HỌP MẶT TRUYỀN THỐNG LẦN IV: ngày hội AFC

[Vinh Loc 90A]

Nguyên văn bởi MarsNIIT

Một buổi tối họp mặt vui tươi thoải mái tràn đầy tiếng cười , funny .

Kết quả cuộc họp :

Địa điểm : sẽ chọn một trong các điểm sau ( phụ thuộc vào nội dung chương trình rất nhiều ) :

- Nhà Thiếu Nhi quận 10 - Lê Hồng Phong
- Nhà Văn Hóa Phụ Nữ - Võ Thị Sáu
- Nhà Văn Hóa Phường - Bà Hạt
- Nhà Văn Hóa Phú Nhuận - Nguyễn Văn Trỗi

Thời gian : họp mặt truyền thống vào ngày 17/08/2008 tức ngày chủ nhật thứ 3 của tháng 8 )

Số lượng khách : khoảng 150 người

Nội dung chính chương trình :

1- Phần lễ : 15 - 20 phút : do nhóm CHS bé Mèo - bé Mai sẽ tự lên chương trình với sự trợ giúp tích cực của bé Dế.

2- Phần giới thiệu các nhóm ngành nghề : do MC chính là chị Thy ( foureyes ) giới thiệu, dư kiến khoảng 45-60 phút . Phần này sẽ là cuộc giao lưu gặp gỡ giữa các nhóm với nhau và mỗi người trong nhóm đó.

3- Phần trò chơi : dự kiến chương trình gần giống trò Chung Sức, những câu hỏi sẽ liên quan đến trường Lê Quí Đôn và ngành nghề tương ứng. Thời lượng 20 phút.

4- Phần đấu giá : dự kiến sẽ đấu giá 3 vật quí báo nhất của Cựu Học Sinh Lê Quí Đôn tại buổi lễ năm nay. Thời lượng 20 phút

5- Ngoài ra các phần như Quỹ Học Bổng, các CLB du lịch, chứng khoán sẽ được giới thiệu ra mắt. Thời lượng 25 phút

Các slide sẽ được chiếu liên tục hình ảnh minh họa cho các phần trên.

Các công việc ngoài lề như in ấn vật kỷ niệm cho khách tham dự, name card cho từng thành viên, phong nền hình kỷ niệm.

Riêng phần clip lên truyền hình sẽ nhờ bên Lê Tòng thực hiện và hoàn thành trước ngày 7/8/2008 .


P/s thiếu phần nào anh Nob bổ sung dùm M .

Vấn đề tiếp theo (và khó khăn) có lẽ là ... ước tính chi phí. BTC bàn xem để đóng tiền bao nhiêu cho mỗi thành viên.

Riêng Quỹ Học bổng cũng đang xúc tiến làm tời rơi để phát vào ngày hội này.

[MarsNIIT]

M đang liên hệ Nhà Văn Hóa Phú Nhuận đường Nguyễn Văn Trỗi, chỗ này đáp ứng hầu hết nội dung chương trình năm nay, sẽ post thông tin cho anh chị em nhanh nhất .

[MarsNIIT]

Như vậy chốt lại chỉ còn 2 địa điểm : Nhà Văn Hóa Phú Nhuận và Nhà Văn Hóa Thiếu Nhi quận 10 , thứ hai sẽ biết kết quả .

Riêng về phần thiệp mời vẫn chưa nghe nói gì, không biết có nên thiết kế không, năm rồi ngày 6/8 là đã có mẫu rồi.

[Vinh Loc 90A]

Dạo này cúp điện vẫn thường xuyên xảy ra, BTC lưu ý điều này. Nhớ hỏi họ có máy phát dự phòng không?

[meosalem21]

Nhóm em cần coi wa cái sân khấu, có gì sẽ thuận lợi hơn cho thiết kế chương trình

[meosalem21]

Anh Kiến ơi, tụi em dự định sẽ chiếu một cái clip tổng quan về trường và CHS. Anh có thể giúp em phần này được không ạ!!!

[MarsNIIT]

đã book địa điểm là nhà Văn Hóa Phú Nhuận ( kế bên cafe Hoa Nắng ),

Các em chuẩn bị phần lễ có thể đến chỗ này xem trước sân khấu trong giờ hành chánh, máy chiếu sẽ chuẩn bị.

Riêng phần tư liệu về clip thì em liên hệ với anh Hà An và anh Hoàng Hiệp.

Thời gian ko còn nhiều nữa, bé mèo chuẩn bị nhanh lên nhé, phải chủ động liên hệ nha em.

[cobemongmo]

Nguyên văn bởi MarsNIIT

đã book địa điểm là nhà Văn Hóa Phú Nhuận ( kế bên cafe Hoa Nắng ),

Các em chuẩn bị phần lễ có thể đến chỗ này xem trước sân khấu trong giờ hành chánh, máy chiếu sẽ chuẩn bị.

Riêng phần tư liệu về clip thì em liên hệ với anh Hà An và anh Hoàng Hiệp.

Thời gian ko còn nhiều nữa, bé mèo chuẩn bị nhanh lên nhé, phải chủ động liên hệ nha em.

Còn thức ăn thì sao?? có cần chị liên lạc gì ko? Alo cho chi nha.

[phanphuong]

Kiếm được chỗ NVH Phú Nhuận thì ngon lành rồi.

[duonghoanghiep]

Tôi và Gem đã đi khảo sát hai chổ là Nhà Thiếu nhi Quận 10 và nhà Văn hóa Phú Nhuận. Cuối cùng đành chọn nhà văn hóa Phú Nhuận vì những lý do sau:

1. Nhà Thiếu nhi quận 10 tuy có rẻ hơn một chút và cũng là địa điểm trung tâm giữa các quận nhưng cuối cùng người ta từ chối vì đã có lịch sinh hoạt cho thiếu nhi, năn nỉ thế nào cũng không được.

2. Nhà văn hóa Phú Nhuận có giá cho thuê mặt bằng chấp nhận được. Nơi đây có cả phục vụ thức ăn với giá từ 750 đến 850 ngàn/ bàn (rẻ hơn những chổ khác). Nếu cobemongmo biết chỗ nào đặt tiệc rẻ hơn, ngon hơn thì có thể giới thiệu người ta mang đến. Nếu không thì có thể đặt luôn tại đây cũng tiện vì nơi đây có thường xuyên tổ chức tiệc cưới.
Về thiết bị thì nơi đây cũng có sẵn những thiết bị cho thuê như hệ thống âm thanh (400 ngàn/ buổi) , màn chiếu (200 ngàn/ buổi), máy chiếu (600 ngàn/buổi). Nếu đến phút cuối mà không thuê mướn nơi khác được thì có thể yên tâm thuê tại đây.
Nơi đây có chổ để xe máy và có thể đậu xe hơi. Bên cạnh là hẻm khá rộng.
Về vị trí thì địa điểm này nằm trên đường Nguyễn Văn Trỗi rộng rãi hơn những con đường khác và hầu như ai cũng biết đường. Xét về khoảng cách thì cũng không xa hơi địa điểm lần đầu tiên ở Võ Thị Sáu là mấy.

3. Có vài địa điểm khác anh em giới thiệu nhưng sau khi khảo sát thì không đáp ứng được các yêu cầu đặt ra. Thời gian không còn nhiều, vì vậy chúng ta nên quyết định đặt chổ để dành thời gian cho những việc khác. (Sau khi đặt chổ là sẽ đến các khâu thiết kế chương trình, chuẩn bị nhân sự, mời khách, thông báo...).

Vì vậy, đại điểm cuối cùng được chọn là nhà Văn hóa quận Phú Nhuận.