[duonghoanghiep]

Trong suốt hai năm qua chúng ta đã hoạt động gần như sơ đồ bên dưới, tuy có vài vị trí còn khuyết thiếu. Vì vậy, tôi xin đề cử giữ lại sơ đồ tổ chức của chúng ta như sau:

1. Chủ tịch Hội: hiện nay chúng ta đang thiếu vị trí này (vai trò và nhiệm vụ sẽ đề cập sau).

2. Phó chủ tịch: có thể có từ 1 đến 3 phó chủ tịch để cùng chủ tịch điều hành các hoạt động hội (vai trò và nhiệm vụ cụ thể sẽ xây dựng sau).

3. Các ban chức năng: Qua hai năm hoạt động, chúng ta có thể hình dung được 3 ban chức năng như sau:

a. Ban vận động, xét duyệt và trao học bổng: có thể hình dung nhiệm vụ của ban này là vận động quyên góp, tìm nguồn tài trợ cho quỹ khuyến học.Sau đó ban này sẽ kiêm nhiệm vụ xét duyệt và trao học bổng cho các trường hợp được giới thiệu. Thủ quỹ của hội cũng sẽ thuộc ban này. (Các nhiệm vụ khác có thể phát sinh trong quá trình hoạt động).

b. Ban quản trị website của hội: ban này có nhiệm vụ xây dựng, quản lý, điều hành hoạt động của website & diễn đàn, trong đó có vai trò chọn nhà cung cấp host, chọn cơ sở dữ liệu phù hợp, bảo mật thông tin, đảm bảo diễn đàn hoạt động tốt (các nhiệm vụ cụ thể sẽ được tiếp tục xây dựng).

c. Ban văn nghệ, tổ chức sự kiện: nhiệm vụ ban này là tổ chức các buổi họp mặt, ngày truyền thống và các sự kiện khác của hội. Ban này sẽ có các nhiệm vụ như tìm địa điểm tổ chức, lo âm thanh, ánh sáng, thiết kế chương trình. (Các nhiệm khác sẽ tiếp tục xây dựng).

4. Đại diện các khối lớp: đại diện các khối có vai trò là kênh thông tin liên lạc giữa hội và các thành viên của khối mình. (Theo ý kiến của nhiều người thì người đại diện các khối có thể sẽ bầu chọn tiếp người đại diện của từng lớp để tiện liên lạc).

5. Và cuối cùng không thề thiếu được là sự tham gia của các thành viên.

Trên đây là những phát thảo ban đầu về sơ đồ tổ chức Hội mô phỏng theo cách thức mà chúng ta đã hoạt động trong thời gian qua. (Xin mời xem sơ đồ phát thảo đính kèm). Trong lần tới, tôi sẽ giới thiệu các thành viên ở các vị trí đã hoạt động trong thời gian qua.