Nhóm Tài Chính: Hội truyền thống lần V [Lưu Trữ] - Cựu Học Sinh Lê Quý Đôn

View Full Version : Nhóm Tài Chính: Hội truyền thống lần V

phanphuong

11-07-2009, 11:18 AM

Báo cáo tài chính ngày Hội truyền thống lần V ngày 16-08-2009
------------
1. Báo cáo Thu:
http://i415.photobucket.com/albums/pp238/shophanghieu/Truyen%20Thong%20V/BaoCaoThu.jpg

2. Báo cáo Chi:
http://i415.photobucket.com/albums/pp238/shophanghieu/Truyen%20Thong%20V/BaoCaoChi.jpg

3. Báo cáo Tổng Kết:
http://i415.photobucket.com/albums/pp238/shophanghieu/Truyen%20Thong%20V/TongKet.jpg

4. Phụ lục: danh sách các cựu học sinh tham gia và đóng góp:
http://i415.photobucket.com/albums/pp238/shophanghieu/Truyen%20Thong%20V/DS1.jpg
http://i415.photobucket.com/albums/pp238/shophanghieu/Truyen%20Thong%20V/DS2.jpg

======================
http://lqdlongan.com/FORUM/attachment.php?attachmentid=744&stc=1&d=1247464249
- Mục tiêu: đảm bảo tài chính cho ngày Hội.
- Cụ thể:
+ Dự toán kinh phí, lên kế hoạch.
+ Vận động tìm nguồn tài trợ, quảng cáo.
+ Thủ quỹ: thu chi, báo cáo mọi thứ liên quan đến tài chính của ngày hội. Phối hợp với các nhóm khác để cung cấp/thu tiền với vai trò thủ quỹ.
--------------------------------------------
Phụ trách:
- Nhóm trưởng: Phước 92
- Thủ quỹ, kế toán: Linh Đa, Việt Mỹ

Ghi chú: Topic này là nơi chính thức để báo cáo thu/chi của ngày hội truyền thống lần V.
-------------------------------------------------
Những dự định liên quan đến tài chính của BTC:
1. Phí tham dự:
- CHS đã đi làm: 150k/người -tất nhiên đóng nhiều hơn thì BTC sẽ không nỡ...từ chối :))
- CHS chưa đi làm: 100k.

2. Bán áo gây quỹ cho ngày Hội: 100k/áo.

3. Chương trình sổ xố trúng thưởng. Mỗi người vào cửa đều được phát 1 số phiếu may mắn. Khoảng gần cuối buổi tiến hành rút thăm.
Tổng giá trị giải thưởng từ 2-5 triệu, tùy vào tình hình tài trợ.

4. Tổng kết tài chính sau ngày Hội, nếu dư thì số tiền đó dành cho ngày Hội lần tiếp theo.

phanphuong

11-07-2009, 11:20 AM

Cập nhật Thu/Chi:
1. Thu:
- Một mạnh thường quân: 200k. (đã thu)
- The Death (Trường Giang 94A): 500k.
- Phan Phương 94A: 500k (đã thu)
- Minh 92B: 500k
- Huê 92B: 500k
- Chị Thu Thủy: 1.000k (đã thu)
- Anh Huy 90: 2.000k
- Anh Phước 92A: 5.000k (đã thu)
- Anh Khôi 92A: 1.000k
- Một chị K90: 500k (đã thu)
- Anh Tuấn Hiệp 93: 1 triệu đồng (đã thu)
- Một bạn K94: 500k (đã thu)
- Anh Khánh chị Thảo 90: 1.000k
- Đấy K94: 200k (đã thu)
-----------------
Tổng thu: 13.900k - (Đã thu: 8.900k)
Các thủ quỹ:
- Phan Phương: 2.900k
- Linh Đa: 1.500k
- Gem: 1.000k
- Việt Mỹ: 3.500k

2. Chi:
- In thiệp: 300k (Phương)
- Nước-bánh cho các em học sinh tập văn nghệ đến ngày 11/8: 95k (Linda)
- Đặt tiệc ăn uống: 2.000k (Phương)
- Chi tiền nước+thức ăn cho các em hs tập văn nghệ: 297k (Linda)
------------------
Tổng chi:

-----------------
Danh sách các nhà tài trợ khác:
- Anh Bằng 90 + chị Dung 93: 150 áo kỷ niệm tặng thầy cô, gây quỹ cho ngày Hội, cho QHB.
- Anh Tuấn Hiệp: quà trúng thưởng trị giá tương đương 1 triệu 500k.
....

duonghoanghiep

11-07-2009, 05:13 PM

Hôm rồi ngồi nhẩm tính cùng Phan Phương về chi phí cho lần họp mặt lần này. Nếu thực hiện đúng kịch bản và chương trình thì chi phí cho lần này khá lớn, khoảng trên 40T. Chắc là phải nhờ đến sự chung tay góp sức.

phanphuong

11-07-2009, 07:52 PM

Bổ sung thêm tí nữa, chứ không thôi bà con ...sợ đó anh HH! ;)
Dự tính Chi hơn 40 triệu, và dự tính Thu hơn 30 triệu.
Có nghĩa, nguồn tài trợ cần cho ngày Hội khoảng hơn 10 triệu.

duonghoanghiep

12-07-2009, 12:23 AM

Hê hê, bổ sung thêm tí nữa. Dự kiến thu hơn 30T với điều kiện cựu học sinh tham gia phải trên 200 người và tất cả đều ủng hộ những vật phẩm phát hành trong ngày họp mặt.

Hy vọng là mọi việc đều tốt đẹp. Cố lên PP!

TheDeath

12-07-2009, 07:43 AM

Bổ sung thêm tí nữa, chứ không thôi bà con ...sợ đó anh HH! ;)
Dự tính Chi hơn 40 triệu, và dự tính Thu hơn 30 triệu.
Có nghĩa, nguồn tài trợ cần cho ngày Hội khoảng hơn 10 triệu.
TheDeath 500k, cần tìm thêm 19 người 500k nữa là đủ! Nhiều hơn thì càng tốt! :teeth_smile:

phanphuong

12-07-2009, 10:24 AM

khà khà.... theo chân bác TD.
PP ủng hộ 500k! ;)

phanphuong

13-07-2009, 10:37 AM

Anh Phước 92 vừa vận động được 2 mạnh thường quân:
- Minh 92B 5xi
- Huê 92 B 5xi
:)

nobipotter

13-07-2009, 02:51 PM

Nobi xin ủng hộ một cái logo Vạn An

phanphuong

13-07-2009, 03:25 PM

Nobi xin ủng hộ một cái logo Vạn An
Nhóm Tài chính đang họp bàn để bán logo trên Phông nền.
Giá cả chắc khoảng vài triệu/ 1 cái! =))

phanphuong

16-07-2009, 02:16 PM

phanphuong

17-07-2009, 10:10 AM

Vừa có tin, sẽ có tài trợ từ Australia! :))

phanphuong

17-07-2009, 11:22 AM

Nhờ sự "vận động" của chị Trân, anh Bằng đã đồng ý tài trợ phần Áo kỷ niệm LQĐ. :)
Cảm ơn anh Bằng nhiều!

lbt90B

17-07-2009, 11:11 PM

Nhờ sự "vận động" của chị Trân, anh Bằng đã đồng ý tài trợ phần Áo kỷ niệm LQĐ. :)
Cảm ơn anh Bằng nhiều!
Mặc dù PP có nháy nháy chữ vận động, nhưng mình nói rõ lại cho mọi người hiểu, kẻo lại giảm bớt ý nghĩa việc làm của Bằng

Tin nóng: Bằng góp sức vào ngày hội bằng cách tài trợ phần áo, hehe, đã câu được 1 con cá mập :icon23:. À, đính chính, cá tự nguyện vào, Cám ơn cá nhiều

phanphuong

21-07-2009, 08:50 AM

Đính chính về phần tài trợ áo, anh Bằng tài trợ 50% tiền áo.
---
Xin nói thêm, sau ngày Hội, nếu dư tiền thì sẽ gửi vào ngân hàng (hay gửi ai đó), số tiền dư ra này dùng cho Hội truyền thống năm tiếp theo. :)
Nếu thiếu tiền, chắc là BTC đi lang thang vận động tài trợ...muộn! :(

phanphuong

21-07-2009, 02:50 PM

Lại phải đính chính thêm lần nữa. Do cập nhật thông tin liên tục, nên có thể thay đổi nhiều. Bà con thông cảm.
Anh Bằng 90 + chị Dung 93, đã đồng ý tài trợ 100% số tiền may áo. Gồm 150 cái. Tặng thầy cô, phần còn lại sẽ bán để lấy tiền quỹ: 50% cho tiệc, 50% cho Quỹ học bổng.

duonghoanghiep

21-07-2009, 09:10 PM

Để tạo thêm hào hứng cho những mạnh thường quân đóng góp cho ngày Hội. BTC có nghĩ ra cách như sau:
- Mạnh thường quân đóng góp từ 500k trở lên sẽ được ưu tiên giới thiệu trên 1 màn chiếu, độc lập với chương trình. Trên đó sẽ liên tục chiếu hình ảnh, vài câu giới thiệu của các cựu học sinh thành đạt, có những đóng góp cho Hội CHS. Cũng nói thêm, màn chiếu này cũng sẽ phát liên tục những cựu học sinh ưu tiên chọn từ 3 tiêu chí: đang làm việc ở Long An; có doanh nghiệp riêng; có bằng cấp sau đại học.
- Mạnh thường quân đóng góp từ 1 triệu đồng sẽ được gắn lô gô trên Phông nền sân khâu!
Nếu ai có công ty thì pr cho công ty của mình, không thì cứ lăng xê...cái nick của mình cũng được! :))

Cảm ơn PP đã có nhiều ý tưởng sáng tạo cho ngày truyền thống. Hy vọng sẽ có nhiều nhà tài trợ sẽ chung tay. Nhưng có cái này góp ý chân tình.

Việc dùng một môt màn chiếu để cho chạy tên các nhà tài trợ trên 500K. OK. Việc này mình đồng ý vì thực tế các lần họp mặt trước mình đã làm cái này rồi. Chỉ khác một chút là mình cho chạy tên tất cả các nhà tài trợ dù ít hay nhiều, kể cả những người đóng góp ít hơn 500K cũng có tên. Tuy nhiên vì các năm trước chất lượng máy chiếu không tốt và nhiều người cũng không chú ý đến nên chắc ít người nhớ.

Còn việc dùng màn chiếu giới thiệu liên tục các cựu học sinh ưu tiên 3 tiêu chí thì mình thấy cũng hay nhưng mà còn chút băn khoăn. Thứ nhất là tại sao chỉ là CHS làm việc tại Long An? Phải chăng là mình muốn nói rằng làm việc tại Long An mới là yêu quê hương và có đóng góp cho quê hương? Trong cuộc sống có nhiều điều khó nói. Ví dụ anh may mắn nên anh được làm việc tại Long An còn tôi không may mắn nên phải đi "tha hương cầu thực" nơi khác. Nhưng vì vậy mà anh yêu quê hương hơn tôi? Mạng lưới kết nối xã hội bây giờ đâu chỉ gói gọn trong phạm vi một tỉnh? Ví dụ một anh đang làm việc cho một công ty xây dựng tại thành phố HCM nhưng anh ta đang thực hiện những dự án xây dựng cơ sở hạ tầng cho Long An thì sao? Vị trí làm việc cũng chỉ là tương đối. Có lẽ khái niệm yêu quê hương mình nên hiểu theo một cách khác cởi mở hơn chứ không nên cục bộ như vậy. Và nhất là khi chúng ta tạo diễn đàn này, xây dựng nên Ngày truyền thống là dành sự công bằng cho tất cả mọi nguời không phân biệt lứa tuổi, tầng lớp, vị trí làm việc, không chỉ là trân trọng những ACE làm việc ở Long An mà là cho tất cả, miễn là CHS LQD LA. Một điều cũng cần lưu ý là có hơn 2/3 ACE CHS của trường ta không làm việc tại Long An. Mình nên tránh lập lại cách mà mấy thập kỷ trước người ta thường gọi Việt Kiều là những người không yêu nước. Rồi sau đó làn sống Việt Kiều về đầu tư thì người ta gọi đó là những người yêu nước. Chuyện nghe xong cũng cảm thấy băn khoăn...

Còn chuyện có doanh nghiệp riêng và có bằng cấp sau đại học thì cách đây hai năm mình cũng có một lời đề nghị thống kê như vậy. Nhưng cũng lại là một điều tế nhị khiến mình cũng...băn khoăn. Nói thế nào đây về sự thành đạt? Doanh nghiệp là của bản thân tự tạo hay từ thừa kế gia đình? Có xét đến tiêu chí qui mô doanh nghiệp, doanh thu, lợi nhuận hay đóng góp cho xã hội? Rồi còn bằng cấp thì thế nào đây? Trong nước hay ngoài nước? Người có nhiều bằng sẽ thật sự giỏi và thành đạt hơn người ít bằng? Rồi bằng mua thì sao? Khó xử quá.

Chúng ta cần tôn vinh những anh chị em có công đóng góp cho hoạt động của cộng đồng này và những anh chị em thành đạt để làm gương cho thế hệ đàn em là điều tốt nhưng cũng cần nhẹ nhàng tránh làm tổn thương nhiều người khác chưa may mắn. Hãy để ngày truyền thống là một ngày hội vui vẻ, ấm áp tình anh em trong không khí trở về mái nhà xưa chứ không khéo lại có nhiều người "về trường cũ mà cảm thấy lạnh ở hai vai".

Vài lời góp ý chân tình chứ không có ý gì đâu, PP cũng đừng quá bận tâm bởi chúng ta còn rất nhiều công việc phải chuẩn bị trong mấy tuần tới. Có gắng nhé PP!

TP_90B_AUS

22-07-2009, 06:50 AM

Hoàn toàn đồng ý với những ý kiến đóng góp của HH. :thumbs_up:

Chúc ngày hội truyền thống lần V thành công. Cố lên nhé ban tổ chức!

Mến.

nobipotter

22-07-2009, 07:33 AM

Trả lời chung với anh chị em về ý tưởng này của BTC.
Ngay cả BTC và một số anh chị em khác cũng nghĩ rằng: Ngày Truyền Thống nên tổ chức đơn giản, ấm cúng, và người nhà với nhau.
Đó là suy nghĩ của lần 1, lần 2, lần 4... và chúng ta đã làm được
Tuy nhiên, bên cạnh đó chúng ta phải chúng ta phải chú ý đến hiệu quả quảng bá của ngày Truyền Thống, thử hỏi cha mẹ nuôi con cái lớn thì mong mỏi gì nhất?
Thấy con được học hành nên người, làm rỡ ràng nở mày nở mặt với bà con...
Báo đáp công ơn thầy cô có nhiều cách... một trong những cách đó là tôn vinh thành quả 20 năm của tập thể thầy cô LQĐ...
Vậy báo cáo thành tích phải báo cáo lĩnh vực nào... yêu quê hương trong lòng?
Chúng ta phải là survey về Định lượng tình yêu quê hương của CHS LQĐ chăng?

Hội CHS không nên bó buộc trong lòng CHS LQĐ nữa, mà nên đi vào hoạt động xã hội xem như là hoạt động quảng bá... cho thương hiệu LQĐ.

Tại sao những bạn kém may mắn hơn phải buồn?
nếu chúng ta làm đúng cách, chúng ta thật sự hiểu về động cơ trong sáng của BTC, thì chúng ta phải mừng vì... có quá nhiều bạn bè ta cuối cùng đã thực hiện được ước mơ của mình... và mình sẽ cố gắng hơn.

Hiện nay chưa có ngôi trường nào tại Long An có tỷ lệ cao CHS có trình độ sau đại học. Đó là niềm tự hào, chứ không phải là nỗi buồn của những người chưa đi học.

nobipotter

22-07-2009, 07:38 AM

Tại sao phải nhắc đến những người đang làm việc tại Long An...
Tại vì anh em ta, ông bà ta, cha mẹ chú dì cô bác... đều ở Long An
Nếu tôi biết có CHS LQĐ làm ở Long AN tôi sẽ liên lạc để có thể hỗ trợ nhau trong lúc cần thiết...
Điều đó không có nghĩa là tôn vinh những người ở Long An, cho rằng như thế là yêu quê hương...
Chúng ta suy nghĩ đơn giản hơn sẽ thấy dễ chịu hơn.

nobipotter

22-07-2009, 07:41 AM

BTC không tôn vinh những người giàu, BTC trân trọng sự đóng góp của từng cá nhân, vậy sự trân trọng đó thể hiện ở đâu?

phanphuong

22-07-2009, 08:13 AM

Cảm ơn anh Hoàng Hiệp đã có những góp ý thấu đáo.
Cảm ơn anh Tuấn Hiệp đã giải thích cặn kẻ về những dự tính của BTC.
Nhưng, tất cả cũng chỉ là dự tính, khi chương trình chính thức ra mắt mới biết được BTC có làm được hay không. Bởi, hiện tại, như khóa từ 95 chẳng hạn, bảo kiếm ra tư liệu khoảng 10 người tiêu biểu (tên+tình trạng công việc+ hình ảnh minh họa) thật là khó khăn.
---
Nói thêm về màn chiếu chạy liên tục, số lượng người chiếu lên có thể khoảng ... vài ngàn người. Do đó, sẽ chiếu tất cả những tư liệu mà BTC thu thập được (đợt này) lên:
- Hình ảnh thầy cô, học sinh, trường lớp...mới và cũ ở trường LQĐ. Có thể kết hợp thêm phần hình ảnh của thị xã Tân An (phần do Gem phụ trách).
- Tất cả CHS tham gia qua 4 lần truyền thống trước- đặc biệt là những người đã tham BTC.
- Tất cả các CHS hoạt động trong diễn đàn từ khi thành lập tới bây giờ. Nhấn mạnh hình ảnh vào các CLB của diễn đàn.
- Hình ảnh của một số CHS "có thể tiếp cận được". Xuất phát từ thực tế, BTC tìm email-điện thoại của các chs cũng là khó khăn rồi. Nên cố gắng tìm ra một vài tiêu chí để mà làm cái đích, như 3 tiêu chí pp đề xuất ở trên.
- Những chs đã có nhiều đóng góp cho ngày Hội, cụ thể là các mạnh thường quân đóng góp trong lần này
....
Tóm lại, là tất cả hình ảnh mà BTC thu thập được. Do đó, tính chất nhạy cảm có thể giảm bớt được. :)

phanphuong

30-07-2009, 02:23 PM

Hiện BTC đã bắt đầu chi tiền cho ngày Hội, như nhóm hậu cần, nhóm vận động.
Do đó, hãy đóng góp sớm sớm nhé! ;)
Ai có lòng hào hiệp thì ứng trước cho BTC với! :(
Dự tính khoảng 5-10 triệu! :)

phanphuong

09-08-2009, 05:44 AM

Linda đã đặt với nhà Tròn, chi phí cụ thể sẽ được tính toán sau khi buổi tiệc kết thúc. Đây là thông tin ban đầu cho tất cả mọi người tham khảo. Tks Linda đã cung cấp thông tin.

Nội dung -Đơn vị tính -Số tiền -Số lượng -Thành tiền
Hội trường- buổi -700.000- 1 -700.000
Âm thanh, á.sáng buổi 500.000 1 500.000
Kỹ thuật âm thanh, á.sáng đ/người 100.000 5 500.000
Máy lạnh đ/h 150.000 5 (9h-14h) 750.000
Gĩư xe đại biểu 50.000 2 100.000
Vệ sinh 50.000 2 100.000
Trật tự 50.000 2 100.000
Điện, nước (nhà vệ sinh) 350.000 1 buổi 350.000
Tổng cộng 3.100.000

phanphuong

10-08-2009, 10:04 AM

Phần tài trợ cho Ngày Hội Truyền Thống V.
Lần này, phát thông báo 3 ngày trên sóng truyền hình tỉnh Long An.
Trên thông báo có ghi rõ "Đơn vị tài trợ" cho có cảm giác ...chuyên nghiệp. Hội CHS tổ chức họp mặt có những doanh nghiệp lớn tài trợ và có nguồn gốc LQĐ! ;)
Ngoài ra, các "Đơn vị tài trợ" này cũng sẽ có logo trên phông nền sân khấu.
Các mạnh thường quân liên hệ với pp/ anh Phước 92A/ anh Hiệp 91 gấp nhé! Ngày mai sẽ phát tin trên ti vi rồi!

phanphuong

10-08-2009, 10:38 AM

Linda đã đặt với nhà Tròn, chi phí cụ thể sẽ được tính toán sau khi buổi tiệc kết thúc. Đây là thông tin ban đầu cho tất cả mọi người tham khảo. Tks Linda đã cung cấp thông tin.

Quote:
Nội dung -Đơn vị tính -Số tiền -Số lượng -Thành tiền
Hội trường- buổi -700.000- 1 -700.000
Âm thanh, á.sáng buổi 500.000 1 500.000
Kỹ thuật âm thanh, á.sáng đ/người 100.000 5 500.000
Máy lạnh đ/h 150.000 5 (9h-14h) 750.000
Gĩư xe đại biểu 50.000 2 100.000
Vệ sinh 50.000 2 100.000
Trật tự 50.000 2 100.000
Điện, nước (nhà vệ sinh) 350.000 1 buổi 350.000
Tổng cộng 3.100.000
update thông tin ngày 10/8
Nội dung Đơn vị tính Số tiền Số lượng Thành tiền
Hội trường đ/bàn ăn 60.000 20 1.200.000
Bóc xếp bàn ghế 400.000
Âm thanh, á.sáng buổi 500.000 1 500.000
Kỹ thuật âm thanh, á.sáng đ/người 100.000 5 500.000
Máy lạnh đ/h 150.000 5 (9h-14h) 750.000
Gĩư xe đại biểu 50.000 2 100.000
Vệ sinh 50.000 2 100.000
Trật tự 50.000 2 100.000
Điện, nước (nhà vệ sinh) 350.000 1 buổi 350.000
Tổng cộng 4.000.000

phanphuong

10-08-2009, 01:32 PM

Hôm nay pp nhận được 1 triệu trong tài khoản VCB.
ACE nào gửi, hãy nhắn 1 tiếng nhé, hông thôi pp ....biển thủ công quỹ đó! =))

phanphuong

10-08-2009, 03:52 PM

Hôm nay pp nhận được 1 triệu trong tài khoản VCB.
ACE nào gửi, hãy nhắn 1 tiếng nhé, hông thôi pp ....biển thủ công quỹ đó! =))
PP đã nhận được 1 triệu đồng của chị Thu Thủy K90 đóng góp cho ngày Hội.
Cảm ơn chị.

duonghoanghiep

10-08-2009, 06:23 PM

Giống như thông tin bên nhóm vận động, anh Huy K90 có nhã ý ủng hộ 2 triệu đồng cho chi phí ngày họp mặt. Anh Huy sẽ gửi cho BTC vào ngày hop mặt.

phanphuong

11-08-2009, 11:09 AM

Sáng nay pp đã cảm thấy tinh thần... khoan khoái hihi
Anh Phước K92A đã ủng hộ 5 triệu đồng.
Cảm ơn anh.
Như vậy sự lo lắng của BTC chuyển sang vấn đề....khách mời.
---
BTC đang tính đến khả năng Tổ chức trò chơi Rút Thăm Trúng Thưởng.
Mọi người có sáng kiến thì cứ góp để cho cuộc vui thêm phần hào hứng nhé.

nobipotter

11-08-2009, 06:32 PM

Đã đặt bàn ăn, gồm 5 món kể cả tráng miệng + tiền thức uống không cồn+ tiền phục vụ.

Giá: 720.000 đồng X 20 bàn

Chưa có phần thức uống có cồn

phanphuong

11-08-2009, 09:34 PM

Chi 300k mua thiệp. Ngày mai phát.
Linda cập nhật tiền chi nếu có nhé!

gacon

12-08-2009, 08:09 AM

Chi tiền nước và bánh cho các em tập văn nghệ đến hết ngày 11/8 là 94.500đ.

phanphuong

12-08-2009, 08:37 AM

Chi tiền nước và bánh cho các em tập văn nghệ đến hết ngày 11/8 là 94.500đ.
Làm tròn đến con số ngàn đồng nhe. Để dễ cộng trừ nhân chia! hihi

phanphuong

12-08-2009, 10:15 AM

- Anh Khôi 92A1: 1 triệu.
Cảm ơn anh.

phanphuong

12-08-2009, 11:36 AM

- Anh Tuấn Hiệp 91 (Nobi): 1 triệu đồng (đã thu)
Ngoài tiền mặt, anh còn đóng góp quà trong Chương Trình Rút Thăm Trúng Thưởng trị giá 1 triệu 500k.
Cảm ơn anh.

phanphuong

12-08-2009, 01:19 PM

Một bạn nữ K94 ủng hộ 500k.
Cảm ơn bạn.

phanphuong

14-08-2009, 01:03 PM

Anh Tuấn Hiệp đã giúp liên hệ đặt tiệc.
730k/bàn. Thuê bàn khoảng 30k/bàn nữa.
Tổng cộng 20 bàn.
Đặt cọc: 2.000k

phanphuong

16-08-2009, 06:44 PM

Ngày Hội đã kết thúc, CBMM sẽ giúp BTC giải quyết "hậu truyền thống".
Riêng phần vận động cho QHB diễn ra khá bất ngờ, ngoài sự tiên liệu của BTC.
Cảm ơn Gem đã phát bóng, anh Tuấn Hiệp 91 dẫn dắt và anh Phước 92A-Huy 90A-TheDeath sút tung lưới.
Con số ấn tượng đọng lại là 23 triệu đồng cho Quỹ Học Bổng -chỉ tính riêng phần đấu giá. Trong đó:
- Anh Huy 90A 12 triệu đồng. Anh thắng giải chiếc tivi 21" của Gem tặng lại cho chương trình (sau khi thắng ở trò chơi rút thăm trúng thưởng), và tặng lại cho nhà trường, để giúp các ở ký túc xá có điều kiện giải trí sau những giờ học căng thẳng.
- Anh Phước 90A ủng hộ 10 triệu đồng.
- TheDeath (Giang 94A) ủng hộ 1 triệu đồng.
Những con số khác chưa kịp thống kê. CBMM sẽ gửi file thống kê của mình lên đây giúp luôn nhé. PP không còn khả năng tính toán nữa! ;)
Sau khi có file của CBMM, những người liên quan có ứng tiền (mà BTC không biết) hãy liên hệ PP để thanh toán.
Cảm ơn anh Tuấn Hiệp đã ứng tiền thường xuyên cho BTC chi tiêu trước và trong ngày hội (có lúc cả chục triệu đồng!).

duonghoanghiep

16-08-2009, 11:06 PM

Tối qua anh Khánh 90A gọi về. Anh Khánh và chị Thảo có nhã ý góp 1 triệu cho ngày họp mặt. Vì xa xôi anh không thể gửi trực tiếp được. Vậy có ai liên hệ với nhà anh Khánh tại thị xã để nhận số tiền này. Cảm ơn anh chị.

gacon

17-08-2009, 03:52 PM

Chi cho ngày 13, 15 và 16 (bao gồm bánh, nước, dụng cụ hỗ trợ cho các em tập văn nghệ): 297.000đ

Tổng chi của Linh Đa: 297.000+94.000=391.000 đ

Anh THiệp ứng cho em 800.000 đ, anh Phương ứng 700.000 đ (tổng cộng 1.500.000 đ).

Số tiền còn lại sau ngày Hội là: 1.500.000-391.000=1.109.000 đ (hiện em đang giữ số tiền này, anh Phương cho ý kiến về các bước tiếp theo).

phanphuong

17-08-2009, 04:30 PM

gacon

18-08-2009, 10:20 AM

Tổng chi thuê nhà tròn là 4.100.000 đ, chị Mỹ ứng 4.500.000 đ

Số tiền còn lại là 400.000 đ

Em sẽ gởi anh Phương luôn!

cobemongmo

18-08-2009, 11:19 AM

Đầu tiên là xin lỗi mọi người vì đến hôm nay, vẫn chưa có báo cáo thu chi của ngày hội truyền thông được lý do: Sau khi tham dự hội truyền thống Mộng Mơ còn trở về thành phố để dự sinh nhật, thứ 2 xin nghĩ buổi chiều để về nhà thầy Hải, về đến thành phố là đuối luôn. Cho nên mong mọi người thông cảm. 2-3 ngày nữa sẽ có báo cáo thu chi chi tiết trên diễn đàn.
To anh PP: khi nào lên mạng liên lạc với em, em cần nắm thêm một số thông tin.

phanphuong

24-08-2009, 08:01 PM

Bổ sung: Dẫu bận rộn không tham dự được, Đấy K94 ủng hộ 200k. Tks.
---
Đã nhận được file tổng kết của Việt Mỹ.
Nhưng chờ thêm vài thông tin nữa để tổng kết luôn một lượt.

phanphuong

26-08-2009, 10:42 PM

Do quá bận rộn chưa gặp được Mỹ để tổng kết chi li.
PP tạm thời công bố sơ bộ- sẽ bổ sung sau.
Bản báo cáo tài chính chưa chính thức của Việt Mỹ:
Cập nhật Thu/Chi:
1. Thu:
- Một mạnh thường quân: 200k. (đã thu)
- The Death (Trường Giang 94A): 500k. (Anh thedeath đóng 150k +250k QHB cho nên phần này xem như chưa thu)
- Phan Phương 94A: 500k (đã thu)
- Minh 92B: 500k (đã thu trong ngày hội)
- Huê 92B: 500k (đã thu trong ngày hội)
- Chị Thu Thủy: 1.000k (đã thu)
- Anh Huy 90: 2.000k (đã thu trong ngày hội 2,300,000 đồng)
- Anh Phước 92A: 5.000k (đã thu)
- Anh Khôi 92A: 1.000k (đã thu trong ngày hội)- Một chị K90: 500k (đã thu)
- Anh Tuấn Hiệp 93: 1 triệu đồng (đã thu)
- Một bạn K94: 500k (đã thu)
- Anh Khánh chị Thảo 90: 1.000k
-----------------
Tổng thu: 13.700k - (Đã thu: 8.700,000 đồng)
* Thu tại ngày hội CHS LQD: Tổng thu 17,250,000 đồng
Tổng thu: 25,950,000 đồng
* QHB: thu được 1,950,000 đồng (chưa tính tiền bán áo)(1)

Các thủ quỹ:
- Phan Phương: 2.700k
- Linh Đa: 1.500k
- Gem: 1.000k
- Việt Mỹ: 3.500k

2. Chi:
- In thiệp: 300.000 đồng
- Tiền Linda chi cho vật dụng và ăn uống cho các em tập văn nghệ: 391,000 đồng
- Mua quà bốc thăm trúng thưởng: Bàn ủi: 596,000 đồng
Tivi: 1,790,000 đồng
Đầu đĩa: 700,000 đồng
- Mua văn phòng phẩm: 450,000 đồng
- Rượu, đá, ly, nước suối: 570,000 đồng
- Tiền chi cho phóng viên Đài Truyền Hình: 600,000 đồng
- Tiền làm băng rôn: 455,000 đồng
- Tiền thuê nhà tròn: 4,100,000 đồng
- Tiền ăn: 14,400,000 đồng (trong đó có 2 triệu anh PP ứng trước, phần cón lại chi bằng tiền thu ngày hội)
- Tiền chi cho nhạc công: 600,000 đồng
- Tiền bàn ghế: 780,000 đồng
- Tiền bia nước ngọt (tổng cộng 2 đợt) 3,320,000 đồng
Tổng chi: 29,052,000 đồng
Số tiền còn giữ: V.Mỹ: 2,000,000 đồng (sẽ chuyển trã cho anh T. Hiệp do lúc cuối cùng thiếu tiền mượn ảnh)
Linda: 1,109,000 đồng (anh PP thu) (3)

Do đó: Tổng thu trừ tổng chi: -3,102,000 đồng (2)
Số tiền QHB thu được là: 6,161,000 đồng (cộng (1)+(2) +(3)

Anh PP xem và kiểm tra lại giúp em, có gì thắc mắc hỏi em, em sẽ giải thích, anh xem còn có khoản chi nào em chưa ghi vào thì anh báo em luôn nha. Nếu ok thì anh nói để em công bố trên diễn đàn nha.
Thank anh nhiều nhiều

Việt Mỹ
Ghi chú: dữ liệu này pp nhận được Mỹ cách đây khoảng 3-4 ngày rồi.
Dữ liệu sơ bộ, thiếu khoảng 3 triệu. PP đang liên lạc với QHB để nhờ hỗ trợ trước, sau đó đi tìm nhà tài trợ...hậu truyền thống hix hix

Quỹ Học Bổng

27-08-2009, 12:26 AM

phanphuong

27-08-2009, 09:44 AM

BTC cứ tính kỹ càng rồi cấn trừ vào phần thu của QHB tại họp mặt vừa qua. Dù sao cũng nhờ BTC mà QHB được nhiều người biết đến. Lưu ý phần thu từ việc bán áo, phần bia dư trả lại mà K.V, P. đã mua. BTC gởi cho QHB danh sách CHS ủng hộ QHB để BĐH cập nhật vào sổ vàng nhé.
Chiều thứ sáu, em và Mỹ sẽ cập nhập và cố gắng gửi anh lúc đó luôn.
Không biết có kịp không nữa.
Ai ngờ, hậu truyền thống pp lại bận túi bụi vậy nữa hông biết! :confused_smile:

H2o100

27-08-2009, 11:38 AM

PP ơi, chị ủng hộ hậu truyền thống 1 triệu nhen, chị sẽ báo khi chuyển khoản cho em xong. :D

phanphuong

27-08-2009, 01:37 PM

PP ơi, chị ủng hộ hậu truyền thống 1 triệu nhen, chị sẽ báo khi chuyển khoản cho em xong. :D
Ô, cảm ơn chị.:thumbs_up:
Ủng hộ hậu truyền thống là có một phần ủng hộ Quỹ Học Bổng đó.;)

cobemongmo

28-08-2009, 10:04 AM

BTC cứ tính kỹ càng rồi cấn trừ vào phần thu của QHB tại họp mặt vừa qua. Dù sao cũng nhờ BTC mà QHB được nhiều người biết đến. Lưu ý phần thu từ việc bán áo, phần bia dư trả lại mà K.V, P. đã mua. BTC gởi cho QHB danh sách CHS ủng hộ QHB để BĐH cập nhật vào sổ vàng nhé.

Em cũng xin nói luôn, hôm đó việc bán bia, nước ngọt em ko có ghi số lượng lại được tiền cũng không có cầm luôn, nên không thể căn cứ để tính vào tiền thu chi được. Ngoài ra, trả lại mấy thùng bia và nước ngọt cho tiệm nên giờ cũng không biết tính sao nữa. Hix:cry_smile:

myhanh

28-08-2009, 11:11 AM

myhanh

28-08-2009, 01:16 PM

Đến bây giờ những mạnh thường quân trong kỳ họp mặt chưa tổng kết được. Những người ủng hộ QHB thầm lặng bằng việc ghi tên và đóng tiền tại bàn tiếp tân.

Quỹ Học Bổng

28-08-2009, 01:19 PM

Em cũng xin nói luôn, hôm đó việc bán bia, nước ngọt em ko có ghi số lượng lại được tiền cũng không có cầm luôn, nên không thể căn cứ để tính vào tiền thu chi được. Ngoài ra, trả lại mấy thùng bia và nước ngọt cho tiệm nên giờ cũng không biết tính sao nữa. Hix:cry_smile:

Bia bán đấu giá được được K.V, P. mua lại. Anh nhớ KV móc 1 chai đưa cho Nopi, sau đó Nopi có đưa lại cho PP hay ai đó (lúc ởn bàn tiếp tân). Bia dư thì K.V nói bán lại lấy tiền sung vào QHB. Bị vậy nên anh nhớ. :teeth_smile:

Quỹ Học Bổng

28-08-2009, 01:21 PM

phanphuong

29-08-2009, 11:02 AM

chỉ cập nhật thông tin,
chưa dám công bố vì thống kê của CBMM chưa tính được "tổng thu". Đặc biệt là phần Bán Áo, Bán Bia.
BTC thành thật xin lỗi do sơ suât.
Cảm ơn sự thông cảm các mạnh thường quân. :)
Sẽ cố gắng công bố vào cuối ngày nay.

phanphuong

29-08-2009, 09:27 PM

Đã có báo cáo tài chính cụ thể.
Cảm ơn 2 bạn thủ quỹ ngày hội Việt Mỹ và Dung, đặc biệt là Mỹ đã tốn rất nhiều công sức để thống kê.
pp sẽ đăng lên diễn đàn khoảng 1 tuần, mong mọi người phát hiện sai xót chỉ ra giúp để hiệu chỉnh. Sau đó sẽ gửi email báo cáo những mạnh thường quân qua email.
------------
1. Báo cáo Thu:
http://i415.photobucket.com/albums/pp238/shophanghieu/Truyen%20Thong%20V/BaoCaoThu.jpg

2. Báo cáo Chi:
http://i415.photobucket.com/albums/pp238/shophanghieu/Truyen%20Thong%20V/BaoCaoChi.jpg

3. Báo cáo Tổng Kết:
http://i415.photobucket.com/albums/pp238/shophanghieu/Truyen%20Thong%20V/TongKet.jpg

4. Phụ lục: danh sách các cựu học sinh tham gia và đóng góp:
http://i415.photobucket.com/albums/pp238/shophanghieu/Truyen%20Thong%20V/DS1.jpg
http://i415.photobucket.com/albums/pp238/shophanghieu/Truyen%20Thong%20V/DS2.jpg

phanphuong

29-08-2009, 09:35 PM

Như vậy, BTC đã có nhiều sai xót trong công tác tài chính. Cụ thể như sau:
1. Tiền bia không thống kê chính xác tiền chi và tiền bán dư. Theo yêu cầu của mạnh thường quân thì tiền này sẽ được chuyển cho QHB.
2. Số lượng chi tiết bán và tặng không thống kê chi tiết. Chỉ biết tồn 47 cái. Lượng áo này sẽ được đăng bán tiếp trên forum và các dịp offline.
3. Thống kê sơ bộ không chính xác (tính nhầm thâm hụt hơn 3 triệu). Chị Thủy đã ủng hộ cho phần "thâm hụt ảo" này 1 triệu. Nhưng đã đính chính lại với chị và chị đã ủng hộ 1 triệu này cho Quỹ Học Bổng.
4. Thống kê tài chính trễ đến 2 tuần.
--------

phanphuong

31-08-2009, 03:31 PM

Thử thống kê dựa trên góc nhìn của một Hội cựu học sinh.
Ngày truyền thống đã huy động được hơn 56 triệu. Trong đó cho công tác tổ chức gần 30 triệu, và cho Quỹ Học Bổng 26 triệu.
---
Hậu truyền thống.
BTC có trách nhiệm đưa cho Quỹ Học Bổng: 3.868.000 đồng (đã đưa 1 triệu cho thủ quỹ QHB).
BTC cũng hỗ trợ thu giúp 23.000.0000 đồng.
Do thủ quỹ của BTC cũng là thủ quỹ của QHB, nên cũng sẽ thuận lợi.
---
Có vẻ như mọi người "hài lòng" trên diễn đàn với kết quả báo cáo - vì hông thấy ai comment- nên khoảng đầu tuần sau pp sẽ gửi thư cảm ơn kèm theo bản báo cáo tài chính cho các mạnh thường quân lớn (có mức đóng góp từ 1 triệu đồng) và tất cả các mạnh thường quân khác (nếu biết địa chỉ email).

phanphuong

03-09-2009, 10:05 AM

Báo cáo Hậu truyền thống (ngoài bản báo cáo chính thức trên).
Như chúng ta đã biết, phần áo tài trợ 110 áo truyền thống của anh Bằng-chị Dung vẫn còn gần 50 cái. Theo nguyện vọng của nhà tài trợ 50% sẽ dành cho QHB, 50% dành cho ngày truyền thống.
- Cập nhật ngày 03- 09- 2009: 400.000 đồng. Vậy QHB có thêm 200.00 đồng nữa. Số tiền còn lại tạm thời pp giữ với danh nghĩa Hội CHS.

phanphuong

05-09-2009, 11:55 AM

Đến bây giờ những mạnh thường quân trong kỳ họp mặt chưa tổng kết được. Những người ủng hộ QHB thầm lặng bằng việc ghi tên và đóng tiền tại bàn tiếp tân.
Anh cũng áy náy chuyện này nhưng ngoài tầm kiểm soát. Đến thời điểm hiện tại QHB chưa nhận đồng nào cả, tiền mặt lẫn chuyển khoản. .
Đến tận hôm nay pp mới thấy được 2 comment ngày 28-8, nằm trong topic thay thế nhân sự cho QHB trong box QHB, nên đã move ra đây để cho phù hợp.
Hậu truyền thống.
BTC có trách nhiệm đưa cho Quỹ Học Bổng: 3.868.000 đồng (đã đưa 1 triệu cho thủ quỹ QHB).
BTC cũng hỗ trợ thu giúp 23.000.0000 đồng.
Do thủ quỹ của BTC cũng là thủ quỹ của QHB, nên cũng sẽ thuận lợi.
Xem như, pp đã thu đủ 3.868k. PP đã đưa 1 triệu của chị Thủy.
Còn lại 2.868k + 200k bán áo. Sẽ đưa thủ quỹ CBMM khi gặp mặt. Hoặc sẽ chuyển khoản ngay luôn.
Mong rằng CBMM thay anh Lộc cập nhật mọi phát sinh xảy ra trong QHB vì anh Lộc đã chính thức rút lui rồi.

Le.Giang

06-09-2009, 09:28 AM

nhìn chung thì ngày hội năm nay, khâu tổ chức và hậu cần rất chu đáo!

phanphuong

11-09-2009, 10:10 AM

Như vậy Quỹ Học Bổng đã nhận được tổng cộng 27.868.000 đồng.
- 23 triệu tiền đấu giá.
- 4 triệu 868 ngàn ủng hộ trong ngày truyền thống. Trong đó có 900 ngàn (trong ngày hội) + 200 ngàn (sau ngày hội) tiền bán áo= 1 triệu 100 ngàn.
Nhờ thủ quỹ của QHB là Việt Mỹ kiểm tra lại. Nếu có thiếu xót gì thì báo nhé.

BTC ngày Hội truyền thống còn tồn 200.000 đồng.
---
Cách đây 3 ngày pp cũng đã gửi email báo cáo tài chính cho hầu hết các email có trong cơ sở dữ liệu của BTC.

phanphuong

18-12-2009, 01:26 PM

Theo sự gợi ý của nhà tài trợ áo, sau ngày Truyền thống toàn bộ tiền bán áo sẽ quyên góp cho QHB.
Do đó: số tiền BTC đưa cho QHB là 5 triệu 68 ngàn.