Năm trước, họp mặt truyền thống tôi không tham dự được vì bận đi công tác đột xuất. Năm nay, hy vọng rằng công việc sẽ không ảnh hưởng đến việc tôi tham gia họp mặt. Nôn nao dễ sợ...
Xung quanh việc họp mặt sắp tới, tôi cũng xin có một vài ý kiến đóng góp nho nhỏ.
Thứ nhất là về kinh phí. Không có kinh phí thì không thể tổ chức được. Ðiều này ai cũng biết. Nhưng để có kinh phí là không phải dễ. Nếu chúng ta có một tổ chức hẳn hoi thì có lẽ chúng ta đã có quỹ để hoạt động. Nhưng tiếc quá, quỹ ta chắc là không có tiền. Vậy thì phải nhờ đến các nhà hảo tâm tài trợ chút đỉnh thôi...
Tôi cũng có đi họp mặt vài nơi. Một hình thức khác để mỗi người đóng góp một ít là: Kê một cái bàn, trên bàn có một thùng quyên góp. Người nào đến tham dự sẽ có quyền và nghĩa vụ bỏ vào trong thùng ấy một bì thư. Trong bì thư có bao nhiêu tiền thì tùy hỉ vào tấm lòng vàng. Người quản lý sẽ làm công tác thống kê lại. Và số tiền đóng góp này sẽ dùng để trang trãi cho toàn bộ chi phí của cuộc họp mặt.
Thứ hai: việc tổ chức họp mặt phải cực kỳ đơn giản. Nếu quá chi ly, cầu kỳ thì sẽ tốn nhiều tiền. Ðiều ấy sẽ là không hợp lý đối với chúng ta. Theo ý tôi, chúng ta chỉ cần thuê một nơi nào đó rộng rãi là được. Giá thuê phải rẻ rẻ. Không biết nhà hưu trí quận Ba (trên đường Nguyễn Thông) ra sao. Ca nhạc là cây nhà lá vườn. Ăn uống cũng nên tượng trưng vài món là đủ.
Cuộc họp mặt chủ yếu là để mọi người có cơ hội trò chuyện, giao lưu với nhau. Ðừng nên đặt ra một yêu cầu gì cao xa quá...
Do vậy, tôi gợi ý một vài chương trình:
- Có ban tổ chức
- Có nơi họp mặt
- Dự kiến được sơ sơ người đến tham dự, để đặt bàn đặt món ăn (cái này nếu chủ động được thì tốt)
- Có người dẫn chương trình
- Có người phát biểu sơ qua ý nghĩa của buổi họp mặt
- Có ca sĩ hát, có người giao lưu kể chuyện, ôn, nhắc kỷ niệm...
- Vào chương trình ăn uống, lúc này mọi người sẽ chủ động giao lưu, tự thân vận động
- Công bố tổng thu, tổng chi.
- Bế mạc.
|