BAN TỔ CHỨC NGÀY HỌP MẶT LẦN THỨ XI HỌP MẶT TỔNG KẾT
Tối 23 tháng 8 năm 2015 tại quá cà phê Góc Phố quận 10, BTC ngày họp mặt truyền thống lần XI đã tổ chức buổi họp mặt tổng kết rút kinh nghiệm công tác tổ chức ngày họp mặt lần thứ XI.
Đến họp mặt có đông đủ các thành phần ban tổ chức K2008 như Hoàng Yến, Như Uyên, Xuân Lan, Lân, Hưng, Nhật Minh, Lộc và các khóa trước như Khôi Nguyên K2005, Nhã Uyên K2006, Chiêu Anh K2007. Ngoài ra còn có sự tham dự của cố vấn chương trình và anh chị em khóa trên đến chúc mừng như anh Hà An K92, anh Đăng Khôi K92, Trần Phượng K2004.
Buổi họp bắt đầu bằng các phát biểu nhận xét về ngày họp mặt từ phía ban tổ chức. Đa số các ý kiến xoanh quanh một số vấn đề như những thuận lợi từ phía hỗ trợ nhà trường , ý nghĩa khi tổ chức ngày họp mặt tại Long An. Song song đó là những khó khăn khi chọn địa điểm ở Long An như ban tổ chức đã rất vất vả khi gặp các vấn đề dịch vụ hỗ trợ cho công tác hậu cầu ở Long An còn kém dẫn đến phát sinh nhiều chi phí (như phải thuê nhiều dịch vụ từ nhiều nơi không như ở SG mọi dịch vụ đều trọn gói). Việc tổ chức ở sảnh mở cũng gây nhiều khó khăn cho BTC trong việc bố trí âm thanh ánh sáng và điều khiển chương trình so với tổ chức trong hội trường kín.
Về mặt chương trình đa số đều đánh giá cao ý nghĩa chương trình câu chuyện khởi nghiệp khi nhiều thầy cô và anh chị em rất chú ý lắng nghe. Những câu chuyện khởi nghiệp đã đem đến những phút giây vui vẻ, hài hước lẫn xúc động về anh chị em trong cộng đồng CHS. Ngay trong ngày hội đã kết nối thành công vài trường hợp. Tuy nhiên việc tổ chức ở không gian mở khiến không khí giao lưu còn loãng, các khóa sau 2009-2012 chưa thật sự tập trung kết nối cùng các anh chị. Chương trình trò chơi kết nối không thể triển khai. Công tác truyền thông đã có sự cố gắng từ BTC nhưng ở vài thời điểm chưa thật sự đầy đủ. Nhiều ý kiến yêu cầu năm sau ngày truyền thống nên tổ chức lại ở SG nơi có đến 70% anh chị em CHS sinh sống.
Buổi họp khép lại bằng ý kiến tổng kết của ban cố vấn nêu rõ những mặt BTC đã làm tốt trong công tác chuẩn bị, cảm ơn sự nhiệt tình vất vả của nhiều cá nhân và chỉ rõ những điểm hạn chế cần rút kinh nghiệm cho lần sau về mặt sắp xếp nhân sự, quản lý chương trình, điều phối công việc. Các bạn trong BTC là khóa K2008 vừa mới ra trường cũng học được nhiều điều sau khi tổ chức thành công ngày họp mặt. Ban cố vấn mong mỏi K2008 tiếp tục tham gia hỗ trợ K2009 tổ chức ngày họp mặt XII vào năm sau. Các anh Đăng Khôi và Hà An cũng có ý kiến cho việc tổ chức năm sau và hoạt động quỹ học bổng.
Cuối cùng BTC được anh Khôi và anh An K1992 mời tham dự tiệc liên hoan ở quán ốc Một. Cuộc họp mặt kết thúc thành công hứa hẹn nhiều chương trình offline sắp tới.
Vui lòng xem hình ảnh tại đây
https://www.facebook.com/groups/180891912091444/