, trang trí khá đẹp, sân khấu tốt, âm thanh ổn. Níu đặt ở đấy, thêm tiền thức ăn thì khoảng 1tr7 -1tr8 một bàn thôi, Giảm rất nhiều so với bên Phong Lan. Bên nhóm nấu chính của em, vì quen biết nên có thể khuyến mãi rất nhiều thứ, nếu đặt bàn nhiều thì có thể khuyến mãi thêm âm thanh, máy chiếu ......
tranthai.hamy103@gmail hoặc số dt 01695937794.
Chúc Đại Hội thành công tốt đẹp!

Ý kiến này khá hay!

Thật ra ban đầu có đưa ra ý này nhưng cũng ngại 1 số việc (nhất là việc phuc vụ, và hình như Hội mình có lần tổ chức chưa tốt lắm khi sử dụng nhóm nấu bên ngoài). Rõ ràng là các nhóm nấu bên ngoài có nhóm làm rất tốt, nhưng cũng có khi rất tệ, nhất là các nhóm nấu ở tỉnh nên điều đó cũng làm mọi người cân nhắc!

Có lẽ nên vote lại!

Hamy103 · 07-07-2012, 09:58 PM

Trích:

Nguyên văn bởi lim

Ý kiến này khá hay!

Thật ra ban đầu có đưa ra ý này nhưng cũng ngại 1 số việc (nhất là việc phuc vụ, và hình như Hội mình có lần tổ chức chưa tốt lắm khi sử dụng nhóm nấu bên ngoài). Rõ ràng là các nhóm nấu bên ngoài có nhóm làm rất tốt, nhưng cũng có khi rất tệ, nhất là các nhóm nấu ở tỉnh nên điều đó cũng làm mọi người cân nhắc!

Có lẽ nên vote lại!

Về khoản này thì mọi người an tâm, em có thể lấy thân mình ra đảm bảo hehe. Nhóm nấu này cũng đã từng về nhà em nấu, được mọi người khen khá là nhiều.
Nếu lần này chọn nhóm nấu bên ngoài, về phần thức ăn, mặt bằng, bàn ghế, âm thanh, máy chiếu mọi người có thể yên tâm, em sẽ giúp mọi người chuẩn bị những phần ấy chu đáo. Bên em cũng có 1 số người có kinh nghiệm tổ chức event. Có thể giảm bớt một phần lo về phần này để tập trung hơn về những phần khác.
EM đưa ra ý kiến để giúp mọi người hoàn thành tốt lần Họp CHS lần này, mong rằng sẽ ít nhiều giúp được các anh chị.

Huynhbaochau1112 · 07-07-2012, 10:39 PM

Trước tiên rất cảm ơn ý kiến đóng góp của bé My.

Sáng nay, chúng em có xem qua chỗ bên Trung Tâm Văn Hóa Quận 5 mà bé My đề xuất, thấy bên này có những điểm như sau: Nếu chúng ta thuê mặt bằng và đặt nấu ăn, chi phí nấu ăn có thể thấp hơn đặt nhà hàng, nhưng mà chúng ta phải trả chi phí thuê sảnh 250,000/ bàn và chi phí thuê bếp cho đội nấu ăn 35,000/bàn. Nếu đặt 25 bàn, phải trả: 7,125,000 tr. Mà tiệc họp mặt cựu HS mình không có xác định được chính xác số lượng tham gia ngay từ đầu để đặt nấu, thường phát sinh thêm vào ngày tổ chức ( một số ace hôm đó mới đi và mua vé) cho nên đặt nấu rất khó để đáp ứng phần phát sinh thêm. Nếu thuê đặt tiệc của trung tâm, giá 2,1tr/ bàn ( chưa nước uống) , các chi phí máy chiếu, âm thanh, nhạc cũng khoảng 2,2 tr ( tương đương nhà hàng).
-Về sảnh : ngoài trời, không có máy lạnh, không gian mở 1 bên ( nếu mưa sẽ ảnh hưởng), sử dụng máy chiếu và âm thanh không hiệu quả.
-Trung tâm cũng không cho thuê ban nhạc bên ngoài mà ban nhạc chỉ chơi đúng 1 tiếng đồng hồ. Trung tâm không cung cấp khăn trải bàn và dụng cụ khui bia, nước đá do trung tâm cung cấp 16 ngàn/ bàn. Ngoài ra phần máy chiếu, trung tâm chỉ sử dụng đĩa, không có chỗ cắp Laptop…
- Vì đây là trung tâm văn hóa do nhà nước quản lý nên không được hát các loại nhạc cấm, âm thanh chỉnh vừa đủ nghe...

Theo chúng em thấy thì bên này thật sự chưa phù hợp lắm với tiệc họp mặt như yêu cầu của các ace mình, chúng em cũng đã xem qua khá nhiều nhà hàng: Phong Lan, Đông Hồ, Đại Nam Hưng, Làng Nướng Nam Bộ (năm rùi), Tân Cảng... chúng em thấy có lẽ phù hợp nhất là bên Phong Lan hoặc Đông Hồ. Chúng em sẽ tính toán kĩ lại một lần nữa các chi phí, giá vé, khả năng tài trợ của các ace..để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất trong vài ngày tới cũng như thông tin về giá vé. Sau đó, sẽ triển khai tiếp về bán vé và chương trình...
Năm nay, đặc biệt anh Liêm K94 sẽ có hỗ trợ hướng dẫn các ace chúng ta về phần bán vé cũng như về nội dung chương trình... ( Chúng em rất cảm ơn a Liêm ah

).
Rất cảm ơn ý kiến đóng góp của tất cả các ace cho hoạt động tổ chức họp mặt cựu HS năm nay.

CHÀO QUYẾT THẮNG!!!

Hamy103 · 07-07-2012, 11:10 PM

Trích:

Nguyên văn bởi Huynhbaochau1112

Trước tiên rất cảm ơn ý kiến đóng góp của bé My.

Sáng nay, chúng em có xem qua chỗ bên Trung Tâm Văn Hóa Quận 5 mà bé My đề xuất, thấy bên này có những điểm như sau: Nếu chúng ta thuê mặt bằng và đặt nấu ăn, chi phí nấu ăn có thể thấp hơn đặt nhà hàng, nhưng mà chúng ta phải trả chi phí thuê sảnh 250,000/ bàn và chi phí thuê bếp cho đội nấu ăn 35,000/bàn. Nếu đặt 25 bàn, phải trả: 7,125,000 tr. Mà tiệc họp mặt cựu HS mình không có xác định được chính xác số lượng tham gia ngay từ đầu để đặt nấu, thường phát sinh thêm vào ngày tổ chức ( một số ace hôm đó mới đi và mua vé) cho nên đặt nấu rất khó để đáp ứng phần phát sinh thêm. Nếu thuê đặt tiệc của trung tâm, giá 2,1tr/ bàn ( chưa nước uống) , các chi phí máy chiếu, âm thanh, nhạc cũng khoảng 2,2 tr ( tương đương nhà hàng).
-Về sảnh : ngoài trời, không có máy lạnh, không gian mở 1 bên ( nếu mưa sẽ ảnh hưởng), sử dụng máy chiếu và âm thanh không hiệu quả.
-Trung tâm cũng không cho thuê ban nhạc bên ngoài mà ban nhạc chỉ chơi đúng 1 tiếng đồng hồ. Trung tâm không cung cấp khăn trải bàn và dụng cụ khui bia, nước đá do trung tâm cung cấp 16 ngàn/ bàn. Ngoài ra phần máy chiếu, trung tâm chỉ sử dụng đĩa, không có chỗ cắp Laptop…
- Vì đây là trung tâm văn hóa do nhà nước quản lý nên không được hát các loại nhạc cấm, âm thanh chỉnh vừa đủ nghe...

Theo chúng em thấy thì bên này thật sự chưa phù hợp lắm với tiệc họp mặt như yêu cầu của các ace mình, chúng em cũng đã xem qua khá nhiều nhà hàng: Phong Lan, Đông Hồ, Đại Nam Hưng, Làng Nướng Nam Bộ (năm rùi), Tân Cảng... chúng em thấy có lẽ phù hợp nhất là bên Phong Lan hoặc Đông Hồ. Chúng em sẽ tính toán kĩ lại một lần nữa các chi phí, giá vé, khả năng tài trợ của các ace..để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất trong vài ngày tới cũng như thông tin về giá vé. Sau đó, sẽ triển khai tiếp về bán vé và chương trình...
Năm nay, đặc biệt anh Liêm K94 sẽ có hỗ trợ hướng dẫn các ace chúng ta về phần bán vé cũng như về nội dung chương trình... ( Chúng em rất cảm ơn a Liêm ah

).
Rất cảm ơn ý kiến đóng góp của tất cả các ace cho hoạt động tổ chức họp mặt cựu HS năm nay.

CHÀO QUYẾT THẮNG!!!

Các anh chị là người ngoài vào nên đại diện trung tâm đương nhiên sẽ nói như thế, nếu bên nhóm nấu đại diện đi xem và họp đồng thì trung tâm sẽ theo hợp đồng của mình. Em sơ suất một điều là mặt bằng trung tâm ở ngoài trời, có lẽ hok phù hợp với máy chiếu thôi.
Mọi người có thể chọn Phong Lan, chỉ thuê mặt bằng ở đấy rồi đưa nhóm nấu vào. Nếu sử dụng thức ăn luôn của nhà hàng rất là mắc, thêm các khoản âm thanh hay thức uống thì chi phí khá cao. Hơn nữa, nếu dùng thức uống của nhà hàng do nhân viên nhà hàng phục vụ thì nguy cơ sẽ bị lỗ khá nặng, nhân viên khui bia không kiểm soát được (em từng làm ở đấy mà ^^).
Vây nên em đề xuất thế này, mình vẫn chọn nhà hàng Phong Lan, nhưng chỉ thuê mặt bằng của nhà hàng, hình như một bàn của nhà hàng tầm 350k - 450k, còn lại thì do bên ngoài nấu. Về các khoản khăn trải bàn, khui bia hay mướn bếp do bên nhóm nấu chịu trách nhiệm, mình không tính cái khoản đó. Mặt khác, nếu mình đặt tiệc ở nhà hàng, vào ngày ấy muốn tăng bàn thì giá bàn khá cao, thức ăn cũng hok đủ, nếu bên nhóm nấu chỉ cần thông báo trước 30' số lượng bàn, em đảm bảo sẽ có đầy đủ. Về thức uống, mình sẽ hợp đồng với nhà hàng, thế nhưng do người bên nhóm nấu phục vụ, nên sẽ không xảy ra cái việc mất kiểm soát. Phong Lan chắc chắn sẽ cho mướn mặt bằng và được quyền đưa nhóm nấu vào.
Một số mặt bằng em thấy có thể rẻ hơn Phong lan như: nhà hàng Kim Thanh đường 3/2. Nếu mọi người chọn nhóm nấu bên ngoài, bên em có thể dẫn mọi người đi xem một số mặt bằng khác. Vì nếu bên nhóm nấu họp đồng thì sẽ được ưu tiên hơn, nhiều quyền lợi hơn. Mọi người cũng không cần phải lo các khoản về thức ăn thức uống. NHóm nấu sẽ lo toàn bộ.
Mong có thể giúp phần nào cho Hội CHS lần này!