HỌP MẶT TRUYỀN THỐNG LẦN IV: ngày hội AFC

[MarsNIIT]

hồi trưa M có đi khảo sát cùng anh Trường Giang địa điểm Nhà Văn Hóa Phường đường Bà Hạt thì có nhận xét sau :

+ Về đồ ăn thức uống và sân khấu thì ổn, bên đó sẵn sàng đáp ứng đầu đủ , giá khỏang 700k/ bàn

+ Bãi giữ xe có lẽ đủ ( xe gắn máy, còn xe du lịch có thể đậu gần đó )

+ Về diện tích thì không ổn, M quan sát thấy chỉ có thể để 12 bàn tính luôn ghế là đã chật.

anh TGiang sẽ post hình lên cho anh em xem.

Trong tuần này M sẽ khảo sát thêm 1 chỗ nữa là bảo tàng Phụ Nữ ( gần nơi tổ chức lần 1 )

[duonghoanghiep]

Tối qua tôi có đi khảo sát địa điểm Bảo tàng Phụ nữ Nam bộ (nơi đã tổ chức lần 1 nhưng hội trường khác có sức chứa lớn hơn) với thông tin như sau:

Sức chứa: hơn 300 khách (đã từng tổ chức đám cưới được 40 bàn), sân khấu rộng rãi.

Giá cả: 5 triệu. Giá trên bao gồm thuê Hội trường trong 4 giờ, bao gồm trang trí dán chữ trên backdrop (phông nền màu xanh), micro, hệ thống loa dành cho hội nghị. (Nếu hát hò phải thuê thêm hệ thống âm thanh ngoài mới đủ sức).

Có cho thuê màn chiếu với giá 200 ngàn đồng/ buổi.

Thức ăn: không cho bên ngoài đem vào nên phải đặt tiệc tại đó với giá thấp nhất cho bàn 5 món (như thực đơn đám cưới) là 1.2 triệu/ bàn. Nếu đặt trên 15 bàn sẽ được phục vụ miễn phí nước ngọt.

Ưu điểm: Ngay trung tâm, hội trường rộng rãi, riêng biệt, sân khấu đáp ứng được yêu cầu, sân rộng có chỗ cho cả xe máy và xe hơi đậu.

Nhược điểm: Giá thuê hội trường và đặt tiệc cao.

Mời anh em tiếp tục khảo sát và cho ý kiến. (Nếu đặt trễ sẽ không còn trống chỗ).

[Vinh Loc 90A]

Nguyên văn bởi MarsNIIT

hồi trưa M có đi khảo sát cùng anh Trường Giang địa điểm Nhà Văn Hóa Phường đường Bà Hạt thì có nhận xét sau :

+ Về đồ ăn thức uống và sân khấu thì ổn, bên đó sẵn sàng đáp ứng đầu đủ , giá khỏang 700k/ bàn

+ Bãi giữ xe có lẽ đủ ( xe gắn máy, còn xe du lịch có thể đậu gần đó )

+ Về diện tích thì không ổn, M quan sát thấy chỉ có thể để 12 bàn tính luôn ghế là đã chật.

anh TGiang sẽ post hình lên cho anh em xem.

Trong tuần này M sẽ khảo sát thêm 1 chỗ nữa là bảo tàng Phụ Nữ ( gần nơi tổ chức lần 1 )

Khoảng 10 vị khách mời. 100 CHS các khóa. Như thế đủ lắm rồi. Ấm cùng, thân thiện. Giá cả lại phải chăng. Liệu cơm gấp mắm. Không thôi hậu họp mệt lắm!

@Nopi: giải thích dùm anh về khoảng 30 vị khách mời của em đi?

[LXH]

Em học Bách Khoa nhưng mà là khoa Quản Lý Công Nghiệp nên xem như là ngành kinh tế... Vậy em xin vào nhóm kinh tế hen!

[meosalem21]

haizzz, bác LXH giờ này mới tham gia forum hử!!!!

[duonghoanghiep]

Nếu dự trù số lượng ít như thế thì thôi tìm chổ khác. Chỉ sợ như lần đầu tiên không biết số lượng bao nhiêu dự trù 80 người cuối cùng hơn 100 khiến mọi người chật chội chê ban tổ chức không chu đáo.

[osin]

Nguyên văn bởi duonghoanghiep

Nếu dự trù số lượng ít như thế thì thôi tìm chổ khác. Chỉ sợ như lần đầu tiên không biết số lượng bao nhiêu dự trù 80 người cuối cùng hơn 100 khiến mọi người chật chội chê ban tổ chức không chu đáo.

BTC ko có lỗi, người có lỗi là người trách BTC. BTC mà làm vừa ý hết mọi người là tài thánh!

[Vinh Loc 90A]

Nguyên văn bởi osin

BTC ko có lỗi, người có lỗi là người trách BTC. BTC mà làm vừa ý hết mọi người là tài thánh!

Vấn đề cần bàn bây giờ không phải là vấn đề này. Những cách nói như thế này càng làm tình hình rối hơn, chẳng đi đến đâu cả.

Theo tôi, nếu mọi người muốn tổ chức lần họp thứ 4 thì cần gấp rút ...

1, Cho ra đời BTC, ban trù bị, ban gì cũng được, miễn là ban này đứng ra tổ chức buổi họp mặt. Bây giờ BTC không có, chẳng ai quyết định điạ điểm tổ chức ở đâu, quy mô như thế nào? ... Bây giờ chuyện thuê mướn mặt bằng, đặt tiệc rất khó khăn.

2. Địa điểm: tuỳ vào quy mô lần này. Nếu quy mô hoành tráng thì chọn chổ H.H giới thiệu. Quy mô nhỏ thì chọn chổ T.G

Vấn đề cần lưu ý là tổ chức phải tuỳ khả năng của mình để tránh trường hợp BTC phải bỏ tiền túi riêng của mình bù đắp. Làm theo khả năng của mình trước còn việc vận động mạnh thường quân là chuyện sau này. Không thể nói, BTC muốn làm vậy đó, đề nghị mọi người tài trợ. Tự lực cánh sinh là chính.

Tôi chỉ góp ý như thê. Mọi người tập trung vào chủ đề chính.

@Nopi: em đã khởi sướng việc này thì nên làm tới nơi tới chốn. Sớm thànhlập BTC. BTC bây giờ có vài người ứng cử rồi đấy.

[MarsNIIT]

nếu không có gì thay đỗi thì tối thứ năm này 31/07 ( tối mai ) sẽ họp. Địa điểm dự kiến gần chỗ Cafe trường Xã Hội Nhân Văn quận 1 . Các anh chị tranh thủ đi để nắm đựoc tình hình.

[nobipotter]

Vấn đề địa điểm:
- Địa điểm của Trường Giang lúc đầu thì chứa được 17 bàn
Tuy nhiên, sau khi khảo sát thì địa điểm hơi chật... khoảng 12 bàn...
- Phương án của HH đưa ra địa điểm đã được tổ chức rất tốt... tuy nhiên giá hơi đắt ( cũng không đắt hơn so với giá thị trường)

Về Quy mô:
Như mọi năm số lượng CHS khoảng 150 ( năm nay sẽ đông hơn)
Nếu BTC chỉ chuẩn bị 12 bàn sợ không đủ

Khách mời: Thầy cô đi khoảng 15 người ( mọi năm)
Nếu có mời: SGD, hội PHHS, các cơ quan khác khoảng 10 người...
Một số bạn bè: Le Tòng, Tuệ blue, Thắng website Tân An...

Như vậy khoảng 180 người...

Cần tài trợ: 5tr mặt bằng
3 triệu chi phí khác....

BTC nobi đã đề cử phía trên anh Lộc xem lại...


Việc cần làm ngay...
- Chốt địa điểm
- Hoàn thành clip quảng cáo trên TV ( magicboy đã làm đến đâu rồi... dêmn và HH hỗ trợ tư liệu)
- Mời thầy cô tham dự

Các bạn trong BTC hoặc tự ứng cử vui lòng reply tại topic này...