Hi các bạn,được Phương và một số bạn khác gợi ý, mình xin mạnh dạn đưa lên một kế hoạch tạm thời sau đây, mong các bạn góp ý sửa sang thêm nhé:
***
K94 chúng ta vốn có truyền thống gắn kết, sống tình cảm, tương thân tương ái... Việc lập ra Hội Ái Hữu K94 (mình mong các bạn ủng hộ tên gọi này do bạn Phương đề xuất) cũng là nhằm cụ thể hóa vấn đề trên. Tuy nhiên, trước mắt, hoạt động của Hội sẽ tập trung chủ yếu vào việc thăm hỏi, động viên, giúp đỡ lẫn nhau… giữa các thành viên trong những dịp đặc biệt như ma chay, cưới hỏi, bệnh tật… (nói chung là trong những lúc đau thương lẫn hạnh phúc).
Thành viên của Hội sẽ là những thành viên của K94. Các thành viên của K94 sẽ tự nguyện ghi tên tham gia Hội và đóng tiền quỹ hằng năm. Số tiền quỹ này sẽ được trích ra để thăm hỏi các Hội viên vào những dịp cụ thể theo như tiêu chí mà chúng ta đã đặt ra ở trên.
Việc đóng góp theo mình, mỗi năm, mỗi thành viên chúng ta đóng góp 200 ngàn đồng. Đây là số tiền đóng góp bắt buộc, thường niên. Có thể đóng góp ngay một lúc hoặc chia làm hai đợt, mỗi đợt 100 ngàn đồng vào đầu năm và giữa năm.
Ngoài ra Hội rất hoan nghênh các bạn sẽ đóng góp thêm cho Hội vào những trong dịp đặc biệt. Hội cũng kêu gọi các vị “Mạnh Thường Quân” ủng hộ, tài trợ cho Hội. Các vị này không nhất thiết là thành viên của Hội hay của K94.
Về việc chi. Theo mình, chúng ta lấy mức chung là: Hội sẽ chi 200 ngàn đồng/lần (có thể mua quà cáp hoặc trao tiền mặt) cho các dịp như sau: đau ốm (áp dụng cho hội viên, cha mẹ, vợ con của Hội viên. Việc ốm đau này phải nằm bệnh viện, bệnh tương đối nặng nhưng vẫn ở nhà được …vv…), gia đình có việc ma chay (đến chia buồn, phúng điếu _ áp dụng cho hội viên, cha mẹ, vợ con của Hội viên), chồng sinh vợ đẻ (áp dụng cho Hội viên), cưới vợ gả chồng (áp dụng cho Hội Viên). Trong một số trường hợp đặc biệt (như mổ, bệnh hiểm nghèo, nguy kịch…) chúng ta có thể chi cao hơn nhưng không quá 500 ngàn đồng/lần.
Có thể linh hoạt cho Hội viên mượn lúc thật cần thiết nhưng không quá 500 ngàn/người (nhiều lần hay một lần trong năm, thời gian thanh toán lại như thế nào mong các bạn bàn bạc thêm vì tính ra có thể hội chúng ta ban đầu chưa có nhiều tiền). Việc vay mượn này ít nhất được thủ quỹ đồng ý,(hihihi).
Hình thức thăm hỏi: chúng ta có thể đi tập thể hoặc cử đại diện của Hội đi thăm hỏi. Các Hội viên được cử đi “làm nhiệm vụ” có thể vui lòng tự chi trước và sẽ được Hội thanh toán lại sau trong trường hợp Hội chưa thể gặp gỡ chi quĩ trực tiếp được!
Hội sẽ cử ra Ban liên lạc: mình đề xuất Ban này có 5 bạn bao gồm: Tr.Giang, Hiền Vũ, Phan Phương, Văn Đấy, Anh Thi, Chánh Nghĩa. Ban có nhiệm vụ liên lạc giữa các thành viên, tiếp nhận thông tin, tổ chức hoạt động Hội, quản lý thu chi quỹ của Hội... sao cho thật ngon lành. Trong Ban, nếu các bạn tin tưởng, mình có thể đứng ra làm trưởng Ban phụ trách chung hoạt động này của chúng ta. Phó Ban là các bạn còn lại. Thủ quỹ sẽ là bạn Chánh Nghĩa (hihi, bạn Nghĩa xung phong…)
Các thành viên cũng có nhiệm vụ thông báo cho các thành viên khác (đặc biệt là thông báo cho Ban liên lạc) khi biết hoặc phát hiện “sự cố”, nhận nhiệm vụ được giao, đóng quỹ, phản ánh, đề xuất các hoạt động của Hội...
Mỗi năm Hội chúng ta sẽ họp một lần để thông qua tình hình hoạt động và để … thư giãn (hic). Cụ thể ngày tháng nào thì các bạn cho ý kiến…
Hội sẽ lấy trang Blog
http://94lqd.wordpress.com/ thông tin online, cập nhật các mọi tin tức trong gia đình K94, mọi phát sinh thu chi... của Hội (Trang này do Phan Phương phụ trách). Ngoài ra cũng lấy Forum của Hội CHS (Topic K94) làm nơi trao đổi tâm tình… Các bạn thường xuyên vào các trang này để biết thông tin nhé. Tuy nhiên có những vấn đề cần thông tin ngay lập tức, Ban liên lạc sẽ cố gắng dùng mọi biện pháp để gửi thông tin đến cho các bạn một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất.