PDA

View Full Version : Thông báo mời họp Đại hội Đồng CHS LQD thường niên (NHÁP)


lim
29-11-2010, 03:10 PM
Hi pà con,

Theo tinh thần cuộc họp CHS cuối tuần rồi (chủ yếu là pre-meeting/ trù bị), Lim viết bên dưới thư mời họp NHÁP để mọi người (hôm trước không đi họp thoải mái ý kiến).

bản mời chính thức sẽ do Mr Bằng ra sau (dĩ nhiên là không có cái chổ commnet rùi):

Đại Hội Đồng CHS Lê Quý Đôn thường niên năm 2010


THÔNG BÁO MỜI HỌP




Ban Điều Hành và BKS Quỹ Học Bổng trân trọng thông báo và kính mời toàn thể các anh chị em CHS LQD Long An, các MTQ quỹ Học Bổng tham dự họp Đại hội đồng thường niên năm 2010. Cụ thể như sau:
Thời gian: 19h00 thứ sáu, ngày 10 tháng 12 năm 2010.
Địa điểm: Bún Măng 107 Nguyễn Thiện Thuật ( góc NTT và Nguyễn Đình Chiểu).


Đối tượng tham dự: anh chị em CHS LQD Long An, các MTQ quỹ Học Bổng.

Nội dung Đại hội:
1. Thông qua báo cáo kết quả hoạt động năm vừa qua và định hướng hoạt động 2 năm tới;
2. Thảo luận nội dung bản điều lệ/ quy định mới của Quỹ Học Bổng thời gian 2 năm tới.
3. Thông qua nội dung bổ sung, sửa đổi bản điều lệ/ quy định mới của Quỹ Học Bổng thời gian 2 năm tới.
4. Thông qua quy chế tổ chức và hoạt động của quỹ học bổng, BDH và BKS.
5. Thông qua mức thù lao của BDH, BKS 2 năm tới (nếu có)
6.Đề cử chính thức thành viên BDH và BKS nhiệm kỳ mới.
7. Thông qua kết quả hợp lệ của binh bầu.

Tài liệu Đại hội: +Giấy mời họp +Bản điều lệ cũ.

Đăng ký dự họp Đại hội:
+Để công tác chuẩn bị Đại hội được chu đáo, đề nghị ACE vui lòng xác nhận việc tham dự họp Đại hội chậm nhất vào ngày 08/12/2010 bằng việc gửi xác nhận tham dự Đại hội thông qua thư điện tử theo địa chỉ liên hệ dưới đây: Mr Pham Trong Bằng…..

Uỷ quyền tham dự Đại hội:

Trường hợp các ACE không dự họp và ủy quyền cho người khác dự họp Đại hội, xin vui lòng lập văn bản ủy quyền dự họp Đại hội (theo mẫu gửi kèm ). Văn bản uỷ quyền sẽ giao cho Ban tổ chức Đại hội khi người tham dự làm thủ tục tham dự họp Đại hội.

Lưu ý quan trọng:
Đại hội sẽ chỉ lấy ý kiến của các ACE tham dự và các ACE có ủy quyền hợp lệ về Hội CHS LQD và Quỹ Học Bổng theo nguyên tắc:
1 người tham dự = 1 người ủy quyền = 1 lá phiếu.

(Ví dụ: 1 người tham dự có 3 người ủy quyền sẽ có quyền = 4 người tham dự không có ai ủy quyền.

Mọi thắc mắc xin liên hệ theo số điện thoại 0906 98 28 64 (Mr Liêm Bùi); 0988 965 961 (Mr H Hiep); 0909 485 666 (Mr Phan Phuong)

Trân trọng cảm ơn các ACE.

Pham Trọng Bằng
0908 809 886

Lai Quoc Dat
29-11-2010, 03:37 PM
Cho đóng góp chút ý kiến cỏn con về việc tổ chức này với:

1. BTC nên có trước 1 bản dự thảo về tổng kết và phương hướng để ngày đó anh em có sự chuẩn bị trước ý tưởng đóng góp

2. Nếu có bàn về điều lệ thì BTC cũng nêu hẳn ra đề xuất của BĐH hiện tại về những bất cập và đề xuất thay đổi thế nào.

3. Có cần lấy ý kiến đóng góp từ forum hay không (tất nhiên trước ngày đại hội)? Nếu có thì publish sớm các dự thảo để các thành viên có ý kiến đóng góp rồi tổng hợp lại trong cuộc họp. Theo ý cá nhân thì nên làm việc này vì không phải ai cũng có thể tham gia cuộc họp được. Nhưng quyền lợi của những nguoi này chỉ dừng lại ở quyền đóng góp. Còn biểu quyết thì do đại hội thông qua.

Dù mất khá nhiều thời gian nhưng nó sẽ giúp cho cuộc họp thành công tốt đẹp...
Chúc mọi người 1 tuần làm việc vui vẻ!!!

lim
29-11-2010, 03:47 PM
@Đạt: thanks nhé.

mấy ý của Đạt thì hôm tuần trước có nói, nhưng do kẹt thời gian cuối năm... nên không biết sẽ làm được tới đâu.

Riêng hôm đó anh được "phân công" lấy ý kiến khoanh vùng cho bản điều lệ cũ...

Nếu họp thì sẽ là ngày 10/12/2010, vì cuối năm mọi người sẽ rất bận.

mà 10/12/2010 thì gấp quá!!!!

lim
29-11-2010, 04:11 PM
Còn đây là cái mẫu giấy ủy quyền, pà con cho ý kiến nhé (viết mail thì ra sao chẳng hạn...)...

GIẤY ỦY QUYỀN



Tham dự Đại hội đồng thường niên CHS LQD.


Người ủy quyền: Họ và tên:.................................... Số CMND:.................................
Khóa học LQD:........................... mã số học sinh:..........................

Người được ủy quyền:Họ và tên:.....................................Số CMND:...............................
Khóa học LQD:............................ mã số học sinh:...............

Nội dung ủy quyền:- Tham dự Đại hội đồng thường niên CHS LQD vào ngày 10/12/2010.
- Thực hiện quyền phát biểu và biểu quyết tất cả những vấn đề tại Đại hội đồng thường niên CHS LQD.

Trách nhiệm của người được ủy quyền:Không được ủy quyền lại cho người thứ 3 để thực hiện các công việc nêu tại Giấy Ủy Quyền này.

Người được ủy quyền. .Người ủy quyền
(ký và ghi rõ họ tên) .(ký và ghi rõ họ tên)

phanphuong
29-11-2010, 04:36 PM
Cho đóng góp chút ý kiến cỏn con về việc tổ chức này với:

1. BTC nên có trước 1 bản dự thảo về tổng kết và phương hướng để ngày đó anh em có sự chuẩn bị trước ý tưởng đóng góp

2. Nếu có bàn về điều lệ thì BTC cũng nêu hẳn ra đề xuất của BĐH hiện tại về những bất cập và đề xuất thay đổi thế nào.

3. Có cần lấy ý kiến đóng góp từ forum hay không (tất nhiên trước ngày đại hội)? Nếu có thì publish sớm các dự thảo để các thành viên có ý kiến đóng góp rồi tổng hợp lại trong cuộc họp. Theo ý cá nhân thì nên làm việc này vì không phải ai cũng có thể tham gia cuộc họp được. Nhưng quyền lợi của những nguoi này chỉ dừng lại ở quyền đóng góp. Còn biểu quyết thì do đại hội thông qua.

Dù mất khá nhiều thời gian nhưng nó sẽ giúp cho cuộc họp thành công tốt đẹp...
Chúc mọi người 1 tuần làm việc vui vẻ!!!
1,2 cuộc họp lần rồi đã bàn qua hết. Chắc là sẽ cập nhật sớm.
3. Topic này sẽ ghi nhận ý kiến cho Lim tổng hợp.
Nên sửa lại tiêu đề topic là "Tiến tới đại hội QHB năm 2010" :))
Nhân dịp này đề nghị mọi người tổ chức tiệc tùng, sự kiện để ăn mừng. CLB AFC nên nhóm họp thường xuyên hơn, CLB Du Lịch tổ chức đi chơi, CLB Nhiếp Ảnh kiếm người mẫu để chụp...

lim
29-11-2010, 04:41 PM
mà...tui không biết sửa tên topic!!!

buucuong-94
29-11-2010, 04:52 PM
Còn đây là cái mẫu giấy ủy quyền, pà con cho ý kiến nhé (viết mail thì ra sao chẳng hạn...)...

GIẤY ỦY QUYỀN



Tham dự Đại hội đồng thường niên CHS LQD.


Người ủy quyền: Họ và tên:.................................... Số CMND:.................................
Khóa học:.....................................LQD mã số học sinh:...............

Người được ủy quyền:Họ và tên:.....................................Số CMND:...............................
Khóa học:.................................... LQD mã số học sinh:...............

Nội dung ủy quyền:- Tham dự Đại hội đồng thường niên CHS LQD vào ngày 10/12/2010.
- Thực hiện quyền phát biểu và biểu quyết tất cả những vấn đề tại Đại hội đồng thường niên CHS LQD.

Trách nhiệm của người được ủy quyền:Không được ủy quyền lại cho người thứ 3 để thực hiện các công việc nêu tại Giấy Ủy Quyền này.

Người được ủy quyền. .Người ủy quyền
(ký và ghi rõ họ tên) .(ký và ghi rõ họ tên)

Upload cái file Word mẫu lên thì tốt hơn.

lim
29-11-2010, 05:33 PM
hehe...ông chỉnh lại format (cho đẹp hơn rồi upload lên dùm đi). Sao nãy giờ tôi up không được, vừa lỡ tay xóa rồi.

lim
29-11-2010, 06:03 PM
MẠI DÔ, MẠI DÔ, góp ý mọi thứ đi pà con!!!:heart::heart::heart:

(nhất là góp ý về bản điều lệ, Lim sẽ tổng hợp, khoanh vùng lại...)

phanphuong
30-11-2010, 09:26 AM
Phần "khoanh vùng" để đưa ra góp ý trong bản điều lệ sắp tới gồm có:
1. Liên quan đến Hội Cựu Học Sinh. Nhưng Hội này trên thực tế là không có, và chẳng biết bao giờ mới có. Nếu sau này có một nhóm người thành lập thì QHB lúc đó có chấp Hội đó hay không? Vậy sẽ quyết định có thay đổi điều lệ hay không:
- Giữ nguyên.
- Thay đổi, và như thế nào.

2. Đối tượng trao học bổng, hiện tại điều lệ chỉ ghi là trường LQD. Nhưng thực tế hiện nay là trao cả hai trường LQD và LA. Vậy sẽ quyết định thay đổi điều lệ như thế nào:
- Chỉ LQD.
- Chỉ LA.
- Cả hai.
Trên là 2 ý kiến pp đã đưa ra trong cuộc họp vừa rồi.
PS: ở topic này chỉ đưa ra những điểm cần được chỉnh sửa, mọi quyết định sẽ diễn ra ở đại hội.

lim
30-11-2010, 10:33 AM
PS: ở topic này chỉ đưa ra những điểm cần được chỉnh sửa, mọi quyết định sẽ diễn ra ở đại hội.

...nên rất mong mọi người đóng góp ý kiến ở đây, để Lim sẽ tổng hợp trong buổi đại hội!!! Thanks.

trongbangpham
01-12-2010, 11:16 AM
2. Đối tượng trao học bổng, hiện tại điều lệ chỉ ghi là trường LQD. Nhưng thực tế hiện nay là trao cả hai trường LQD và LA. Vậy sẽ quyết định thay đổi điều lệ như thế nào:
- Chỉ LQD.
- Chỉ LA.
- Cả hai.
Trên là 2 ý kiến pp đã đưa ra trong cuộc họp vừa rồi.
PS: ở topic này chỉ đưa ra những điểm cần được chỉnh sửa, mọi quyết định sẽ diễn ra ở đại hội.

Theo anh nhớ thì mình có lấy ý kiến mọi người cho chuyện này rồi mà (http://www.lqdlongan.com/forum/showthread.php?t=9390&page=6)

thêm phần này nữa

phanphuong
01-12-2010, 11:34 AM
Theo anh nhớ thì mình có lấy ý kiến mọi người cho chuyện này rồi mà (http://www.lqdlongan.com/forum/showthread.php?t=9390&page=6)

thêm phần này nữa
Lấy ý kiến rồi nhưng hình như điều lệ vẫn chưa sửa.
Nếu đã sửa điều lệ rồi thì hai điểm ở trên coi như Lim không cần "khoanh vùng" để đưa ra biểu quyết trong đại hội lần tới.

Tô Lan Phương
02-12-2010, 08:59 PM
:


2. Đối tượng trao học bổng, hiện tại điều lệ chỉ ghi là trường LQD. Nhưng thực tế hiện nay là trao cả hai trường LQD và LA. Vậy sẽ quyết định thay đổi điều lệ như thế nào:
- Chỉ LQD.
- Chỉ LA.
- Cả hai.
Trên là 2 ý kiến pp đã đưa ra trong cuộc họp vừa rồi.
PS: ở topic này chỉ đưa ra những điểm cần được chỉnh sửa, mọi quyết định sẽ diễn ra ở đại hội.
học bổng là để ủng hộ về tinh thần và 1 phần vật chất mong các em khó khăn có thể học tốt hơn...có được cái nghề...cho tương lai đỡ khổ.
Nên TLP nghĩ ko nên phân biệt LQD hay LA.
đối tượng được chọn nên là những em:
- có hoàn cảnh khó khăn thật sự
-và chịu khó vương lên
-biết được giá trị của số tiền học bổng (công sức và tấm lòng của MTQ).
theo TLP nên chọn những em có đủ 3 các tiêu chí trên (khó khăn mà ko chịu khó vươn lên thì bao nhiu cũng ko đủ cung cấp, vương lên được rùi mà ko có 1 tấm lòng thì cũng phí công mình) và coi như các em đó may mắn (vì nhìu ng khó quá mình cũng đâu giúp hết được)
còn chiện LQD hay LA có quan trọng gì?
QHB là 1 tổ chức phi lợi nhuận làm việc có ích, TLP nghĩ QHB nên mạnh dạn lên, MTQ nào hiểu và ủng hộ thì cám ơn. Còn ko thì thôi. Ko nên để con sâu làm sầu nồi canh.
1 tổ chức bao giờ cũng có nhìu ý kiến khác nhau (mình phải theo số đông thôi, dù chưa chắc số đông là đúng. Thiểu số 1 là phải theo sổ đông, 2 là tìm 1 tổ chức khác hợp với mình hơn)
TLP vote 1 ý kiến: cả 2 trường (LQD và LA)

Do Kim Thanh
02-12-2010, 09:51 PM
Lấy ý kiến rồi nhưng hình như điều lệ vẫn chưa sửa.
Nếu đã sửa điều lệ rồi thì hai điểm ở trên coi như Lim không cần "khoanh vùng" để đưa ra biểu quyết trong đại hội lần tới.

Vì BĐH mới không post điều lệ đã sửa lên thôi chứ mặc nhiên đã lấy ý kiến và thực hiện rồi.

Theo em chỉ thay đổi đối tượng trao HB (đã thay đổi rồi) so với cái điều lệ cũ từ năm 2008 còn lại giữ nguyên vẫn tốt kể cả cái tên đã bao hàm hết ý rồi QUỸ HỌC BỔNG CHS LÊ QUÝ ĐÔN - LONG AN. Nhiều khi em thấy cái đáng bàn không bàn cái k đáng thì cứ nói đi nói lại hoài hao dung lượng database quá.

phanphuong
03-12-2010, 09:00 AM
Vì BĐH mới không post điều lệ đã sửa lên thôi chứ mặc nhiên đã lấy ý kiến và thực hiện rồi.

Theo em chỉ thay đổi đối tượng trao HB (đã thay đổi rồi) so với cái điều lệ cũ từ năm 2008 còn lại giữ nguyên vẫn tốt kể cả cái tên đã bao hàm hết ý rồi QUỸ HỌC BỔNG CHS LÊ QUÝ ĐÔN - LONG AN. Nhiều khi em thấy cái đáng bàn không bàn cái k đáng thì cứ nói đi nói lại hoài hao dung lượng database quá.
Tại em không tham gia cuộc họp vừa rồi nên nhận định thiếu chính xác.
Thay đổi điều lệ không thể nào tiến hành qua một cuộc trưng cầu ý kiến trên mạng. Nó phải được diễn ra ở một đại hội chính thức.
Đó là ý kiến của nhiều thành viên có kinh nghiệm với công tác tổ chức (cả kinh tế lẫn chính trị) ở cuộc họp vừa rồi.
Chúng ta đang nói tới những thay đổi để ban điều hành có nhiều công cụ và sức mạnh hơn để phát triển QHB. Việc đó cần hiệu chỉnh một vài điểm nhỏ ở điều lệ, một cách chính thức.

Do Kim Thanh
03-12-2010, 06:14 PM
Tại em không tham gia cuộc họp vừa rồi nên nhận định thiếu chính xác.
Thay đổi điều lệ không thể nào tiến hành qua một cuộc trưng cầu ý kiến trên mạng. Nó phải được diễn ra ở một đại hội chính thức.


Em nhớ k lầm thì có cuộc họp cho vấn đề thay đổi những điều cần thiết mà. Nếu tất cả đều là số 0 vậy thì suy ra thế này: BĐH mới tự ý làm trái với điều lệ QHB trong đợt xét học bổng vừa rồi.

phanphuong
03-12-2010, 06:35 PM
Em nhớ k lầm thì có cuộc họp cho vấn đề thay đổi những điều cần thiết mà. Nếu tất cả đều là số 0 vậy thì suy ra thế này: BĐH mới tự ý làm trái với điều lệ QHB trong đợt xét học bổng vừa rồi.
Em lại không theo dõi kỹ rồi. Vẫn làm đúng với điều lệ đó em à.
Lần họp Đại Hội nhớ tham gia nhe! ;)

phanphuong
03-12-2010, 07:33 PM
Hiện tại có ai thống kê danh sách những mạnh thường quân/hoặc những người được ủy quyền sẽ tham dự ngày Đại Hội chưa.
Số lượng cũng tương đối lớn đó? Ai sẽ là người chủ trì cuộc họp này?

Khoa Vinh 95C
11-12-2010, 08:34 AM
Không khí hoành tráng giống họp bầu cử đại hội Công đoàn quá xá vậy ta ơi...

lim
11-12-2010, 12:14 PM
Đề nghị trưởng BDH QHB mời K.Vinh làm Phó BDH mới!

(năm nay đại hội chỉ bầu 3 thành viên BKS; 1 trưởng BDH, 1 thành viên BDH làm thủ quỹ; ngoài ra trưởng BDH có toàn quyền quyết định các thành viên khác tham gian BDH!!!)

Vinh em, cố gằng thu sếp nhận lời nhe. thanks em!!

phanphuong
11-12-2010, 12:28 PM
Chúc mừng đại hội đã thành công tốt đẹp! :D
Bác myhanh và lim là hai nhân tố "trẻ" (mới), cố gắng lên nhé. pp không tham gia trong BDH, nhưng mỗi khi có họp hành thì nhớ hú, pp sẽ tham gia ủng hộ...tinh thần! :D

lim
11-12-2010, 01:15 PM
Ôi, các pác trong BDH mới cực...nhất là pác myhanh!
(mà chị Trúc cũng là nhân tố mới, cũng còn rất trẻ đẹp nữa)

Chứ còn Lim trong BKS thì đâu có cực gì...làm sao ủng hộ được tinh thần cho các ACE điều hành tốt thôi, mà tâm niệm đó chỉ là 1 phần nhỏ so với công sức của các ACE trong Ban Điều Hành!

PP, anh Bằng, anh Lộc, anh Phước, cobemongmo, magicboy, em Thành/ Tiến/ Xuân, LGiang, Gem++, các ACE MTQ khác cũng giống như Lim...đều hướng về những mục tiêu, sứ mệnh cao cả của QHB- quỹ tấm lòng vàng của CHS LQD: trợ giúp các em HS-SV quê nhà gặp hoàn cảnh khó khăn nhưng có ý chí vượt khó vươn lên!

Let's do it!:heart::heart:

Thân,