masurpilami
27-03-2012, 03:22 PM
HỘI ĐỒNG HƯƠNG LONG AN TP.HCM
Chi hội THANH NIÊN SINH VIÊN LONG AN
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Cộng đồng sinh viên thanh niên Long An
- www.tuoitrelogan.com (http://www.tuoitrelogan.com/)
----Nhiệt huyết -sáng tạo- kết nối ----
KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH
“CHƯƠNG TRÌNH TẶNG TÀI LIỆU VÀ TIẾP SỨC MÙA THI NĂM 2012”
Nhằm phục vụ cho mùa tuyển sinh đại học - cao đẳng năm 2012, cộng đồng Sinh viên thanh niên Long An được sự cho phép của hội đồng hương Long An tổ chức chương trình tư vấn và tiếp sức mùa thi năm 2012. Bên cạnh hổ trợ, tư vấn các bạn học sinh về mặt vật chất như phương tiện đi lại và địa điểm, thông tin mùa thi, các tình nguyện viên còn giúp các thí sinh về mặt tinh thần để hoàn thành mùa thi tốt đẹp nhất.
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cácthí sinh Long An dự thi trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.
- Phát huy tinh thần xung kích tình nguyện vì cộng đồng trong đoàn viên, hội viên, sinh viên Long An đang học tập tại TP. Hồ Chí Minh.
- Thông qua các hoạt động tình nguyện, đẩy mạnh công tác đoàn kết, giáo dục và tạo môi trường để thanh niên, sinh viên trao dồi kiến thức, tiếp cận thực tiễn, rèn luyện năng lực công tác quần chúng, nhân cách và bản lĩnh chính trị .
2. Yêu cầu
- An toàn, hiệu quả, thiết thực.
- Diễn đàn quản lý tất cả các Hội sinh viên thanh niên Long An ở khắp các trường Đại học , cao đẳng tại TP. Hồ Chí Minh là cầu nối với Tỉnh đoàn Long An, Thành đoàn TP. Hồ Chí Minh, Ban Thường vụ tỉnh đoàn , Đoàn thanh niên – Hội sinh viên các trường trường trên TP. Hồ Chí Minh, các tổ chức tình nguyện và các nhóm tình nguyện.
- Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền để hạn chế tối đa sự lợi dụng danh nghĩa chương trình của các đối tượng xấu.
II. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH – MỤC TIÊU
1. Các hoạt động chính
- Thu nhận các tài liệu,sách ôn luyện cũ và huy động các nguồn quỹ để mua sách, tài liệu.
- Tổ chức các buổi về các trường trong tỉnh để tặng sách và tài liệu ôn thi.
- Giới thiệu nhà trọ miễn phí và giá rẻ; hướng dẫn nơi ăn uống rẻ, tốt, đảm bảo vệ sinh.
- Hướng dẫn di chuyển đến các địa điểm thi.
- Hướng dẫn làm thủ tục thi cho thí sinh.
- Tư vấn tâm sinh lý, tình cảm của lứa tuổi học trò, đặc biệt trong mùa thi.
- Chia sẻ kinh nghiệm để đạt kết quả cao trong kì thi.
2. Mục tiêu
- Tạo tâm lý ổn định, yên tâm cho các thí sinh và phụ huynh trước kỳ thi Đại học
- Chia sẻ và giúp đỡ một phần những khó khăn như: Di chuyển, nhà trọ, ăn uống… của phụ huynh và thí sinh từ tỉnh Long An đến tham dự kỳ thi tuyển sinh Đại học – cao đẳng năm 2012 tại TP. Hồ Chí Minh,
- Tìm kiếm, vận động chỗ trọ miễn phí, 1000 chỗ trọ giá rẻ cho thí sinh và phụ huynh học sinh trong toàn bộ chương trình.
- Tư vấn, hướng dẫn 5.000 – 7000 thí sinh, phụ huynh trong việc di chuyển, làm thủ tục dự thi, chia sẻ kinh nghiệm làm bài thi…
III. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
Giai đoạn 1:
1. Thời gian
Ngày 16/04/2012 Tổ chức buổi về trường tặng tài liệu .
2.Địa bàn thực hiện
Ở 2 điểm trường:
- TH PT Đức Huệ – Huyện Đức Huệ - Long An
- TH PT Đức Hòa – Huyện Đức Hòa – Long An
Sử dụng sách, tài liệu ôn luyện cũ và nguồn quỹ vận động để mua sách mới trao tặng các điểm trường trên.
Giai đoạn 2:
1.Thời gian
- Từ ngày 26/06/2012 đến 10/07/2012
Trong giai đoạn 2 sẽ triển khai TNV đứng các chốt hướng dẫn phụ huynh và học sinh từ Long An lên TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian các ca trực trong ngày:
• Sáng: Từ 7h00 đến 12h00
• Chiều: Từ 12h00 đến 17h00
2. Địa bàn thực hiện
Bến xe Miền Tây
Bến xe Quận 8
Bến xe An sương
Bến xe Chợ Lớn
IV. CÁC ĐƠN VỊ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH.
- Chi hội Thanh niên sinh viên Long An (trực tiếp điều hành)
- Hội đông Hương Long An.( Kinh phí – Quản lý)
-Thành đoàn TP. Hồ Chí Minh. (hỗ trợ)
- Các tổ chức, nhóm tình nguyện khác.
V. CƠ CẤU TỔ CHỨC
Danh sách nhân sự dự kiến như sau:
Trưởng ban vận động:
Huỳnh Thế Tòng - SĐT: 01218699119
Trường: ĐH GTVT Q9. TP HCM
Email: longan.tsmt@gmail.com (longan.tsmt@gmail.com)
-Phó ban:
Tống Công Danh SĐT: 01667596294
Trường: ĐH Bách Khoa TP. HCM
Email: tong.congdanh@gmail.com (tong.congdanh@gmail.com)
Nguyễn Thanh Sang SĐT: 0924092097
Trường: ĐH Văn Hiến
Ca Thị Ngọc Tố SĐT: 01649663904
Trường: ĐH Hồng Bàng
Nguyễn Đạt Thịnh SĐT: 097416025
Trường ĐH Nông Lâm
Nguyễn Trung Hiệp SĐT: 0983695981
Trường ĐH Nông Lâm
Đại diện nhóm, cụm trường: (danh sách đang cập nhật)
VI. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Tập hợp tình nguyện viên
- Thời gian: Từ 17/03 – 30/05/2012
- Đối tượng : Tất cả các bạn Học sinh – Sinh viên có năng lực, đang học tập tại TP. Hồ Chí Minh, yêu thích công việc tình nguyện và muốn cống hiến cho xã hội.
- Số lượng: ít nhất 150 TNV
- Phương thức tập hợp:
• Diễn đàn Thanh Niên sinh viên Long An, Thông báo kế hoạch “Tuyển Tình nguyện viên” tới sinh viên Long An tại các trường ĐH. Căn cứ vào khả năng và tình hình diễn đàn bổ nhiệm các nhóm trưởng và các nhóm trưởng quyết định số lượng TNV của nhóm, đơn vị mình.
• Dựa vào kinh nghiệm và cách tổ chức hoạt động năm trước, Diễn đàn phân các TNV diễn đàn ra các khu vực, và tuyển chọn TNV ở các đơn vị tại trường.
• Các đơn vị sau khi tập hợp Tình nguyện viên, tiến hành họp và tập huấn kỹ năng cho các Tình nguyện viên của đơn vị mình.
• Luôn nắm vững và quản lý chắc số lượng Tình nguyện viên trong quá trình tập hợp. Cần xây dựng các phương án để xử lý khi có tình huống xấu phát sinh.
2. Kế hoạch về phòng trọ miễn phí và phòng trọ giá rẻ
- Số lượng: tìm kiếm chỗ trọ miễn phí, 1000 chỗ trọ giá rẻ khu vực TP. Hồ Chí Minh.
- Yêu cầu về phòng trọ:
• Phòng miễn phí hoặc giá rẻ.
• Gần địa điểm thi, thuận lợi trong quá trình sinh hoạt và di chuyển.
• Chủ nhà thân thiện, an ninh đảm bảo.
- Phương thức thực hiện:
• Từ 21/05 – 25/06/2012, tập trung khảo sát sơ bộ số lượng phòng trọ tại mỗi khu vực, liên hệ với Thành Đoàn TP. Hồ Chí Minh, Đoàn thanh niên – Hội sinh viên – Trung tâm ký túc xá các trường để được hỗ trợ các chỗ trọ miễn phí hoặc giá rẻ ở các khu vực.
• Lên thêm danh sách các phòng trọ khác để phục vụ những phụ huynh và thí sinh đến từ các tỉnh khác.
• Thống kê lại đầy đủ thông tin tất cả các chỗ trọ miễn phí, chỗ trọ giá rẻ sau mỗi buổi làm việc,
khi có phát sinh cần tổng hợp và báo cáo Ban chỉ đạo để giải quyết.
3. Chương trình “Tiếp sức mùa thi 2012”
- Mục đích
• Giải quyết nhu cầu về nhà trọ giá rẻ đối với thí sinh và phụ huynh tham gia dự thi.
• Hướng dẫn đi lại và tìm địa điểm dự thi cho các thí sinh.
• Tăng sự gắn kết giữa các tình nguyện viên với các thí sinh và phụ huynh trong kỳ thi.
- Nội dung
• Các dịp hè, sinh viên được nghỉ và để lại phòng trống rất nhiều. Các tình nguyện viên căn cứ vào thực tế của địa điểm mình đang ở, lên kế hoạch thực hiện việc dồn phòng và nhường phòng trọ nếu điều kiện cho phép hoặc tìm phòng trọ giá rẻ cho các thí sinh và phụ huynh.
• Việc lên kế hoạch thực hiện dựa trên nền tảng là sự quen biết, tinh thần tương thân tương ái, tiết kiệm, tránh lãng phí cơ sở vật chất trong những dịp hè.
- Các phụ huynh và thí sinh sẽ luôn nhận được sự quan tâm và giúp đỡ tận tình của các Tình nguyện viên chương trình.
4. Phân nhón tổ chức hoạt động
4.1. Đội tình nguyện viên khảo sát nhà trọ
- Thời gian: Đội hình khảo sát nhà trọ bắt đầu hoạt động từ tháng 5/2012. Sau thời gian khảo sát, đội khảo sát nhà sẽ tham gia vào đội tình nguyện viên tư vấn, giới thiệu nhà trọ.
- Nội dung: Các tình nguyện viên trong đội khảo sát nhà trọ sẽ tiến hành khảo sát các địa chỉ nhà có chỗ trọ cho sinh viên, thí sinh thuê. Sau đó tổng hợp và tạo thành danh bạ nhà trọ.
4.2. Đội tình nguyện viên đón, tư vấn thí sinh tại các bến xe
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2012) đến kết thúc chương trình. Các tình nguyện viên sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban chỉ đạo sẽ bố trí tăng ca hợp lý.
- Địa điểm: Các tình nguyện viên trực tại các bến xe trên địa bàn Thành phố theo kế hoạch
- Nội dung:
• Đón các thí sinh từ các tỉnh về Thành phố dự thi ở các bến xe
• Tư vấn, phát các vật dụng hỗ trợ như cẩm nang hướng dẫn, bản đồ Thành phố, bản đồ xe buýt, vé xe buýt (nếu có nhu cầu) cho các thí sinh.
• Hướng dẫn địa điểm thi, địa chỉ trọ và chuyển cho đội tình nguyện viên giới thiệu nhà trọ để đươc giới thiệu chỗ trọ phù hợp.
4.3. Đội tình nguyện viên tư vấn nhà trọ và giới thiệu nhà trọ
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2012) đến kết thúc chương trình. Các tình nguyện viên sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban chỉ đạo sẽ bố trí tăng ca hợp lý.
- Địa điểm:
Bến xe Miền Tây
Bến xe Quận 8
Bến xe An sương
Bến xe Chợ Lớn
- Nội dung:
• Tư vấn cho thí sinh về cách thức sinh hoạt, di chuyển trong thời gian dự thi.
• Giới thiệu nhà trọ giá rẻ và phù hợp cho thí sinh.
• Giải đáp các thắc mắc của thí sinh và phụ huynh.
4.4. Đội quản lý nhà và hỗ trợ chủ nhà
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2012) đến kết thúc chương trình. Các tình nguyện viên sẽ chia ca trực theo thực tế của chương trình.
- Địa điểm: Các nhà trọ có số lượng cho sinh viên ở đông, chủ nhà cần sinh viên hỗ trợ trong công tác quản lý và hướng dẫn,đặc biệt là tại các căn nhà thuê nguyên căn không có chủ nhà trọ.
- Nội dung: Quản lý và hướng dẫn các thí sinh trong việc sinh hoạt, di chuyển,… trong thời gian thi tại Thành phố.
4.5. Đội hình hỗ trợ giao thông
· - Thời gian: Từ 26/06/2012 đến 10/07/2012
· - Địa điểm: Các bến xe, các tuyến đường chính, các trường đại học
· - Nội dung: Ban chỉ đạo chương trình phối hợp với kênh VOV giao thông để thông tin kịp thời tình hình giao thông trên địa bàn thành phố cho các thí sinh và phụ huynh để có tuyến đường phù hợp.
· • Tình nguyện viên tại các điểm trực thường xuyên thông tin tình hình giao thông, đặc biệt vào các giờ cao điểm về Đài VOV.
• 4.6. Đội hình tư vấn hỗ trợ Online tại Diễn Đàn.
- Diễn đàn lập chuyên mục dành riêng cho chương trình tiếp sức mùa thi 2012, hỗ trợ trực tuyến, online, và là tổng đài điều phối các đội hình khác. Là nơi tập hợp, cung cấp, báo cáo tình hình hoạt động các nhóm, website :www.tuoitrelongan.com (http://www.bacgiangonline.net/)
VII. YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÁC TÌNH NGUYỆN VIÊN
- Chấp hành nghiêm túc nội quy chương trình.
- Đeo thẻ và sử dụng đồng phục được cấp theo đúng quy định
- Có mặt đúng giờ, đúng ca trực được phân công. Cuối buổi trực phải ghi chép toàn bộ tình hình buổi trực, đặc biệt là các vấn đề, nội dung phát sinh mà thí sinh và phụ huynh quan tâm. Riêng các đồng chí trưởng các khu vực phải thường xuyên báo cáo tình hình trực mỗi buổi về Ban chỉ đạo. Khi cần thiết phải báo cáo ngay những tình huống về Ban chỉ đạo để có hướng giải quyết kịp thời.
- Hướng dẫn, đưa đón thí sinh về địa điểm thi, giải đáp các thắc mắc, phát cẩm nang, tặng vé xe và bản đồ xe buýt cho các thí sinh.
- Nhiệt tình hướng dẫn thí sinh dự thi, đoàn kết, giúp đỡ các tình nguyện viên khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.
VIII. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. 01 - 17/03/2012 Lên kế hoạch, từng bước xây dựng khung và nhân sự chủ chốt cho chương trình.
2. 17 – 24/04/2012 Chuẩn hoá kế hoạch, sắp xếp các nội dung hành động để chương trình đạt kết quả cao nhất. Báo cáo nội dung kế hoạch, thảo luận, thống nhất phương án triển khai với các đơn vị hữu quan
3. 25/04 – 15/06/2012 - Các thành viên chủ chốt thực hiện việc tuyên truyền tại các trường trên địa bàn nhằm tập hợp lực lượng Học sinh – Sinh viên tham gia vào chương trình. Công việc này phải được thực hiện đồng bộ và chu đáo.
4. - Lên danh sách các nhóm trưởng của các khu vực
5. - Tiến hành họp các nhóm Tình nguyện viên
6. - Liên hệ với Thành Đoàn TP. Hồ Chí Minh, Ban thường vụ tỉnh đoàn . Đoàn Thanh niên –sinh viên các trường để được giúp đỡ và phối hợp thực hiện
7. 16/06 - 20/06/2012 - Chốt danh sách Tình nguyện viên, danh sách phòng trọ tại các khu vực.
8. - Tổ chức họp Tình nguyện viên, chia sẻ, huấn luyện các kỹ năng chính và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm.
9. - Chuẩn bị các phương tiện phục vụ di chuyển của phụ huynh và thí sinh
10. Ngày 21/06/2012 Tổng kết quá trình chuẩn bị, báo cáo Hội Đồng Hương Long An.
11. Ngày 26/06/2012 Tổ chức Lễ ra quân “Tiếp sức mùa thi 2012” tại TP TP. Hồ Chí Minh.
12. 26/06 - 10/07/2012 Chính thức ra quân triển khai chương trình.
13. Ngày 14/07/2012 Kết thúc chương trình, họp, rút kinh nghiệp, viết báo cáo tổng kết và đề xuất khen thưởng kỷ luật.
--------------------------------
Mọi ý kiến đóng góp và ủng hộ của cá nhân tổ chức và các mạnh thường quân xin liên hệ.
TB. Vận động TSMT 2012 – HĐH Long An
Huỳnh Thế Tòng
Email: longan.tsmt@gmail.com
Phone: 01218699119
Địa chỉ: 33 Nguyễn Thị Minh Khai – Trung Tâm Hỗ trợ sinh viên TP .HCM
DUYỆT KẾ HOẠCH
NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH
Huỳnh Thế Tòng
Mẫu đăng kí tham gia TSMT 2012
Đăng kí tình nguyện viên Tiếp sức mùa Thi 2012
Họ tên:------------------------------------------------------------------------- Trường:------------------------------------------------------------------------ Mail --------------------------------------------------------------------------- Yahoo:-------------------------------------------------------------------------Số điện thoại:----------------------------------------------------------------- Trường THPT đã học ở Long An (nếu có):------------------------------
Tiêu đề ghi Đăng kí tình nguyện viên Tiếp sức mùa Thi 2012 và gửi về longan.tsmt@gmail.com
link gốc :http://tuoitrelongan.com/diendan/showthread.php?1764
Chi hội THANH NIÊN SINH VIÊN LONG AN
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Cộng đồng sinh viên thanh niên Long An
- www.tuoitrelogan.com (http://www.tuoitrelogan.com/)
----Nhiệt huyết -sáng tạo- kết nối ----
KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH
“CHƯƠNG TRÌNH TẶNG TÀI LIỆU VÀ TIẾP SỨC MÙA THI NĂM 2012”
Nhằm phục vụ cho mùa tuyển sinh đại học - cao đẳng năm 2012, cộng đồng Sinh viên thanh niên Long An được sự cho phép của hội đồng hương Long An tổ chức chương trình tư vấn và tiếp sức mùa thi năm 2012. Bên cạnh hổ trợ, tư vấn các bạn học sinh về mặt vật chất như phương tiện đi lại và địa điểm, thông tin mùa thi, các tình nguyện viên còn giúp các thí sinh về mặt tinh thần để hoàn thành mùa thi tốt đẹp nhất.
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cácthí sinh Long An dự thi trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.
- Phát huy tinh thần xung kích tình nguyện vì cộng đồng trong đoàn viên, hội viên, sinh viên Long An đang học tập tại TP. Hồ Chí Minh.
- Thông qua các hoạt động tình nguyện, đẩy mạnh công tác đoàn kết, giáo dục và tạo môi trường để thanh niên, sinh viên trao dồi kiến thức, tiếp cận thực tiễn, rèn luyện năng lực công tác quần chúng, nhân cách và bản lĩnh chính trị .
2. Yêu cầu
- An toàn, hiệu quả, thiết thực.
- Diễn đàn quản lý tất cả các Hội sinh viên thanh niên Long An ở khắp các trường Đại học , cao đẳng tại TP. Hồ Chí Minh là cầu nối với Tỉnh đoàn Long An, Thành đoàn TP. Hồ Chí Minh, Ban Thường vụ tỉnh đoàn , Đoàn thanh niên – Hội sinh viên các trường trường trên TP. Hồ Chí Minh, các tổ chức tình nguyện và các nhóm tình nguyện.
- Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền để hạn chế tối đa sự lợi dụng danh nghĩa chương trình của các đối tượng xấu.
II. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH – MỤC TIÊU
1. Các hoạt động chính
- Thu nhận các tài liệu,sách ôn luyện cũ và huy động các nguồn quỹ để mua sách, tài liệu.
- Tổ chức các buổi về các trường trong tỉnh để tặng sách và tài liệu ôn thi.
- Giới thiệu nhà trọ miễn phí và giá rẻ; hướng dẫn nơi ăn uống rẻ, tốt, đảm bảo vệ sinh.
- Hướng dẫn di chuyển đến các địa điểm thi.
- Hướng dẫn làm thủ tục thi cho thí sinh.
- Tư vấn tâm sinh lý, tình cảm của lứa tuổi học trò, đặc biệt trong mùa thi.
- Chia sẻ kinh nghiệm để đạt kết quả cao trong kì thi.
2. Mục tiêu
- Tạo tâm lý ổn định, yên tâm cho các thí sinh và phụ huynh trước kỳ thi Đại học
- Chia sẻ và giúp đỡ một phần những khó khăn như: Di chuyển, nhà trọ, ăn uống… của phụ huynh và thí sinh từ tỉnh Long An đến tham dự kỳ thi tuyển sinh Đại học – cao đẳng năm 2012 tại TP. Hồ Chí Minh,
- Tìm kiếm, vận động chỗ trọ miễn phí, 1000 chỗ trọ giá rẻ cho thí sinh và phụ huynh học sinh trong toàn bộ chương trình.
- Tư vấn, hướng dẫn 5.000 – 7000 thí sinh, phụ huynh trong việc di chuyển, làm thủ tục dự thi, chia sẻ kinh nghiệm làm bài thi…
III. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
Giai đoạn 1:
1. Thời gian
Ngày 16/04/2012 Tổ chức buổi về trường tặng tài liệu .
2.Địa bàn thực hiện
Ở 2 điểm trường:
- TH PT Đức Huệ – Huyện Đức Huệ - Long An
- TH PT Đức Hòa – Huyện Đức Hòa – Long An
Sử dụng sách, tài liệu ôn luyện cũ và nguồn quỹ vận động để mua sách mới trao tặng các điểm trường trên.
Giai đoạn 2:
1.Thời gian
- Từ ngày 26/06/2012 đến 10/07/2012
Trong giai đoạn 2 sẽ triển khai TNV đứng các chốt hướng dẫn phụ huynh và học sinh từ Long An lên TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian các ca trực trong ngày:
• Sáng: Từ 7h00 đến 12h00
• Chiều: Từ 12h00 đến 17h00
2. Địa bàn thực hiện
Bến xe Miền Tây
Bến xe Quận 8
Bến xe An sương
Bến xe Chợ Lớn
IV. CÁC ĐƠN VỊ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH.
- Chi hội Thanh niên sinh viên Long An (trực tiếp điều hành)
- Hội đông Hương Long An.( Kinh phí – Quản lý)
-Thành đoàn TP. Hồ Chí Minh. (hỗ trợ)
- Các tổ chức, nhóm tình nguyện khác.
V. CƠ CẤU TỔ CHỨC
Danh sách nhân sự dự kiến như sau:
Trưởng ban vận động:
Huỳnh Thế Tòng - SĐT: 01218699119
Trường: ĐH GTVT Q9. TP HCM
Email: longan.tsmt@gmail.com (longan.tsmt@gmail.com)
-Phó ban:
Tống Công Danh SĐT: 01667596294
Trường: ĐH Bách Khoa TP. HCM
Email: tong.congdanh@gmail.com (tong.congdanh@gmail.com)
Nguyễn Thanh Sang SĐT: 0924092097
Trường: ĐH Văn Hiến
Ca Thị Ngọc Tố SĐT: 01649663904
Trường: ĐH Hồng Bàng
Nguyễn Đạt Thịnh SĐT: 097416025
Trường ĐH Nông Lâm
Nguyễn Trung Hiệp SĐT: 0983695981
Trường ĐH Nông Lâm
Đại diện nhóm, cụm trường: (danh sách đang cập nhật)
VI. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Tập hợp tình nguyện viên
- Thời gian: Từ 17/03 – 30/05/2012
- Đối tượng : Tất cả các bạn Học sinh – Sinh viên có năng lực, đang học tập tại TP. Hồ Chí Minh, yêu thích công việc tình nguyện và muốn cống hiến cho xã hội.
- Số lượng: ít nhất 150 TNV
- Phương thức tập hợp:
• Diễn đàn Thanh Niên sinh viên Long An, Thông báo kế hoạch “Tuyển Tình nguyện viên” tới sinh viên Long An tại các trường ĐH. Căn cứ vào khả năng và tình hình diễn đàn bổ nhiệm các nhóm trưởng và các nhóm trưởng quyết định số lượng TNV của nhóm, đơn vị mình.
• Dựa vào kinh nghiệm và cách tổ chức hoạt động năm trước, Diễn đàn phân các TNV diễn đàn ra các khu vực, và tuyển chọn TNV ở các đơn vị tại trường.
• Các đơn vị sau khi tập hợp Tình nguyện viên, tiến hành họp và tập huấn kỹ năng cho các Tình nguyện viên của đơn vị mình.
• Luôn nắm vững và quản lý chắc số lượng Tình nguyện viên trong quá trình tập hợp. Cần xây dựng các phương án để xử lý khi có tình huống xấu phát sinh.
2. Kế hoạch về phòng trọ miễn phí và phòng trọ giá rẻ
- Số lượng: tìm kiếm chỗ trọ miễn phí, 1000 chỗ trọ giá rẻ khu vực TP. Hồ Chí Minh.
- Yêu cầu về phòng trọ:
• Phòng miễn phí hoặc giá rẻ.
• Gần địa điểm thi, thuận lợi trong quá trình sinh hoạt và di chuyển.
• Chủ nhà thân thiện, an ninh đảm bảo.
- Phương thức thực hiện:
• Từ 21/05 – 25/06/2012, tập trung khảo sát sơ bộ số lượng phòng trọ tại mỗi khu vực, liên hệ với Thành Đoàn TP. Hồ Chí Minh, Đoàn thanh niên – Hội sinh viên – Trung tâm ký túc xá các trường để được hỗ trợ các chỗ trọ miễn phí hoặc giá rẻ ở các khu vực.
• Lên thêm danh sách các phòng trọ khác để phục vụ những phụ huynh và thí sinh đến từ các tỉnh khác.
• Thống kê lại đầy đủ thông tin tất cả các chỗ trọ miễn phí, chỗ trọ giá rẻ sau mỗi buổi làm việc,
khi có phát sinh cần tổng hợp và báo cáo Ban chỉ đạo để giải quyết.
3. Chương trình “Tiếp sức mùa thi 2012”
- Mục đích
• Giải quyết nhu cầu về nhà trọ giá rẻ đối với thí sinh và phụ huynh tham gia dự thi.
• Hướng dẫn đi lại và tìm địa điểm dự thi cho các thí sinh.
• Tăng sự gắn kết giữa các tình nguyện viên với các thí sinh và phụ huynh trong kỳ thi.
- Nội dung
• Các dịp hè, sinh viên được nghỉ và để lại phòng trống rất nhiều. Các tình nguyện viên căn cứ vào thực tế của địa điểm mình đang ở, lên kế hoạch thực hiện việc dồn phòng và nhường phòng trọ nếu điều kiện cho phép hoặc tìm phòng trọ giá rẻ cho các thí sinh và phụ huynh.
• Việc lên kế hoạch thực hiện dựa trên nền tảng là sự quen biết, tinh thần tương thân tương ái, tiết kiệm, tránh lãng phí cơ sở vật chất trong những dịp hè.
- Các phụ huynh và thí sinh sẽ luôn nhận được sự quan tâm và giúp đỡ tận tình của các Tình nguyện viên chương trình.
4. Phân nhón tổ chức hoạt động
4.1. Đội tình nguyện viên khảo sát nhà trọ
- Thời gian: Đội hình khảo sát nhà trọ bắt đầu hoạt động từ tháng 5/2012. Sau thời gian khảo sát, đội khảo sát nhà sẽ tham gia vào đội tình nguyện viên tư vấn, giới thiệu nhà trọ.
- Nội dung: Các tình nguyện viên trong đội khảo sát nhà trọ sẽ tiến hành khảo sát các địa chỉ nhà có chỗ trọ cho sinh viên, thí sinh thuê. Sau đó tổng hợp và tạo thành danh bạ nhà trọ.
4.2. Đội tình nguyện viên đón, tư vấn thí sinh tại các bến xe
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2012) đến kết thúc chương trình. Các tình nguyện viên sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban chỉ đạo sẽ bố trí tăng ca hợp lý.
- Địa điểm: Các tình nguyện viên trực tại các bến xe trên địa bàn Thành phố theo kế hoạch
- Nội dung:
• Đón các thí sinh từ các tỉnh về Thành phố dự thi ở các bến xe
• Tư vấn, phát các vật dụng hỗ trợ như cẩm nang hướng dẫn, bản đồ Thành phố, bản đồ xe buýt, vé xe buýt (nếu có nhu cầu) cho các thí sinh.
• Hướng dẫn địa điểm thi, địa chỉ trọ và chuyển cho đội tình nguyện viên giới thiệu nhà trọ để đươc giới thiệu chỗ trọ phù hợp.
4.3. Đội tình nguyện viên tư vấn nhà trọ và giới thiệu nhà trọ
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2012) đến kết thúc chương trình. Các tình nguyện viên sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban chỉ đạo sẽ bố trí tăng ca hợp lý.
- Địa điểm:
Bến xe Miền Tây
Bến xe Quận 8
Bến xe An sương
Bến xe Chợ Lớn
- Nội dung:
• Tư vấn cho thí sinh về cách thức sinh hoạt, di chuyển trong thời gian dự thi.
• Giới thiệu nhà trọ giá rẻ và phù hợp cho thí sinh.
• Giải đáp các thắc mắc của thí sinh và phụ huynh.
4.4. Đội quản lý nhà và hỗ trợ chủ nhà
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2012) đến kết thúc chương trình. Các tình nguyện viên sẽ chia ca trực theo thực tế của chương trình.
- Địa điểm: Các nhà trọ có số lượng cho sinh viên ở đông, chủ nhà cần sinh viên hỗ trợ trong công tác quản lý và hướng dẫn,đặc biệt là tại các căn nhà thuê nguyên căn không có chủ nhà trọ.
- Nội dung: Quản lý và hướng dẫn các thí sinh trong việc sinh hoạt, di chuyển,… trong thời gian thi tại Thành phố.
4.5. Đội hình hỗ trợ giao thông
· - Thời gian: Từ 26/06/2012 đến 10/07/2012
· - Địa điểm: Các bến xe, các tuyến đường chính, các trường đại học
· - Nội dung: Ban chỉ đạo chương trình phối hợp với kênh VOV giao thông để thông tin kịp thời tình hình giao thông trên địa bàn thành phố cho các thí sinh và phụ huynh để có tuyến đường phù hợp.
· • Tình nguyện viên tại các điểm trực thường xuyên thông tin tình hình giao thông, đặc biệt vào các giờ cao điểm về Đài VOV.
• 4.6. Đội hình tư vấn hỗ trợ Online tại Diễn Đàn.
- Diễn đàn lập chuyên mục dành riêng cho chương trình tiếp sức mùa thi 2012, hỗ trợ trực tuyến, online, và là tổng đài điều phối các đội hình khác. Là nơi tập hợp, cung cấp, báo cáo tình hình hoạt động các nhóm, website :www.tuoitrelongan.com (http://www.bacgiangonline.net/)
VII. YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÁC TÌNH NGUYỆN VIÊN
- Chấp hành nghiêm túc nội quy chương trình.
- Đeo thẻ và sử dụng đồng phục được cấp theo đúng quy định
- Có mặt đúng giờ, đúng ca trực được phân công. Cuối buổi trực phải ghi chép toàn bộ tình hình buổi trực, đặc biệt là các vấn đề, nội dung phát sinh mà thí sinh và phụ huynh quan tâm. Riêng các đồng chí trưởng các khu vực phải thường xuyên báo cáo tình hình trực mỗi buổi về Ban chỉ đạo. Khi cần thiết phải báo cáo ngay những tình huống về Ban chỉ đạo để có hướng giải quyết kịp thời.
- Hướng dẫn, đưa đón thí sinh về địa điểm thi, giải đáp các thắc mắc, phát cẩm nang, tặng vé xe và bản đồ xe buýt cho các thí sinh.
- Nhiệt tình hướng dẫn thí sinh dự thi, đoàn kết, giúp đỡ các tình nguyện viên khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.
VIII. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. 01 - 17/03/2012 Lên kế hoạch, từng bước xây dựng khung và nhân sự chủ chốt cho chương trình.
2. 17 – 24/04/2012 Chuẩn hoá kế hoạch, sắp xếp các nội dung hành động để chương trình đạt kết quả cao nhất. Báo cáo nội dung kế hoạch, thảo luận, thống nhất phương án triển khai với các đơn vị hữu quan
3. 25/04 – 15/06/2012 - Các thành viên chủ chốt thực hiện việc tuyên truyền tại các trường trên địa bàn nhằm tập hợp lực lượng Học sinh – Sinh viên tham gia vào chương trình. Công việc này phải được thực hiện đồng bộ và chu đáo.
4. - Lên danh sách các nhóm trưởng của các khu vực
5. - Tiến hành họp các nhóm Tình nguyện viên
6. - Liên hệ với Thành Đoàn TP. Hồ Chí Minh, Ban thường vụ tỉnh đoàn . Đoàn Thanh niên –sinh viên các trường để được giúp đỡ và phối hợp thực hiện
7. 16/06 - 20/06/2012 - Chốt danh sách Tình nguyện viên, danh sách phòng trọ tại các khu vực.
8. - Tổ chức họp Tình nguyện viên, chia sẻ, huấn luyện các kỹ năng chính và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm.
9. - Chuẩn bị các phương tiện phục vụ di chuyển của phụ huynh và thí sinh
10. Ngày 21/06/2012 Tổng kết quá trình chuẩn bị, báo cáo Hội Đồng Hương Long An.
11. Ngày 26/06/2012 Tổ chức Lễ ra quân “Tiếp sức mùa thi 2012” tại TP TP. Hồ Chí Minh.
12. 26/06 - 10/07/2012 Chính thức ra quân triển khai chương trình.
13. Ngày 14/07/2012 Kết thúc chương trình, họp, rút kinh nghiệp, viết báo cáo tổng kết và đề xuất khen thưởng kỷ luật.
--------------------------------
Mọi ý kiến đóng góp và ủng hộ của cá nhân tổ chức và các mạnh thường quân xin liên hệ.
TB. Vận động TSMT 2012 – HĐH Long An
Huỳnh Thế Tòng
Email: longan.tsmt@gmail.com
Phone: 01218699119
Địa chỉ: 33 Nguyễn Thị Minh Khai – Trung Tâm Hỗ trợ sinh viên TP .HCM
DUYỆT KẾ HOẠCH
NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH
Huỳnh Thế Tòng
Mẫu đăng kí tham gia TSMT 2012
Đăng kí tình nguyện viên Tiếp sức mùa Thi 2012
Họ tên:------------------------------------------------------------------------- Trường:------------------------------------------------------------------------ Mail --------------------------------------------------------------------------- Yahoo:-------------------------------------------------------------------------Số điện thoại:----------------------------------------------------------------- Trường THPT đã học ở Long An (nếu có):------------------------------
Tiêu đề ghi Đăng kí tình nguyện viên Tiếp sức mùa Thi 2012 và gửi về longan.tsmt@gmail.com
link gốc :http://tuoitrelongan.com/diendan/showthread.php?1764