Kiểm tra định kỳ Quỹ Học bổng (1-2009)
 

Thay mặti BĐH xin thông báo lịch kiểm tra định kỳ Quỹ HB như sau:

1. Thời gian: 18 giờ ngày 8/1/2009 (tối thứ 5 tuần sau)
2. Địa điểm: cà phê Chiêu đường Cao Thắng
3. Thành phần: BKS, BĐH Quỹ HB và tất cả mạnh thường quân, CHS, ...
4. Nội dung:
- Kiểm tra Quỹ học bổng theo quy định.
- Bàn kế hoạch xét học bổng năm 2009.
- Góp ý Quỹ HB

Thông báo này thay cho thư mời.

Hân hạnh đón tiếp!

Ðề: Kiểm tra định kỳ Quỹ Học bổng (1-2009)
 

Chuyến này phải mời cho được thành viên BKS nhé. Như thế buổi kiểm tra mới coi là thành công được! ;)

Ðề: Kiểm tra định kỳ Quỹ Học bổng (1-2009)
 

Bổ sung thêm địa chỉ chính xác:

Quán Chiêu tọa lạc tại số 116/1 đường Cao Thắng, quận 3, cạnh rạp Đại Đồng (gần ngã tư Cao Thắng - Điện Biên Phủ).

Ðề: Kiểm tra định kỳ Quỹ Học bổng (1-2009)
 

ủa sao em thấy là 124/1 Cao Thắng ta, đây là địa chỉ mới, địa chỉ cũ thì 118 Cao Thắng. Bữa trước có đi 1 lần mà ngồi sau bận rộn nên k nhìn thấy quang cảnh của nó k biết còn nhận ra đường dzo k đây híc hà

Ðề: Kiểm tra định kỳ Quỹ Học bổng (1-2009)
 

Đang chờ PP viết lại biên bản cuộc họp. Viết ý chính cũng được. :">

Re: Kiểm tra định kỳ Quỹ Học bổng (1-2009)
 

ặc ặc... xỉu!

Ðề: Kiểm tra định kỳ Quỹ Học bổng (1-2009)
 

hihi nhận được tin là mọi người đề cử mình quản lý ban kiểm soát
ok thôi, chờ biên bản của PP rồi bắt tay chất vấn đây hihi

Re: Ðề: Kiểm tra định kỳ Quỹ Học bổng (1-2009)
 

Xin trình bày lại ý chính của cuộc họp như sau.
1. Anh Lộc báo cáo tất cả các hoạt động, các số liệu thu chi cụ thể, giải thích tường tận mọi vấn đề của quỹ từ ngày thành lập đến hiện tại. File đính kèm (nhờ anh Lộc bổ sung).

2. Vận động cho Quỹ:
- Tập hợp lại địa chỉ email: Chị Trúc sẽ hỏi anh Hoàng Hiệp về các dữ liệu đã thu thập qua các kỳ họp truyền thống trước.
- Vận động chia làm 2 đợt, 1 sau tết và 1 cuối năm. Mục tiêu 40 triệu (tương ứng với mức chi dự kiến cho năm 2009).

3. Tuyên truyền:
- Làm bảng mica. Nội dung sẽ do anh Lộc quyết định và phụ trách làm (sau tết âm lịch sẽ có).
- Liên hệ thêm 1 kênh ở nhà trường đó là đoàn thanh niên, cụ thể là bí thư. Hoa Cúc Vàng và Minh Tiến sẽ thực hiện.

4. Kế hoạch phát động năm nay hơi sớm, khoảng đầu tháng 4. Trước đó 1-2 tuần, BĐH sẽ về trường để tuyên truyền thêm.

5. Viết một trang text (html), và sẽ được trỏ đến tên miền [Only registered and activated users can see links. Click Here To Register...] anh Lộc viết trang nội dung, HCV chỉnh sửa design thành trang html hoàn chỉnh, 92A01 phụ trách upload lên host và cấu hình tên miền trỏ đến.
Box HB trở thành một box lớn đúng như yêu cầu của anh Lộc: anh Lộc sẽ đề xuất cây thư mục các box con cụ thể, anh 92A01 thực hiện.

6. Vấn đề trợ cấp khó khăn cho 1 thành viên LQĐ. Sau khi cân đối Quỹ, BĐH tạm thời không xem xét trợ cấp cho trường hợp này vì sợ rằng nhiều người sẽ hiểu lầm đến mục tiêu của Quỹ Học bổng.

7. Nhân sự:
- BĐH giữ nguyên.
- BKS bổ sung Thắng 97 (magicboy), và Giang 94A (Thedeath). Đang chờ sự xác nhận của The Death để có thông báo chính thức.
---------
Anh em khác bổ sung thêm vào topic này nếu thấy thiếu nhé.
Thân chào,

Ðề: Kiểm tra định kỳ Quỹ Học bổng (1-2009)
 

Thật ra chuyện trợ cấp khó khăn hay hay phí duy trì diễn đàn, mua bông hoa tặng trường trong các ngày lễ, ... không phải Quỹ HB muốn ôm đồm hết vào. Những công việc đó thuộc về Hội CHS. Nhưng vì bởi lẽ tại bị ... mà khi soạn thảo Điều lệ tôi đã cố ý đưa vào. Chi phí này chiếm 10% Quỹ.
Những cuộc vận động trợ cấp khó khăn gần đây tôi không dám lấy danh nghĩa Hội CHS để làm thực hiện, chỉ ghi chung chung là ban vận động. Điều này cũng ít nhiều ảnh hưởng đến Quỹ HB. Bây giờ Quỹ muốn vận động cũng khó. Thôi thì việc nào nên làm trước thì làm. Nói vậy để mọi người thông cảm.

Ðề: Kiểm tra định kỳ Quỹ Học bổng (1-2009)
 

Theo báo cáo thu chi thì Quỹ còn tồn gần 92 triệu đồng (đến tháng 12/2008). Mà kế hoạch năm 2009 đề ra chỉ cần có 40tr. Vậy vận động thêm để làm gì?? Tôi thấy vấn đề ở đây không phải là vận động thêm bao nhiêu tiền (vì còn dư ). Vậy vấn đề là làm sao có kế hoạch sử dụng hiệu quả tiền đã có (không nên tồn nhiều như vậy) Theo ý tôi nên chăng tăng số tiền trợ cấp cho các em như vậy sẽ hấp dẫn hơn và thiết thực hơn đồng thời sức lan tỏa và uy tín của Quỹ sẽ tăng lên rất nhiều. (các bạn thử cấp học bổng khoảng 10tr/ suất thì tôi nghĩ không cần làm bảng mica, ghế đá hay website gì cho tốn kém mà lại giúp cho các em rất nhiều và hiệu quả marketing cho Quỹ cũng tăng lên) Huy động tiền nhiều rồi gửi ngân hàng thì không có ích gì (tiền sẽ mất giá do lạm phát, lãi ngân hàng không bù được)