Thông thường khu vực của một ô trong bảng tính Calc hoặc trong bảng (table) của văn bản Writer thì cần được định dạng. Dòng/cột đầu tiên nên có màu nền khác với phần còn lại, font chữ nên chọn chế độ đậm hay nghiêng...
Vậy chúng ta có các mong muốn khi thể hiện được như trên:
- Nhanh và dễ dàng, như với vài cái nhấp chuột nhất có thể.
Câu trả lời rất đơn giản: Nó được gọi là
AutoFormat. AutoFormat là một bộ định nghĩa các về định dạng các quy tắc và thuộc tính khác nhau. Một vài AutoFormats đã thực sự được cung cấp và cài đặt sẳn trong OOo.
Nếu bạn không thích các định dạng sẳn có trong Autoformats, bạn có theerr tự tạo cho mình AutoFormats riêng với tên riêng. Để định dạng một bảng như bạn muốn, chọn tất cả các ô muốn định dạng, sau đó mở
Format >> AutoFormat để thêm định dạng của bạn như là một kiểu hay phong cách mới. Rất dễ dàng, phải không bạn?
Bạn có thể thêm màu nền (backgrounds), đường viền khung (borders), thiết lập tự động chiều rộng/cao của ô, điịnh dạng tiền tệ và nhiều thứ nữa. Bạn có thể áp vào các mẫu (patterns) để tạo màu xen kẻ giữa dòng và cột.
Để tạo một AutoFormat
Chọn một khu vực của các ô cần điịnh dạng.
Chọn Format - AutoFormat.
Chọn một tên từ danh sách bên trái và ta có thể xem trước thông qua hộp thoại bên.
Nhấn OK để chấp nhận các AutoFormat.
Tham khảo và dịch từ bài viết
http://blogs.sun.com/oootnt/category/Calc