Công việc hấp dẫn, lương cao!

[final fantasy]

Hiên nay, Thái có 1 số người quen muốn nhờ Thái tìm dùm những ứng viên cho các vị trí hấp dẫn lương cao(chi tiết xin mời xem file đính kèm). Các bạn nào có ý định hoặc có người quen mối thay đổi chổ làm thì xin liên hệ Thái:
Đt: 0918295977
Mail: thaivq@pvdrilling.com.vn
những vị trí ở An Giang (Cty Shell): sẽ post ở bài sau

Còn 2 vị trí: Area sale manager, Sale trainer thì làm tại TPHCM cho 1 cty BHNT của Mỹ. Lương khá cao.

PP: Anh Hiệp giúp em forward mail này cho các bạn nhé.

[final fantasy]

Originally posted by final fantasy@Sep 8 2005, 09:43 AM
Hiên nay, Thái có 1 số người quen muốn nhờ Thái tìm dùm những ứng viên cho các vị trí hấp dẫn lương cao(chi tiết xin mời xem file đính kèm). Các bạn nào có ý định hoặc có người quen mối thay đổi chổ làm thì xin liên hệ Thái:
Đt: 0918295977
Mail: thaivq@pvdrilling.com.vn
những vị trí ở An Giang (Cty Shell): sẽ post ở bài sau

Còn 2 vị trí: Area sale manager, Sale trainer thì làm tại TPHCM cho 1 cty BHNT của Mỹ. Lương khá cao.

PP: Anh Hiệp giúp em forward mail này cho các bạn nhé.
4680



Direct Sales Supervisor Job Description
(Shell Staff)




Name
TO BE RECRUITED

Indicator: To be updated (OBCA/323X)

Position
Shell Distribution Site Manager

Site: AN GIANG Site (Direct Sales/CoCo Site)

Competence required



Competence Minimum Level
Relationship Building Working knowledge
Selling & Negotiating Working knowledge
Analysis & Problem solving Working knowledge
Managing Performance Self/Teams Working knowledge
Coaching, Development and Training Working knowledge
Business Awareness Working knowledge
Result Orientation Working knowledge


Report to

Regional Sales Manager - OBCA/323
Nguyen Viet Hoang

Purpose

The position holder is requested to manage a sales force to meet or exceed sales objectives of assigned Direct Sales (DS) Unit by promoting & selling high-street lubricants products (Consumer & Transport LoB) through professional sales techniques, product service, long-term customer relationships, and in compliance with Shell General Business Principles and Health Safety Security Environment requirements.


Major Activities




I. Sales Management & Coaching

• Manage DS team up to 02 contractor sales staffs and 02 sales admin staffs to meet and exceed agreed sales scorecards; achieve maximum sales in assigned territory through sales channels such as bike/car/truck wash, petrol station, independent workshop, spare part shops, mechanic shops etc..

• To organize and deploy sales force in the assigned territory to utilize its best potential.

• To make annual sales plan in accordance with approved regional sales plan & marketing plan.

• To carry regular sales coaching sessions for all DS sales staffs

• To conduct orientation & basic selling skills trainings for new sales staffs

• To organize the implementation of all marketing initiatives & programs in the assigned territory, including trade & consumer sales promotions, merchandising, network branding, and dealer event.

• To prepare and conduct dealer meeting/training, collect competitive information, handle and resolve problems and complaints, advise dealers on market conditions, wholesale, and end-user accounts.

• To convene weekly sales meeting at DS site to brief all sales staffs on their sales performance, communicate actions required for better sales results.

• To attend and participate in sales meetings, products seminars, and trade show

• Increase market share by managing sales force calling on a large universe of diverse dealers/retailers to promote and sell lubricants, selling all products but concentrate on high-margin products Rimula, Advance, Helix and value-added selling

• Carry out quarterly sales performance appraisal for all DS sales staffs.

II. Selling Activity:

• To allocate time and call frequency to key accounts, at least 20 quality sales calls per month to key dealers/accounts.

• Prepare written sales presentation, price quotations, negotiate delivery, availability and pricing for key accounts. Follow up on back orders.

• Continually learn new products knowledge and acquire better selling skill

• Keep abreast of competition, competitive issues, products and markets for high-street lubricants

III. Warehouse & inventory management

• To carry out stock movement control on daily basis & monthly physical stock count

• To make monthly sales forecast & request for product transfer from Shell Vietnam.

• To do monthly stock reconciliation with logistic department on stock transfer

• To manage HSSE at DS site in compliance with current Shell Vietnam requirements/policy

IV. Debt & Cash collection management

• Manage team to collect overdue receivables aiming at maintaining accounts receivables in compliance with objectives.

• Every week to track Debt Management Report for overdue debt chasing activities.

• To warn sales reps about customers with overdue debt and monitor chasing debt activities. Regularly visit overdue debt customers to do debt reconciliation.

• To hold weekly credit/debt tracking meeting with each sales rep to track down overdue debt of each customer. To set debt chasing solution and actions plan

• Weekly to do debt reconciliation between debt recorded in MMIS and debt recorded in Customer Cards..

• To manage quarterly debt reconciliation with each account & report to finance department

• To check daily cash collection and submission by sales admin (cashier) to Shell Vietnam

V. Time management

• Work a 40-hour, five-day week

• Do necessary overnight travel

• Utilize laptop & other telecommunication means

VI. Operation:

Ensure smooth operation at DS site as per approved DS operating procedure
VII. Business Reporting:

To carry out monthly review of direct sales operation and report to DS Manager the following:

• Monthly actual volume sold & sales proceeds by LoB and % target achieved

• Cash & credit sales ratio

• DSO tracking, total outstanding debt & overdue ratio

• Monthly direct sales operating expenses including staffs salary, bonuses, offices & warehouse rentals, truck rentals, loading and unloading expenses, sales reps mobile phone bills, phone bills, electricity/water expense, drinking water, stationary and other.

• Coverage performance

• Market analysis based on historical sales data, market information gathered by sales reps and other sources to have a better market understanding and competitors moves.

• Stock movement

• HSSE issues

• To report any abnormal issue found at DS site

Position holder Regional Sales Manager




_______________ _____________________

[final fantasy]

MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC

Teân:
.................................................. .........................
Chöùc danh: Salesman / Nhaân vieân baùn haøng
Baùo caùo cho: __________________ - Tröôûng phoøng Baùn Haøng An Giang( Quaûn lyù tröïc tieáp )
=> Baùo caùo haøng ngaøy / Baùo caùo haèng tuaàn
Khu vöïc:
.................................................. .........................
Chæ tieâu: Doanh soá (volume): (Theo Target Worksheet)
Möùc ñoä che phuû (availability): 60% (Soá löôïng khaùch haøng theo Target Worksheet)
Quaûn lyù coâng nôï (overdue): >= 20%
Tröng baøy saûn phaåm Shell (merchandising):
• Shell trang trí: Röûa xe 100%, SX & Phuï tuøng 70 – 90%
• Shell khoâng trang trí: 50% saûn phaåm Shell
Nhieäm vuï: • Hoaøn Thaønh chæ tieâu ñöôïc giao vaø thöïc hieän nghieâm tuùc Baûng Thoûa Thuaän.
• Phaùt trieån soá löôïng khaùch haøng mua saûn phaåm nhôùt xe gaén maùy, nhôùt oâtoâ vaø nhôùt ngaønh vaän taûi trong khu vöïc phuï traùch
• Phaùt trieån doanh soá saûn phaåm nhôùt xe gaén maùy, nhôùt oâtoâ vaø nhôùt ngaønh vaän taûi trong khu vöïc phuï traùch
• Theo doõi, quaûn lyù thu hoài kòp thôøi coâng nôï trong khu vöïc mình phuï traùch.
• Baùo caùo tình hình baùn haøng, coâng nôï, doanh soá baùn haøng cuûa caùc khaùch haøng trong khu vöïc phuï traùch.Quaûn lyù
• Thöïc thi nghieâm tuùc Quy trình baùn haøng cuûa Phoøng Baùn Haøng.
Caùc coâng vieäc chính 1. Coâng vieäc 1: BAÙN HAØNG
 Thieát laäp keá hoaïch thaêm vieáng caùc ñieåm baùn haøng theo loä trình vaø thöïc hieän loä trình naøy
 Cung caáp cho khaùch haøng saûn phaåm nhôùt Shell theo nhu caàu cuûa khaùch haøng, ôû möùc giaù aán ñònh vaø chính saùch coâng nôï cuûa coâng ty Shell Vieät Nam.
 Cung caáp dòch vuï toát nhaát cho khaùch haøng, xaây döïng quan heä maät thieát vôùi khaùch haøng
 Môû caùc khaùch haøng môùi ñeå gia taêng möùc ñoä che phuû vaø doanh soá.
 Thu tieàn cuûa khaùch haøng vaø noäp tieàn laïi cho coâng ty theo ñuùng quy trình ñaõ ñöôïc höôùng daãn trong Quy Trình Baùn Haøng.
 Thöôøng xuyeân theo doõi coâng nôï cuûa khaùch haøng ñeå thu nôï ñuùng thôøi haïn.
 Ghi hoùa ñôn cho töøng khaùch haøng ñuùng vaø hôïp leä (ñuùng teân, ñòa chæ, saûn phaåm, ñôn giaù vaø thanh toaùn)
 Thu tieàn vaø xuaát Phieáu Thu cho khaùch haøng theo ñuùng thuû tuïc ñaõ quy ñònh.


2. Coâng vieäc 2: BAÙO CAÙO
Thöïc hieän ñaày ñuû chính xaùc caùc chöùng töø baùn haøng: ghi Phieáu thu vaø noäp tieàn, ghi Hoùa ñôn, Baùo Caùo Baùn Haøng, Phieáu Xuaát Haøng
 Ñieàn ñaày ñuû vaøo hoùa ñôn baùn leû, soå khaùch haøng, phieáu thu cho moãi ñôn ñaët haøng ngay sau khi giao haøng cho moãi khaùch haøng
 Hoaøn thaønh baùo caùo baùn haøng/keá hoaïch baùnh haøng haèng ngaøy
 Quaûn lyù haøng hoùa treân xe theo phieáu xuaát nhaäp haøng moãi ngaøy
 Hoaøn thaønh caùc baùo caùo chöùng töø lieân quan ñeán coâng vieäc baùn haøng vaøo cuoái ngaøy baùn haøng.
 Baùo caùo caùc tröôøng hôïp ñaëc bieät ngay cho quaûn lyù tröïc tieáp vaøo cuoái moãi ngaøy ñeå giaûi quyeát.

3. Coâng vieäc 3: TRÖNG BAØY SAÛN PHAÅM
 Saép xeáp vaø höôùng daãn khaùch haøng tröng baøy saûn phaåm taïi caùc ñieåm baùn leû.
 Thöïc hieän caùc coâng vieäc hoã trôï caùc chöông trình khuyeán maõi nhö: daùn poster, phaùt böôùm, treo baêng ron...
 Phaân phaùt caùc haøng POS theo söï höôùng daãn cuûa Quaûn lyù tröïc tieáp/Giaùm saùt baùn haøng.

4. Coâng vieäc 4: Thu thaäp thoâng tin thò tröôøng
 Thu thaäp thoâng tin phaûn hoài töø khaùch haøng vaø ñeà nghò caùc höôùng giaûi quyeát
 Thu thaäp thoâng tin thò tröôøng vaø caùc hoaït ñoäng caïnh tranh, ñieàn vaøo caùc soå thoâng tin haøng ngaøy hoaëc baùo caùo tröïc tieáp cho quaûn lyù.

Chöõ kyù cuûa salesman:




Teân: .......................……..
Ngaøy:.....................……... Chöõ kyù cuûa Quaûn lyù tröïc tieáp:




Teân :........................................
Ngaøy:..................................

[final fantasy]

MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC

Teân: To be recruited
Chöùc danh: Quaûn lyù Kho
Baùo caùo cho: Tröôûng phoøng giao dòch baùn haøng An Giang
Nhieäm vuï chính: • Xuaát nhaäp haøng hoùa töø kho Goø Daàu veà kho & töø kho cuûa Phoøng baùn haøng tröïc tieáp khu vöïc Tieàn Giang cho töøng xe taûi cho Nhaân Vieân Baùn Haøng.
• Theo doõi, quaûn lyù haøng hoùa treân heä thoáng maïng maùy tính noäi boä vaø quaûn lyù haøng hoùa thöïc teá trong kho.
• Theo doõi, quaûn lyù haøng POS, haøng khuyeán maõi theo heä thoáng maùy tính vaø thöïc teá xuaát nhaäp, baùo caùo theo yeâu caàu cuûa Quaûn Lyù Tröïc Tieáp.
• Kieåm kho thöïc teá, ñoái chieáu thöïc teá vaø baùo caùo ñònh kyø haøng thaùng, haøng quyù theo quy ñònh.
Caùc coâng vieäc chính: Coâng vieäc 1:
Nhaäp haøng töø coâng ty (Kho Goø Daàu)
• Nhaäp haøng töø coâng ty döïa treân Phieáu Xuaát Kho töø kho Goø Daàu veà kho An Giang (KAG), ñoái chieáu soá löôïng haøng treân phieáu vôùi soá löôïng haøng nhaäp thöïc teá vaøo KAG.
• Tröôøng hôïp haøng treân Phieáu Xuaát Kho coù söï khaùc bieät vôùi haøng hoaù nhaäp thöïc teá, yeâu caàu Thuû Kho vieát Phieáu Nhaäp Haøng, theå hieän soá haøng thöïc nhaäp teá vaøo kho, ghi chuù laïi soá löôïng haøng hoaù cheânh leäch laïi vaøo Phieáu Xuaát Kho cuûa kho Goø Daàu. E-mail, Fax, hoaëc ñieän thoaïi baùo cho Boä Phaän cung öùng haøng hoaù ngay soá löôïng cheânh leäch ñoù ñeå coù bieän phaùp ñieàu chænh kòp thôøi.
• Trong tröôøng hôïp haøng veà khoâng ñuùng soá löôïng ñaõ ñaët haøng, vaøo nhöõng laàn ñaët haøng sau, yeâu caàu Boä phaän cung öùng haøng hoaù phaùt tieáp soá löôïng haøng coøn thieáu cuûa ñôn haøng tröôùc. Neáu saûn phaåm thieáu ñoù khoâng saûn xuaát, khoâng nhaäp veà nöõa…, yeâu caàu hoï baùo cho Phoøng baùn haøng bieát ñeå traû lôøi khaùch haøng.
Xuaát haøng cho Nhaân Vieân Baùn Haøng (NVBH)
• Nhaän Phieáu Xuaát Kho cuûa taát caû caùc NVBH ñaêng kyù soá löôïng haøng xuaát, kieåm tra, xuaát haøng döïa treân Phieáu Xuaát Kho.
• Sau khi xuaát haøng, tröôùc khi nhaäp soá löôïng haøng xuaát haøng ngaøy vaøo heä thoáng maùy tính, yeâu caàu kieåm tra laïi taát caû caùc Phieáu Xuaát Kho, ñeå coù theå phaùt hieän ngay ñöôïc nhöõng sai soùt traùnh tröôøng hôïp NVBH sang soá haøng toàn trong Phieáu Xuaát Kho khoâng chính xaùc, khoâng ñuùng thöïc teá.
• Khi coù nhöõng saûn phaåm khuyeán maõi khaùc phaùt keøm saûn phaåm daàu nhôùt, yeâu caàu Thuû Kho baùo caùo cho Quaûn Lyù Tröïc Tieáp (QLTT) caùch phaân phaùt, quaûn lyù haøng ñi keøm, hoaëc thöïc hieän theo höôùng daãn cuûa QLTT, ñeå taän duïng thôøi gian nhanh nhaát cho NVBH ra ngoaøi thò tröôøng vaø quaûn lyù chính xaùc soá löôïng haøng.
Quaûn lyù haøng hoaù vaø kho baõi
• Kieåm tra haøng hoùa thöïc teá coøn toàn taïi kho vaø nhu caàu haøng caàn phaûi coù trong kho, ñaët haøng tröïc tieáp töø coâng ty baèng E-mail hoaëc Fax. Trong tröôøng hôïp coù nhöõng chöông trình khuyeán maõi vaø seõ coù nhu caàu caàn haøng nhieàu hôn bình thöôøng, Thuû Kho yeâu caàu caùc Quaûn Lyù Baùn Haøng cho bieát soá löôïng haøng caàn, ñeå coù keá hoaïch ñaët haøng, traùnh tröôøng hôïp thieáu huït haøng.
• Quaûn lyù, kieåm tra haøng hoaù thöïc toàn treân xe taûi theo Phieáu Xuaát Kho khi caàn thieát.
• Ñieàu phoái xe giao nhaän haøng khi caàn thieát
• Thöôøng xuyeân kieåm tra caùc ñieàu kieän an toaøn veà kho baõi. Quaûn lyù hoà sô Kho haøng & an toaøn Kho haøng.
• Baùo caùo QLTT caùc nhu caàu, tình hình thöïc teá cuûa kho
Coâng vieäc 2:
Quaûn lyù soá lieäu, haøng hoaù ñoái chieáu chöùng töø xuaát nhaäp treân maïng maùy tính vaø thöïc teá, löu tröõ hoà sô
• Nhaäp soá lieäu xuaát haøng haøng ngaøy cho caùc xe taûi vaø soá lieäu nhaäp haøng töø kho Goø Daàu trong Phieáu Xuaát Kho vaøo heä thoáng quaûn lyù treân maùy tính cuûa Phoøng Baùn Haøng.
• Kieåm tra taát caû caùc soá lieäu treân Phieáu Xuaát Kho ñaõ nhaäp vaøo heä thoáng ñoái chieáu vôùi Baùo caùo baùn haøng moãi ngaøy. Hoaøn thaønh vieäc ñoái chieáu giöõa Phieáu Xuaát Kho vaø Hoaù ñôn trong moãi ngaøy baùn haøng. Yeâu caàu NVBH chænh söûa, boå sung ngay khi coù sai soùt.
• Haøng thaùng ñoái chieáu soá lieäu haøng thöïc nhaäp veà kho TG so vôùi soá lieäu xuaát haøng cuûa kho Goø Daàu do ccâng ty cung caáp, baùo caùo ngay khi phaùt hieän cheânh leäch.
• Quaûn lyù vaø chòu traùch nhieäm veà haøng hoùa thaát thoaùt trong kho.
• Saép xeáp, tröng baøy, xuaát nhaäp saûn phaåm trong kho coù heä thoáng (nhaäp tröôùc xuaát tröôùc, nhaäp sau xuaát sau…)
• Kieåm tra haøng hoùa hö hoûng, haøng hoùa bò loãi saûn xuaát baùo caùo vaø leân keá hoaïch chuyeån traû vaøo cuoái moãi thaùng hoaëc cuoái quyù.
• Toå chöùc, saép xeáp haøng hoùa theo töøng chuûng loaïi ñeå kieåm kho thöïc teá, ñoái chieáu thöïc teá vaø baùo caùo cho QLTT ñònh kyø haøng thaùng, haøng quyù theo quy ñònh.
• Cung caáp soá lieäu xuaát nhaäp, toàn kho khi coù yeâu caàu cuûa QLTT.
• Baùo caùo ngay cho QLTT khi coù nhöõng tröôøng hôïp baát thöôøng ñeå cuøng coù höôùng giaûi quyeát.
• Toå chöùc löu tröõ hoà sô coù heä thoáng : Phieáu xuaát haøng noäi boä, Phieáu Xuaát Kho, Soá lieäu kieåm kho…
• Baùo caùo tình hình söû duïng Phieáu Xuaát Kho haøng thaùng, chuyeån cho Thuû Quyõ ñeå keát hôïp chung vaøo baùo caùo Hoaù ñôn, Phieáu Xuaát Kho.
Coâng vieäc 3:
• Khi caàn thieát vaø theo söï yeâu caàu cuûa Giaùm ñoác Kinh Doanh Khu Vöïc Phía Nam, taïm thay theá vai troø cuûa Thuû Quyõ & Nhaân vieân xöû lyù soá lieäu.
• Hoã trôï Nhaân vieân baùn haøng xuaát nhaäp haøng hoaëc giao haøng.
• Thöïc hieän ñuùng vaø nghieâm tuùc caùc yeâu caàu cuûa QLTT.
Ñaùnh giaù coâng vieäc - Döïa vaøo ñoä chính xaùc vaø kòp thôøi cuûa coâng vieäc ñöôïc thöïc hieän.
- Caùc coâng vieäc khi ñöôïc phaân coâng phaûi ñöôïc thöïc hieän ñuùng vaø ñaày ñuû trong thôøi haïn cho pheùp.
Chöõ kyù Thuû Kho


Ngaøy:…………………… Tröôûng Phoøng Baùn Haøng kyù Giaùm ñoác kinh doanh kyù


Ngaøy:……………………………… Ngaøy:………………………………