[Lai Quoc Dat]

Thực ra, nếu nói thông tin thì vai trò các cựu học sinh và Quỹ HB ko thể đưa thông tin đến từng người cụ thể như vậy được. Cái gì cũng có quy trình của nó cả. Hằng năm, khi tổ chức ngày hội truyền thống, đều có các thầy cô (không đầy đủ như là số đông) tham dự. Bên cạnh đó, còn có 1 số em HS nữa. Việc xét và phát HB cũng thông báo rộng rãi. Do vậy, nếu nói là thiếu thông tin thì ko đúng. Có lẽ, do thói quen của đa số chúng ta thường chỉ quan tâm đến việc gì liên quan đến ta.

Giữa cựu HS và nhà trường, các thầy cô là quan hệ thầy trò nhưng khi làm việc ta cần có quy trình thật rõ ràng, và mọi việc đều phải danh chính ngôn thuận thông qua ban lãnh đạo nhà trường. Muốn thế, giờ ta nên có quy trình rõ ràng cho việc này. Vậy, nhân cơ hội này, ta cụ thể hóa quy trình đó với trách nhiệm cụ thể thì mọi việc sẽ tốt hơn thôi.
Theo thiển ý, về thông tin của Quỹ HB, thì:
1. BĐH Quỹ HB đã có quy trình và phân công trách nhiệm cụ thể, vậy giờ hệ thống lại và gửi về trường. Trong đó, cũng đã có số điện thoại và cách thức liên lạc luôn rồi... Cần thiết thì làm hẳn cái poster nho nhỏ rồi gửi về trường.
2. Trường nên có 1 đại diện chính thức để làm đầu mối liên lạc và đó được xem là đầu mối tiếp nhận thông tin feedback từ trường và các HS của trường. Cần thiết thì xin ý kiến BGH chỉ định 1 thành viên của trường chuyên lo về công tác HS (ví dụ bí thư Đoàn trường) đảm nhận. người này cũng đảm nhận vai trò cập nhật và cung cấp thông tin của Quỹ HB cho thầy cô và HS của trường.

Ta làm việc việc có tổ chức thì cần có quy trình. Khi đã có quy trình thì người mới tham gia cứ việc theo quy trình mà làm, tránh trường hợp xử lý côgn việc theo quan hệ con người. Chẳng may, người đó chuyển công tác, nghỉ việc, hay 1 lý do nào đó ko tham gia được thì mọi việc sẽ phức tạp...

Hi vọng ta có 1 quy trình tốt để đem đến niềm vui cho nhiều người...